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Salesforce on Alibaba Cloud:阿里雲上的Salesforce技術遷移資料手冊

更新時間:Feb 23, 2025

背景資訊

阿里雲攜手 Salesforce,已將 Customer 360 引入中國。阿里雲上的 Salesforce 包含兩個部分:

  • Salesforce 社交電商和社交營銷,分別是我們專為中國打造的電商與營銷產品

  • Salesforce 的全球核心產品,包括銷售雲、服務雲和平台雲

成功遷移到阿里雲上的 Salesforce 並不是“隨即轉移”那麼簡單。這需要完成一個端到端的遷移專案。此資料手冊旨在協助您簡要瞭解這種遷移專案的主要內容,並為其做好充分準備。

若要訪問完整的《技術遷移指南》(共 30 頁),請聯絡您的銷售代表。

阿里雲上的 Salesforce 遷移過程

您的端到端遷移過程可能包含四個步驟:

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遷移準備工作

每一位客戶的 Salesforce 組織都有自己的獨特之處。您可能有一個使用了十餘年的全球共用組織,由包括中國在內的等多個地區使用,可能有為中國使用者專設的組織,也可能根本沒有供中國使用的 Salesforce 組織。您需要瞭解Salesforce 現有組織環境,從而確定通過哪種遷移方法能在阿里雲上的 Salesforce 中構建預期執行個體。

準備階段的預期結果為:

  • 瞭解您的 Salesforce 現有組織環境

  • 瞭解阿里雲上的 Salesforce 遷移選項

  • 就中繼資料/資料移轉方法達成共識

  • 就現有全球 Salesforce 執行個體與阿里雲上的 Salesforce 執行個體之間的關係和資料同步範圍達成共識

為實現預期,需要請以下利益相關者參與:

  • 內部——IT 團隊、Salesforce 架構團隊

  • 外部——系統整合商(負責實現您當前的 Salesforce 組織)

您至少需要完成(不局限於)以下這些步驟:

  • 確認您的 Salesforce 現有組織類型(全球共用、中國專用、或者沒有適用於中國的 Salesforce 組織)

  • 召開研討會,根據現有組織類型確定首選中繼資料遷移方法

  • 召開研討會,瞭解現有組織的資料記錄,並就指定待遷移的中國相關資料的適當方法達成共識

在您決定將 Salesforce 組織遷移到阿里雲上的 Salesforce 平台之後,可以儘快啟動準備階段。您應考慮調查現有Salesforce 組織、所有利益相關者對遷移方法的看法,以及完成遷移預算審批次程序所需的時間。

驗證遷移方法

阿里雲上的 Salesforce 將儘可能與 Salesforce 全球版本保持一致,但也有一些不同之處,例如:

  • 沒有 Einstein 服務,因為此服務需要跨境傳輸客戶資料

  • 僅支援 Lightning,如果您現有的 Salesforce 組織仍使用 Classic,則需要先升級到 Lightning,然後才能遷移到阿里雲上的 Salesforce

  • 某些功能(如全渠道功能)在正式發布之初有可能無法使用

  • 全球 Salesforce 組織中的 ISV 軟體包在中國可能無法使用

因此,需要明確指定並驗證中繼資料和資料的遷移範圍,並為那些不在遷移範圍內的功能制定對應策略。

驗證階段的預期結果為:

  • 舉辦研討會,以確認並簽核中繼資料和中國相關資料的遷移範圍

  • 確定並記錄主要阻礙,例如,在阿里雲上的 Salesforce 正式發布時,Salesforce 現有組織尚未為升級到Lightning 做好準備,解決方案元件(營銷、商務、CPQ、FSL 等)或 ISV 軟體包尚未發布

  • 與阿里雲和 Salesforce 團隊,以及 SI 夥伴一同制定了對應策略(Lightning 升級、替代解決方案、變更管理)

  • 與您選定的 Salesforce SI 一同全面測試並最佳化了遷移計劃

有一些工具可為您提供協助:

  • 組織比較工具,可將您的現有組織與準備就緒的 Salesforce 組織進行比較,以確定需要遷移的初始自訂資料範圍

  • 測試中繼資料和資料移轉流程的免費或商用工具

我們建議您在預期遷移專案開始日期前 3 個月內啟動驗證階段。

遷移到阿里雲上的 Salesforce

雖然每位客戶的具體情況不同,但有幾條規則對於每一個遷移專案都很重要:

  1. 不要僅僅複製所有的內容並預期能夠正常運行。例如,某些標準欄位可能不適用於阿里雲上的 Salesforce 執行個體組織環境。在您的全球 Salesforce 組織中的特殊要求,有些標準或自訂欄位可能已經超出了預設的欄位長度限制。

  2. 在嘗試執行組織分割任務時,如果無法確認某些中繼資料配置是否與中國範圍相關,請先選擇遷移它們。

  3. 在遷移過程中,可能會出現增量資料。提前做好應對計劃,或者直接聯絡 Salesforce,在資料移轉過程中啟用“唯讀”模式。

  4. 務必按特定順序匯入對象資料,以保持記錄關係。例如,先匯入父記錄後再匯入子記錄,或是先匯入必需欄位記錄等。

遷移步驟:

  1. 瞭解並避開限制(請參閱 <Salesforce 限制>)

  2. 檢查遷移前核對清單:

    • 自訂 Connected App 已準備就緒,可串連 SFDX 工具以進行遷移

    • 沒有硬式編碼網址

    • 啟用相關設定(多幣種、支援的語言、個人賬戶等)

    • 按特殊請求添加系統限制(API、選取值、欄位長度等)

    • 禁用觸發流,避免出現意外的增量資料

  1. 按正確順序遷移中繼資料和資料

  2. 在匯入前更新中繼資料,例如為新組織建立/更新使用者名稱/電子郵件,為某些中國相關資料匯入新的自訂對象/欄位

  3. 確定保持資料關係(父項/子項關係)的方法

  4. 處理各類特殊資料,如加密資料、審計資料、系統產生的資料等

  5. 瞭解哪些資料不能遷移(商機記錄、欄位記錄等)

  6. 在阿里雲上的 Salesforce 執行個體上添加 IP 允許清單的記錄以保證端點可以被訪問

測試和遷移後任務

我們一再強調,在遷移專案中進行全面合理的測試是非常重要的。我們深知,每個遷移專案都有著不同的範圍,我們可能無法考慮到所有情況,但完整版“技術遷移指南”提供了一份樣本測試指南。請務必諮詢您的遷移團隊或認證解決《技術遷移指南》(共 30 頁),請聯絡您的銷售代表。

測試階段的預期結果為:

  • 您參考“技術遷移指南”制定了自己的測試計劃

  • 您制定了遷移後異常處理計劃

  • 已向內部利益相關者(全球 Salesforce 團隊、IT 團隊、中國業務部門使用者)傳達了變更

  • 在驗證完畢後寄送電子郵件,提醒終端使用者注意網址變化

  • 對終端使用者的影響:提醒支援社區和領導團隊網址將發生變化,但書籤、Chatter 文章中的連結、模板等將重新導向到新執行個體

  • 已執行測試並與內部和外部受影響方溝通,說明 Mydomain 將變更並且會影響其體驗雲產品訪問連結

  • 已(通過 Chatter 和電子郵件或您企業偏好的其他溝通方式)通知所有員工:阿里雲上的 Salesforce應用程式已可供訪問,登入網址已更改,且所有瀏覽器書籤都將重新導向(前提是您遵循了我們的允許清單IP 位址最佳實務)

  • 傳達相似(或不同)的本地流程,並說明全球組織和本機群組織之間的差異

  • 本地內部團隊啟用完成

  • 已制定未來計劃(增強、異常管理)

在此我們一如既往地,感謝您對阿里雲上的 Salesforce 的支援!

請繼續閱讀我們的“中國架構指南”,進一步瞭解阿里雲上的 Salesforce、產品戰略和路線圖、整合模式、IT 和資料管理及發行管理的營運實踐,以及本地實踐,包括卓越中心 (CoE)、夥伴生態系統及中國使用者體驗和採用。