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Quick BI:管理自助取數

更新時間:Jan 21, 2025

自助取數建立完成後,您可以在自助取數管理頁面對自助取數進行編輯、查詢、分享、移動、刪除等操作。僅專業版支援自助取數功能。

進入自助取數頁面

  1. 登入Quick B控制台

  2. 按照下圖指引,進入自助取數管理介面。image

編輯自助取數

  1. 自助取數列表中,找到目標自助取數,單擊右鍵選擇編輯

    您也可以在待編輯的自助取數所在行單擊編輯表徵圖。

    image.png

  2. 在自助取數編輯頁面,編輯自助取數。image.png

查詢自助取數

  1. 自助取數列表中,查詢目標自助取數。

    • 搜尋查詢

      在自助取數管理頁面的搜尋方塊中,輸入自助取數名稱關鍵字即可快速尋找目標自助取數。

      image

    • 篩選查詢

      單擊篩選,即可展示篩選區域。支援篩選建立者和建立時間。

      image

      單擊image表徵圖後可隱藏篩選區域,此時,您可以看到篩選的條件,支援刪除或清空篩選條件。

      image

      您也可以勾選僅展示我的,快速尋找自己建立的自助取數。

      image

    • 排序

      支援按名稱、建立者、修改人、建立時間、修改時間對自助取數進行排序保留檔案夾結構預設勾選,勾選後檔案夾不參與排序。

      image

協同授權

  1. 自助取數列表中,找到目標自助取數,單擊右鍵選擇協同授權

    您也可以在待編輯的自助取數所在行單擊協同編輯表徵圖。

    image.png詳情請參見授予自助取數許可權

分享自助取數

  1. 自助取數列表中,按照下圖指引進入分享頁面。

    image

  2. 連結分享方式

    1. 私密連結分享。

      1. 連結分享頁面,單擊私密連結

        image

      2. 單擊連結框右側按鈕複製連結,可以將連結發送給其他有查看許可權的使用者。

    2. 公開連結分享。

      公開報表後,系統會自動產生URL連結,此時該連結可以被所有人訪問,且無需登入阿里雲帳號。

      1. 連結分享頁面,單擊公開連結

        image

      2. 單擊公開分享,可以看到①連結URL、②到期日、和③不再公開。

        您可以進行到期日的設定,支援單擊長期設定到期日為長期有效。若您不想再公開報表,您也可以單擊不再公開。

        image

      3. 單擊按鈕複製連結,可以將連結發送給其他使用者。

複製自助取數

  1. 在自助取數管理頁面,單擊目標自助取數。

  2. 在即席分析編輯頁面,單擊image表徵圖,選擇另存新檔

    image

  3. 另存新檔自助取數對話方塊,填寫自助取數名稱和存放位置後,單擊確定

重新命名和轉讓

  1. 自助取數列表中,找到目標自助取數,單擊右鍵選擇屬性

    image

  2. 在屬性面板,配置以下參數。

    參數名稱

    說明

    名稱

    您可以修改自助取數名稱完成重新命名。

    說明

    自助取數名稱在同個檔案夾內不支援同名,在不同檔案夾內支援同名。

    所有者

    單擊下拉表徵圖選擇所有者完成自助取數的轉讓。

    描述

    給該自助取數添加描述。

  3. 單擊確定

移動到

  1. 自助取數列表中,按照下圖指引進入資源移動頁面。

    image

  2. 資源移動到面板,選擇目標目錄後確定

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刪除

  1. 自助取數列表中,按照下圖指引進入資源刪除頁面。

    image

    如果您通過該自助取數建立過資料門戶,刪除時會提示該自助取數所影響的發行資源的名稱、所有者、修改人和修改時間等資訊。

    image.png

  2. 在彈出的對話方塊中單擊確定