企業管理員完成 QoderWork CN / Qoder CN CLI 訂閱購買後,可以通過“郵件邀請”功能批量邀請團隊成員加入組織。被邀請的成員通過郵箱收到帶邀請碼的連結,按引導完成註冊並設定初始密碼後即可登入使用。本文介紹管理員如何發送邀請郵件,以及成員如何接受邀請。
功能介紹
郵件邀請功能允許管理員在 Qoder CN 官網 一次性向多個Alibaba Mail發送加入邀請。
整體流程如下。
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│ 1. 管理員已有 │ → │ 2. 管理員輸入 │ → │ 3. 成員查收郵件 │ → │ 4. 成員登入 │
│ 可分配席位 │ │ 成員郵箱並 │ │ 憑邀請碼註冊 │ │ QoderWork CN │
│ │ │ 發送邀請 │ │ 並初始化密碼 │ │ 使用 │
└─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘ └─────────────────┘前提條件
已購買QoderWork CN / Qoder CN CLI 企業標準版(Teams)訂閱,且當前帳號為該組織的管理員,並持有相應數量的可分配席位。
步驟一:發送邀請郵件
網域名稱驗證通過後即可發送邀請。邀請由兩步嚮導完成:邀請設定和新增成員。
1.1 進入郵件邀請配置
在 設定 > 訪問與身分識別驗證 頁面,下滑至 成員配置 > 郵件邀請 地區。
點擊 配置 按鈕,開啟“邀請成員加入企業”對話方塊。
1.2 配置邀請設定(第 1 步)
在嚮導第 1 步中設定邀請有效期間和成員資格:
邀請連結有效期間:預設 1 小時,最長可設定為 48 小時。逾時後連結和邀請碼將自動失效,需重新發送邀請。
邀請成員資格:本次發送的所有邀請將賦予相同角色,加入後可單獨修改。
成員:可使用工作台與 AI 編程能力,無獨立計費,無系統管理權限。
管理員:除擁有成員能力外,可管理成員、計費與企業設定。
完成後點擊 下一步。
1.3 新增成員郵箱(第 2 步)
在嚮導第 2 步中錄入需要邀請的Alibaba Mail:
系統支援兩種錄入方式:
逐條添加:直接在輸入框填寫郵箱,點擊 添加一行 繼續追加。
大量匯入(如已開通):郵箱框粘貼多行郵箱地址,系統批量填充並自動解析。
單次最多發送 200 封 邀請郵件。
確認無誤後,點擊 發送邀請。系統將立即向每個郵箱發送一封邀請郵件,郵件內含一次性邀請碼與註冊連結。
邀請發送後可在 成員管理 頁面 成員 > 郵件邀請 Tab 查看邀請名單、邀請狀態、剩餘有效期間,並支援單條重發、取消和刪除。
步驟二:成員接受邀請並完成註冊
被邀請的成員將在郵箱中收到一封來自 qoder.com.cn 的加入邀請郵件。
2.1 查收郵件並開啟註冊頁
成員開啟郵件,點擊 加入企業 按鈕,瀏覽器將跳轉至 Qoder CN 的“加入企業”頁面。該頁面已自動帶入被邀請的郵箱地址。
提示:若按鈕無法開啟(如跨裝置或郵件用戶端攔截),可手動複製郵件中的連結開啟,並使用郵件中的 6 位邀請碼手動驗證。
2.2 輸入邀請碼並設定初始密碼
在“加入企業”頁面,依次完成以下操作:
邀請碼:粘貼或輸入郵件中收到的 6 位邀請碼(點擊郵件按鈕跳轉的連結通常已自動填寫)。
設定密碼:至少 8 位,包含大小寫字母與數字,建議混合大小寫字母、數字與符號。
確認密碼:再次輸入相同密碼。
勾選 我已閱讀並同意《服務條款》與《隱私政策》。
點擊 加入企業並完成註冊。
註冊成功後,成員帳號自動加入企業組織,並被賦予管理員在邀請時配置的角色。
邀請碼具有時效性(預設 1 小時,由管理員配置)。若逾時或邀請被撤回,需聯絡管理員重新發送。
步驟三:成員登入使用
註冊完成後,成員可以通過以下入口登入 Qoder CN:
官網:
qoder.com.cn,使用註冊郵箱 + 初始密碼登入。IDE 外掛程式 / 用戶端:在登入入口選擇 Qoder CN 帳號登入,輸入相同的郵箱與密碼即可。
首次登入後建議成員前往 個人設定 完善暱稱、頭像,並根據需要開啟二次驗證(MFA)。
常見問題
Q1:邀請郵件發出後多久會送達?成員沒收到怎麼辦?
邀請郵件通常在 1 分鐘內送達。若超過 5 分鐘仍未收到,請按以下順序排查:
查看垃圾郵件 / 廣告郵件檔案夾。
確認Alibaba Mail網關未攔截
noreply@qoder.com.cn網域名稱。在管理員側 成員管理 > 待加入 Tab 中點擊 重發邀請。
重要同一封邀請的重發有 24 小時冷卻期,冷卻期內重複點擊不會觸發新郵件。
若重發後仍未收到,請聯絡 Qoder CN 客服排查郵件發送狀態,確認問題解決後再重新發起一次邀請。
Q2:邀請連結 / 邀請碼到期了怎麼辦?
連結和邀請碼到期後無法繼續註冊。需聯絡企業管理員在 成員管理 > 已到期 Tab 中找到對應成員並 重發邀請,新邀請碼將重設有效期間。
Q3:單封邀請郵件能多人共用嗎?
不可以。每封邀請郵件中的邀請碼與目標郵箱綁定,僅供該郵箱註冊使用。請管理員為每位成員單獨發送邀請。
Q4:成員註冊後想要修改郵箱怎麼辦?
註冊郵箱與企業組織成員資格綁定,暫不支援成員自助修改。如需更換郵箱,請聯絡管理員將原帳號移除,並使用新郵箱重新發送邀請。