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Quick BI:試算表

更新時間:Jun 30, 2024

許可權管理員可以為試算表資源授予編輯試算表的許可權、匯出或查看試算表的許可權。

背景資訊

許可權管理員授予使用者權限時,在協同狀態和私密狀態下的許可權屬性有所不同,見下圖。

其中,協同許可權之間存在以下關係:

  • 編輯許可權:當使用者擁有編輯許可權時,支援編輯、匯出和查看試算表。

  • 匯出許可權:當使用者擁有匯出(含查看)許可權時,支援匯出和查看試算表。

  • 查看許可權:當使用者擁有查看許可權時,僅支援查看試算表。

應用情境

情境描述

預期效果

情境一:授予試算表編輯許可權

讓分析師A(分析師A與資源在同一空間)可以在工作空間下編輯和下線試算表。image.png

情境二:授予試算表匯出和查看許可權

  • 讓訪問者B(訪問者B與資源在不同一空間)可以在工作空間下匯出試算表內容。image.png

  • 讓訪問者C(訪問者C與資源在不同一空間)可以在工作空間下查看試算表的資料。image.png

情境一:授予試算表編輯許可權

僅當編輯許可權屬性選擇指定成員全部空間成員時,支援協同編輯。

  1. 在集中授權頁面,選擇目標工作空間並選定試算表資源。

    image.png

  2. 在右側的協同授權頁面,選擇編輯許可權屬性,並進行賦權。

    下圖以選擇編輯許可權屬性指定成員為例,授予分析師A編輯許可權。image.png

    說明

    選中編輯許可權後,分析師A會支援查看或匯出試算表。後續許可權變更時,您也可以選中查看或匯出,更改授予分析師A操作試算表的許可權。

  3. 可選:設定許可權同步。

    當分析師A還需協同編輯該工作空間下的其他試算表時,請單擊同步設定,選擇目標試算表並單擊同步即可。

    例如,分析師A被授予銷售資料分析的編輯許可權,同步許可權後,分析師A也可以編輯活動大促清單試算表。image.png

    說明

    同步模式支援增量同步處理覆蓋同步

    • 增量同步處理:不影響被同步資源原有的許可權,只新增其缺少的許可權。

    • 覆蓋同步:清除被同步資源原有的許可權,用當前資源的許可權覆蓋。

情境二:授予試算表匯出和查看許可權

本例中,給訪問者B分配跨區塊查詢試算表的匯出和查看許可權。

  1. 在集中授權頁面,選擇目標工作空間並選定試算表資源。

    image.png

  2. 在右側的協同授權頁面,選擇編輯許可權屬性,並進行賦權。

    下圖以選擇編輯許可權屬性私密為例,授予訪問者B匯出試算表許可權。image.png

    說明

    您也可以選中查看許可權,此時訪問者B僅支援查看試算表。

  3. 可選:設定許可權同步。

    當訪問者B還需匯出該工作空間下的其他試算表時,請單擊同步設定,選擇目標試算表並單擊同步即可。