本文主要介紹雲效Projex通過專案同步與模板設定管理，保障專案規範進行交付，同時解決團隊之間專案配置的一致性，減少重複工作。
在規模化專案管理情境中，經常需要將交付流程規範下發到所有專案執行。雲效 Projex 支援通過模板統一下發，確保所有專案按照規範進行交付。
組織管理員：保證規範統一下發，且後續變更會同步至所有基於模板建立的專案；規範在專案內不可隨意變更，確保專案執行落地。
專案管理人員：交付規範制定後僅需執行，不需要在規範變更後進行專案內配置變更；在保證規範執行的基礎上，支援專案通過實際情境對部分工作項目自訂設定。
為了滿足以上使用者需求，雲效 Projex 提供了全新的專案模板同步配置能力。
模板可同步至關聯專案的配置項包括：專案欄位（預設同步）、自動化規則、工作項目類型、工作項目欄位和工作流程（可配置同步）。企業管理者可通過模板制定研發流程規範，配置變更將自動同步至所有基於該模板建立的專案。
模板的同步開啟/關閉
在建立模板後，服務同步配置如下：
服務 | 同步配置 |
專案欄位 | 預設開啟同步，不可關閉。 |
專案狀態 | 預設開啟同步，可關閉。 |
自動化規則 | 預設開啟同步，可關閉。 |
通知 | 預設不開啟同步，不可開啟。 |
角色許可權 | 預設不開啟同步，不可開啟。 |
導航 | 預設不開啟同步，不可開啟。 |
工作項目類型 | 預設開啟同步，可關閉。 |
工作項目欄位 | 預設開啟同步，可關閉。 |
工作項目狀態 | 預設開啟同步，可關閉。 |
工作項目內容範本 | 預設不開啟同步，不可開啟。 |
開啟同步的配置項（如專案狀態）在左側導航中會顯示藍色同步表徵圖，表示該項正在與關聯專案同步。
使用者可根據實際協作需求，進行模板同步的開啟或關閉（如專案狀態設定）。
開啟同步配置：所有基於模板建立的專案均會自動同步模板的變更，且專案無法變更來源於模板的配置。
關閉同步配置：基於模板建立的專案可變更來源於模板的配置。
在專案模板的通用設定 > 專案狀態頁面中，開啟同步後頁面標題旁顯示綠色同步標籤，右上方顯示同步中按鈕，表示該服務已處於同步狀態。
基於開啟同步配置的模板建立專案
在選擇專案模板頁面，選擇已開啟同步服務的模板（模板名稱右側帶有同步表徵圖）。開啟同步服務的模板，其配置變更會自動同步至專案，專案無法修改模板同步配置。選定模板後，單擊用此模板建立專案。
專案的同步配置生效
專案欄位：預設同步模板配置且不可在專案內進行自訂。
專案狀態：模板開啟專案狀態同步後，基於模板建立的專案不支援在專案內進行狀態順序調整、流轉設定、狀態新增及刪除。
在專案狀態頁面的狀態流轉矩陣中，包含未開始（預設）、進行中和已完成三種狀態，各狀態之間均允許相互流轉。
自動化規則：模板開啟自動化規則同步後，基於模板建立的專案不支援在專案內調整模板同步的規則（支援模板規則的複製）。可在專案內添加規則，專案內添加的規則可進行順序調整、編輯、刪除。
在自動化規則頁面中，規則列表展示了來源於模板同步的規則，規則旁標有同步標籤，不支援編輯、刪除及順序調整，僅支援複製；專案內自行添加的規則可進行編輯、刪除和順序調整。
工作項目類型：模板開啟類型同步後，基於模板建立的專案不支援類型的添加、啟用/停用、刪除。
在工作項目設定 > 需求頁面的類型管理列表中，預設包含一條產品類需求類型，處於啟用狀態。
工作項目欄位：模板開啟某個類型的欄位同步後，基於模板建立的專案不支援在專案內欄位的順序調整、必填項設定、待選值編輯、預設值調整、建立顯示、隱藏及刪除。
支援在專案內添加欄位，專案內添加的欄位可正常進行配置（後續如果在模板中添加和專案相同的欄位，則模板同步的欄位配置會覆蓋專案的配置，專案的工作項目資料不受影響）。
在專案的產品類需求的欄位頁簽中，欄位列表展示了優先順序、歸屬專案、迭代、參與者、抄送、標籤、計劃開始時間、計劃完成時間等欄位及其類型、必填性和預設值配置。
工作項目狀態：模板開啟某個類型的欄位同步後，基於模板建立的專案不可進行工作項目順序調整、流轉步驟設定、狀態新增與刪除、預設狀態設定（來源於模板配置的步驟規則不可編輯，可在專案內添加步驟規則）。
在工作流程頁面中，產品類需求包含以下狀態：待處理（預設）、已選擇、設計中、設計完成、開發中、開發完成、測試中、測試完成、已完成（正常結束），頁面以矩陣形式展示各狀態之間的流轉關係，頂部提示該工作流程來源於模板配置，相關設定不可修改。