Data Management:DMS'yi dahili onay iş akışı ile entegre etme

ve bilet onayı giriş noktasını kurumsal sisteminizde merkezileştirin

Arka plan bilgileri

Kuruluşunuzun üretim ortamının ve verilerinin güvenliğini sağlamak için DMS, biletler için yerleşik bir onay sistemi sunar. Örneğin, bir veri değişikliği bileti gönderdiğinizde veri değişikliğini ancak bilet onaylandıktan sonra gerçekleştirebilirsiniz.

Çoğu kuruluş kendi dahili onay iş akışı sistemini kullanır. DMS'de veri değişikliği biletleri gönderiyorsanız DMS ve dahili onay iş akışlarını koordine etmeniz gerekir. Bu durum uygun olmayabilir ve gelecekteki denetimleri karmaşıklaştırabilir.

DMS'yi dahili onay iş akışınızla entegre etmek operasyonel verimliliği artırır.

Ön koşullar

• Hedef veritabanı örneğinin güvenlik iş birliği modunda olması gerekir.

• Webhook'unuzun dağıtıldığı sunucunun IP izin listesine aşağıdaki DMS IP adreslerini ekleyin: 8.136.163.64/29, 116.62.200.158.

Çözüm özeti

1. Özel bir onay iş akışı oluşturun

   Kuruluş personeliniz için DMS'de bir onay düğümü ve bir onay şablonu oluşturun.

2. Güvenlik kurallarını yapılandırın

   Özel onay şablonunu hedef örneğin güvenlik kurallarıyla ilişkilendirin. Örnek üzerinde bundan sonra yapılacak tüm değişiklikler bu kurallara uymak zorundadır.

3. Onay bildirimlerini yapılandırın

   Kurumsal sisteminize bildirim gönderecek işlevsel modülleri seçin ve bu mesajları almak için Webhook URL'sini yapılandırın.

4. Bir veritabanı bileti gönderin

5. Bileti kurumsal sisteminizde onaylayın

   Bir kullanıcı DMS'de bir bilet oluşturup onay sürecini başlattığında DMS, yapılandırılmış Webhook aracılığıyla kurumsal sisteminize bir mesaj gönderir.

6. Veri değişikliğini DMS'de gerçekleştirin

   Kurumsal sisteminiz bileti onayladıktan sonra kullanıcı DMS'de veri değişikliği işlemini sürdürebilir.

Etkileşim diyagramı

Adım 1: Özel bir onay iş akışı oluşturun

Adım 2: Güvenlik kurallarını yapılandırın

1. Sol üst köşedeki simgesinin üzerine gelin ve All Features > Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules seçeneklerini belirleyin.

   Not

   DMS konsolunu normal modda kullanıyorsanız üst gezinti çubuğundan Security and disaster recovery (DBS) > Security Rules seçeneklerini belirleyin.

2. Güvenlik iş birliği modundaki hedef örnek için güvenlik kurallarını bulun ve kuralın yanındaki Edit düğmesine tıklayın.

   Not

   DMS konsolunun sol tarafındaki veritabanı örneği alanında örnek adına sağ tıklayıp View Details seçeneğini belirleyerek örnek ile ilişkili güvenlik kurallarını görüntüleyebilirsiniz.

3. Özellikler listesinden onay şablonunu ayarlamak istediğiniz özelliği (veri dışarı aktarma veya izin isteği gibi) seçin ve ardından kuralını düzenleyin.

   Aşağıdaki örnek, bir veri değişikliği için onay şablonunun nasıl değiştirileceğini göstermektedir:

   1. Sol gezinme bölmesinde SQL Correct öğesine tıklayın.

   2. Veri değişiklikleri için varsayılan onay şablonunun yanındaki Edit düğmesine tıklayın.

   3. Switch Approval Template düğmesine tıklayın, oluşturduğunuz şablonu seçin ve ardından Submit düğmesine tıklayın.

      Default approval template for data changes ayarının düzenleme bölmesinde alan; seçilen şablonun iş akışı düğümü ayrıntılarını (Approval Order, Node Type ve Node Name dahil) görüntüler.

Adım 3: Onay bildirimlerini yapılandırın

Adım 4: DMS'de bir veritabanı bileti gönderin

Daha fazla bilgi için bkz. Veri çözümü genel bakış.

Adım 5: (İsteğe bağlı) DMS onayını dahili bir sisteme yönlendirin

Onay iş akışı DMS'de veya dahili sisteminizde kurulduktan sonra DMS'de dahili onay iş akışınızın URL'sini ayarlamak için SetWorkflowExtraInfo API'sini çağırabilirsiniz. Bilet için onay eylemi düğmelerini gizlemek istiyorsanız ilgili parametreleri false olarak ayarlayabilirsiniz. Örneğin, kabul et düğmesini devre dışı bırakmak için RenderAgree parametresini false olarak ayarlayın.

Onay iş akışı URL'sini ayarladıktan sonra DMS bilet onayı bölümünde View approval details öğesine tıklayarak dahili onay iş akışı sayfanızı açabilirsiniz.

Etkileşim diyagramı

Adım 6: Kurumsal sisteminizde DMS biletlerini onaylayın

Adım 7: Veri değişikliğini DMS'de gerçekleştirin

Bilet kurumsal sisteminizde Agreed sonucuyla onaylanırsa kullanıcı DMS'deki sonraki işlemlere devam edebilir.