通用設定用於管理設定檔、語言、外觀、訂閱及積分使用方式。使用者可在千問辦公用戶端內點擊「個人頭像」或側邊欄「設定」表徵圖入口進入。
設定檔
1.1 查看與編輯資料
展示當前帳號的頭像、暱稱和綁定郵箱。
點擊「編輯」可修改暱稱。暱稱支援 3～20 個字元，僅限字母、數字或底線。修改完成後，點擊「完成」儲存。
1.2 訂閱
展示當前訂閱版本、到期時間以及當前積分餘額及積分構成，包括每日重新整理積分、每月訂閱積分和長期積分。點擊「訂閱」或「管理」可管理當前訂閱；點擊「升級」可升級訂閱版本；點擊「儲值」可購買積分。
通用
2.1 語言
當前支援英語和簡體中文。後續將逐步支援繁體中文、韓語、日語、西班牙語等更多語言。
2.2 外觀
支援淺色、深色和跟隨系統三種面板模式。選擇「跟隨系統」後，千問辦公將根據裝置的系統外觀設定自動切換。
用量
說明
目前，企業版訂閱與積分購買可通過電腦端和網頁端完成。
3.1 個人版使用者
個人版使用者可查看當前訂閱版本、剩餘積分及積分到期時間。支援查看用量詳情、儲值積分；免費版使用者還可點擊「升級訂閱」升級個人套餐。
3.2 企業版員工
企業版員工可查看個人剩餘積分及積分使用方式。當積分不足時，可向所屬企業申請積分。
3.3 企業管理員
企業管理員可通過設定，跳轉到企業後台查看企業整體積分使用方式，並可管理企業訂閱。在企業後台，企業管理員將有許可權分配席位、訂閱套餐以及添置積分額度。