阿里雲根據您的支付方式,提供即時發票或月度發票。本文介紹發票的類型、下載規則以及稅號管理。
發票類型介紹
阿里雲國際站根據使用者的支付方式和賬戶類型,提供以下兩種發票:
發票類型 | 適用對象 | 建置規則 | 可下載時間 |
即時發票 | 信用卡/數字錢包等非信控使用者 |
| 訂單支付或賬單結算並開具後即可查看和下載。 |
月度發票 | 信控使用者 | 每月3日產生上月發票 | 每月 3 日產生上月發票,並自動推送至註冊郵箱;每月 5 日之後,可在下载发票頁面查看和下載上月發票。 |
如何擷取發票
下載頁面預設展示單張發票列表。您可以在列表中尋找並下載單張發票、匯出發票明細,或按月打包下載發票。
下載單張發票或匯出明細
登入费用与成本控制台,選擇發票。
單擊下载发票頁簽。
在預設顯示的單張發票列表中,按賬期或發票號尋找需要處理的發票。
在目標發票的操作列中,單擊下载发票下載單張發票;如需擷取該發票的明細表格,單擊匯出明細。
如需下載整月發票,單擊按月匯出,系統會將當月發票打包下載。
查看發票可下載時間
即時發票在訂單支付或賬單結算並開具後,即可在單張發票列表中查看和下載。
月度發票在每月 3 日產生後自動推送至註冊郵箱;每月 5 日之後,您也可以登入费用与成本控制台,選擇發票,再單擊下载发票頁簽手動下載。
對於印尼客戶,形式發票可於每月 5 日之後下載。正式稅局發票可能延遲 15 至 20 天;稅局發票回傳後,列表會增加獨立的下載稅局發票連結。僅有形式發票時,單擊下载发票會直接下載形式發票;形式發票和稅局發票均已回傳時,操作列會同時提供下載形式發票、下載稅局發票和匯出明細。
如果當月發生過退款,系統會根據退款訂單和金額產生負向發票,請注意查收。
如果您需要重開發票,請提交工單擷取支援。
配置發票Direct Mail
如果需要將月度發票的Direct Mail至其他郵箱,您可前往訊息中心進行配置。
登入訊息中心,在左側導覽列中點擊基本接收管理。
在右上方選擇訊息接收人管理,此時列表中預設展示的是您的註冊郵箱。
點擊新增訊息接收人,在彈框介面中填寫姓名、郵箱等資訊,勾選您希望的接收訊息類型。系統將自動發送驗證資訊到所填郵箱,通過驗證後便可使用。
您也可以返回基本接收管理頁面,切換到服務訊息,在訊息類型中找到發票類訊息通知,點擊右側的修改按鈕,添加新的訊息接收人。
補充稅號資訊
大部分省/地區,企業或個人持有的稅號(稅務識別號)可分為以下四類:
英文名稱 | 中文名稱 | 含義 |
Business Registration Number | 商業登記號碼 | 企業成立時由商業註冊管理機構分配的識別號 |
Identification Number | 社會安全號碼 | 個人使用的識別號 |
Tax Identification Number (TIN) | 稅務識別號/所得稅號 | 企業或個人向稅局進行所得稅稅務登記後分配的識別號 |
SST Registration Number/GST Registration Number/VAT Registration Number | 流轉稅號/加值稅號 | 企業向稅局進行流轉稅登記後分配的識別號 |
如果您所在省/地區有消費稅、加值稅等稅務要求,請在稅號管理頁面填寫公司稅號並上傳稅務認證。
稅務處理嚴格依賴填寫的稅務資訊,稅號錯誤可能會對阿里雲帶來額外稅金、罰款、利息等費用,阿里雲保留追償權利。
未填寫稅號可能被視為B2C交易,產生VAT等稅金收費。
登入费用与成本控制台,在左側導覽列選擇發票,進入發票管理頁面。
點擊税号管理頁簽,在頁面頂部的帳號選取器中,選擇需要維護稅號的帳號。
系統會根據該開票帳號註冊的省/地區,自動展示對應的稅號欄位標籤(例如新加坡為 GST 稅號、歐盟成員國為 VAT 稅號、馬來西亞為 SST 稅號、印度為 GST 稅號 等),並顯示綁定的国家/地区和公司名称。
在税号欄位中輸入有效稅務識別號。
在税务证书欄位單擊上傳,上傳與該稅號匹配的稅務認證檔案。
單擊提交,完成本次稅號資訊變更。
国家/地区和公司名称由開票帳號註冊時綁定的實體決定,無法在稅號管理頁面直接修改。
部分省/地區的稅號格式、登記要求和發票規則有專門說明,請參見對應文檔:
稅金計算方法
阿里雲會根據每筆訂單/賬單的金額進行尋稅,四捨五入保留到小數點後兩位,然後將每一筆尋稅金額相加,得到總稅金。因此您按照發票上的稅前金額乘以稅率去計算稅金,可能會與阿里雲給出的稅金金額有輕微差值。
以下表為例,假設客戶端註冊地稅率為9%,當月有兩筆應付金額均為9元的賬單:
應付金額 | 稅率 | 應付×稅率 | 四捨五入金額 | 稅金 |
9 | 0.09 | 0.81 | 0 | 0.81 |
9 | 0.09 | 0.81 | 0 | 0.81 |
該客戶當月正向發票上展示的稅金值為 0.81 + 0.81 = 1.62 元。