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Drive and Photo Service:線上編輯功能

更新時間:Jul 22, 2025

本文介紹線上編輯功能,您可以通過此功能編輯雲端檔案,編輯後的內容將自動儲存到雲端。

支援格式

支援多種格式的檔案線上編輯,具體支援格式如下所示:

表格檔案

文字檔案

示範檔案

et,xls,xlt,xlsx,xlsm,xltx,xltm

doc,docx,txt,dot,wps,wpt,dotx,docm,dotm

ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps

特色功能

表格檔案

  1. 多人協作

    1. 多人編輯:可在文檔編輯介面實現多使用者同時編輯同一文檔。image

    2. 編輯地區限制:可對錶格內的地區進行限制編輯操作,適用於專案進度管理、地區資料管理、倉儲管理等多種情境。image

    3. 協作記錄:可通過協作記錄查看該表格的協作時間、協作對象及操作項。表格協作記錄

  2. 同步篩選

    1. 開啟同步篩選:所有共同作業者在檔案中的篩選狀態將保持一致。且允許SUBTOTAL計算忽略篩選隱藏行。image

    2. 關閉同步篩選:共同作業者之間的篩選操作可以互不干擾。image

  3. 隔行標記

    1. 選擇某種顏色對錶格進行標記,方便閱讀(僅在協作文檔中生效)。image

  4. 智能填充

    1. 根據作用儲存格鄰近列和所在列的參考資料智能分析,快速完成填充,可用於提取個人資訊等應用情境。image

  5. 下拉式清單

    1. 支援在儲存格插入入下拉式清單,可用於管理專案、資訊統計等應用情境。image

  6. 評論

    1. 支援在選中的儲存格範圍插入入評論,評論後的儲存格會有角標顏色,未選中該儲存格時隱藏評論。表格評論

文字檔案

  1. 目錄結構

    1. 連頁視圖,一鍵解決文字表和圖片隔頁煩惱,適用於清單、議程、專案計劃類文檔。image

  2. 評論

    1. 選中文字內容,可進行審閱評論,該評論在文檔右側顯示。word評論

  3. 協作記錄

    1. 可通過協作記錄查看該文檔的協作時間、協作對象及操作項。word協作記錄

示範檔案

  1. 母片視圖

    1. 在母片中設定屬性,插入內容,會應用給所有使用了該母片的投影片。image

  2. 支援評論

    1. 可對投影片分頁進行審閱評論或查看評論記錄(包含評論時間、評論對象及評論內容),適用於企業內線上審閱等情境。評論

  3. 協作記錄

    1. 可查看投影片的協作時間、協作對象及操作項。協作記錄

使用限制

  • 線上編輯協作記錄保留180天。

  • 最多支援365人進行線上協作編輯。當同時線上編輯人數超過50人時,可能會出現卡頓現象。

  • 文檔大小超出500MB時,將無法提供線上編輯服務。如需進行編輯,請將文檔下載至本地進行操作。

注意事項

  • 請確保您具備當前文檔的線上編輯許可權。如無法進行編輯操作,請聯絡管理員進行使用權限設定