本文介紹如何管理雲效組織成員。
添加組織成員
雲效支援兩種方式添加組織成員:
管理員手動建立成員
通過第三方身份源同步成員
管理員手動建立成員
使用組織管理員帳號登入雲效組織。
單擊頁面右上方的帳戶圖片,從下拉式功能表中選擇管理後台。
在左側導覽列,選擇成員管理,單擊建立使用者,填寫以下必填資訊:包括姓名、帳號ID、初始密碼、部門等必填資訊及其他可選資訊。
單擊確認,完成成員建立。
通過第三方身份源同步
您可通過整合企業現有的身份源(如 阿里雲帳號、DingTalk、飛書等),實現成員的自動同步與登入。
工作原理:
當啟用了身份源單點登入(SSO)後,首次通過身份源登入雲效的使用者,系統將自動為其在組織中建立對應帳號,並完成成員加入。請參考身份源管理,完成身份源的配置與綁定。
帳號ID建置規則:
身份源配置中帳號 ID 映射欄位+底線"_"+當前組織標識。
查看組織成員
組織管理員登入雲效組織,在任意頁面單擊右上方頭像菜單中的管理後台入口。
選擇,可查看和管理組織中的全部成員。
成員包括四種狀態:
使用中:成功登入過雲效組織的成員,佔用許可證數量。
從未登入:同步成功但從未登入過雲效組織的成員,不佔用許可證數量。
已停用:停用後無法登入且所有許可權將被回收,啟用後可自動回復許可權,不佔用許可證數量。
已刪除:刪除後無法登入且所有許可權將被回收,支援恢複但不可自動回復許可權和原有配置,需手動重新設定,不佔用許可證數量。
成員資訊修改
組織管理員在成員管理頁面,選擇目標成員。
單擊成員名稱或單擊最右側操作項,選擇修改成員資訊。
如在身份源管理中設定了帳號綁定與屬性對應規則,已映射外部身份源使用者屬性的欄位將不允許編輯,如需修改可前往身份源提供方操作,雲效將自動同步身份源提供方對應欄位的修改。
停用組織成員
停用成員帳號用於保護群組織資料安全,對應成員不能再訪問組織、不能再操作組織中的資料,同時該帳號不再佔用組織許可證。多用於員工臨時停用情境,被停用的成員支援再次啟用,啟用後仍然保留停用前的許可權。
組織管理員在成員管理列表頁面,選擇目標成員。
單擊最右側操作項,選擇停用成員。
確認後停用成員。
刪除群組織成員
刪除成員帳號用於保護群組織資料安全,對應成員不能再訪問組織、不能再操作組織中的資料,同時該帳號不再佔用組織許可證。
組織管理員在成員管理列表頁面,選擇目標成員。
單擊最右側操作項,選擇刪除成員。
確認後刪除成員。
被刪除成員將處於已刪除狀態,繼續佔用成員的唯一標識(如帳號 ID、郵箱),支援恢複成員。恢複成員時不支援恢複許可權和相關設定,需重新設定。