本文介紹統一賬戶管理的功能說明和操作指引。
什麼是統一賬戶管理?
統一賬戶管理,是指在開通企業帳號中心功能後,管理員可以批量查詢和管理企業下的多個賬戶,並在賬戶之間靈活調配資金,從而實現多個賬戶的高效管理。主要功能如下:
多賬戶資產查詢
包括查詢賬戶下的以下資產內容:
賬戶可用額度:賬戶當前即時的可用額度。
賬戶可用額度預警:賬戶可用額度預警的狀態,開啟狀態,已設定的預警閾值。
賬戶現金餘額:賬戶當前即時的現金賬本餘額,現金餘額含轉賬賬本餘額。
賬戶轉賬賬本餘額:賬戶當前即時的賬本餘額,轉賬賬本的餘額是從其他賬戶轉入的餘額,該餘額只可用於消費使用,不可提現或劃撥至其他賬戶,可由轉入賬戶回收。
賬戶優惠券:賬戶有效優惠券的數量。
賬戶信控額度設定
信控额度设置功能,實現以企業實體為單位來管理授信總額度,並可自助設定同一個實體下各個雲帳號使用賬戶的信控額度。
額度的設定包括:
調增額度:在賬戶當前信控額度的基礎上,調增賬戶信控額度,可調增的額度需要企業總體剩餘可分配額度之內。
調減額度:在賬戶當前信控額度的基礎上,調減賬戶信控額度。調減後的額度,必須使賬戶可用額度大於0,否則會造成賬戶欠費停機。
賬戶餘額轉賬
賬戶餘額轉賬功能,支援企業管理員帳號在賬戶之間劃撥和回收現金餘額。操作包括:
餘額劃撥:可以通過劃撥餘額的功能,在賬戶之間調配現金餘額。支援將一個賬戶的現金餘額劃撥至另一賬戶,轉入方的賬戶,餘額存放與轉賬賬本,對應金額僅可消費,不支援提現或再次劃撥。
餘額回收:對於劃撥出去的資金,賬戶管理員在資金未使用的情況下,可以將資金回收到原賬戶。支援將原來從A賬戶劃撥至B賬戶的餘額,通過回收操作,重新從B賬戶回收至A賬戶。可回收的金額是B賬戶轉賬賬本剩餘的金額,B賬戶已經消費使用的金額不可回收,B賬戶自己本身儲值的金額不可回收。
可用額度預警設定
可用額度預警的設定,支援包括:
單賬戶設定:選擇一個賬戶,設定該賬戶的可用額度預警。
多賬戶大量設定:批量選擇多個賬戶,統一設定這些賬戶的可用額度警示規則,此方式設定的預警閾值一致。
操作說明
登入,進入統一賬戶管理頁。
信控額度設定
信控額度設定支援企業管理員,根據賬戶的消費情況,自主設定賬戶所需要的信控額度。總體流程為:
客戶經理為您的公司申請阿里雲信控額度。
首次申請生效後,您公司的MA管理員帳號會收到一則確認信控合約的通知,需要您公司的MA帳號登入費用與成本-合約,找到對應的信控額度,並單擊確認,此後額度才正式生效。
額度生效後,管理員帳號即可以設定具體賬戶的信控額度。
在統一賬戶管理頁,進行各帳號的信控額度調整或首次額度劃撥。頁面中,信控额度列是指對應帳號的當前信控額度。
重要只有開通了企業帳號中心功能的企業管理員帳號,才可以通過賬戶共用自助設定賬戶的信控額度。
如果未開啟企業帳號中心,或未申請信控,可聯絡您的客戶經理。
單擊信控额度列
按鈕,彈出信控额度设置介面。
在信控額度調整至輸入框輸入預期的信控額度,完成後,單擊“确定”對相應帳號進行信控額度劃撥操作。彈框頁面主要資訊如下:
本次分配账户:顯示賬戶名稱。
账户最大可分配额度:為企業總授信額度-企業總已指派額度-企業欠費賬戶的欠費總額。
当前信控额度:顯示該賬戶的當前已被劃撥的信控額度。
当前可用额度:賬戶的可用額度=現金餘額+信控額度-歷史未結清。
信控额度调整至:填寫該賬戶調整後的授信額度。
額度設定成功後,系統會自動通過簡訊的方式,通知您賬戶生效後新的賬戶額度。
賬戶餘額轉賬
賬戶餘額轉賬支援管理員帳號對所管理賬戶,操作賬戶之間現金餘額的劃撥和回收。您可以單擊操作列的转账记录查詢資金的劃撥和回收記錄。
劃撥操作
在賬戶列表頁,選擇需要轉入資金的賬戶,單擊操作列的转账按鈕。
在右側開啟的抽屜頁上,转账类型選擇划拨。
重要由他人劃撥的資金,不可再二次劃撥。
可劃撥的金額為賬戶當前可用額度,及現金餘額二者的取小值。
選擇转出账户,並輸入放款金额,單擊确定按鈕提交劃撥操作。
回收操作
在賬戶列表頁,選擇需要回收資金的賬戶,單擊操作列的转账按鈕。
在右側開啟的抽屜頁上,转账类型選擇回收。
選擇转入账户,並輸入本次回收金额,單擊确定按鈕提交回收操作。
只可對歷史劃撥金額操作回收,回收時可轉入的賬戶,必須是歷史對該賬戶有過劃撥記錄的賬戶。
可供回收的金額有做參考,金額為賬戶轉賬賬本餘額,賬戶可用餘額,及轉入賬戶歷史劃撥總金額三者的取小值;
可用額度預警設定
單賬戶設定
在統一賬戶管理頁,選擇需要修改可用額度預警的賬戶。
在可用额度预警阈值列,單擊
按鈕。在彈出的设置可用额度预警阈值頁面,輸入賬戶的预警阈值,單擊是否开启。
單擊确定進行儲存,儲存生效後,您可以在統一賬戶管理頁看到更新後的可用額度預警狀態和最新閾值。
大量設定
在統一賬戶管理頁,勾選需要修改可用額度預警的賬戶。
單擊列表上方的可用额度预警设置按鈕,進行大量設定操作。
在彈出的批量设置可用额度预警阈值頁面,輸入賬戶的預警閾值,單擊是否开启。
單擊确定按鈕進行儲存,儲存生效後,您可以在統一賬戶管理頁看到更新後的可用額度預警狀態和最新閾值。
匯出
單擊賬戶列表右上方的
,可以匯出當前頁面賬戶資料的Excel檔案。