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Direct Mail:退訂功能協助說明

更新時間:Nov 26, 2025

Direct Mail已實現了一鍵退訂功能,該功能以對收信人友好的方式來搜集退訂地址,並在您發送郵件的時候按照一定規則從退訂列表中過濾。一鍵退訂功能會改善您的郵件被投訴情況,增加您發信地址的信譽,提升入箱率。

一鍵退訂功能遵循RFC 2369和RFC 8058協議標準,目前支援郵件服務商包括Google、微軟和雅虎等知名郵件服務商對此支援都比較友好。

說明

是否顯示退訂按鈕和收信方策略有關,如gmail:網域名稱信譽度不夠,不會立即顯示退訂按鈕。

下文介紹一鍵退訂功能的機制和使用方式。

1.退訂連結埋點機制

退訂的連結會寫入到郵件標頭中List-Unsubscribe,不會影響您的郵件內容。

預設針對Google以及ProtonMail、飛書Alibaba Mail和特定網域名稱(如帶有關鍵字"gmail", "yahoo", "google", "aol.com", "hotmail", "outlook", "ymail.com"等)發信時,會產生退訂連結,微軟O365Alibaba Mail不會產生退訂連結。

說明

觸發地址不產生退訂連結。

以gmail為例

  • 相關郵件標頭

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  • 頁面顯示

方式1:一鍵退訂

郵件標頭需要有List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click

兩種實現方式:

  • 使用Direct Mail提供的配置:設定X-AliDM-Settings,Direct Mail會自動設定List-Unsubscribe-PostList-Unsubscribe

    說明

    X-AliDM-Settings設定方式,請參考SMTP通過配置項郵件標頭控制指定功能

  • 使用自訂退訂網址:SMTP發信時,郵件標頭中傳List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-ClickList-Unsubscribe傳自訂的退訂連結,且退訂連結支援一鍵退訂。

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方式2:跳轉網站退訂

郵件標頭不要有List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Click

  • 使用自訂退訂網址:不要設定X-AliDM-Settings,SMTP發信時,郵件標頭中List-Unsubscribe傳自訂的退訂連結。

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2.退訂地址清單過濾機制

退訂地址會放到您專屬的退訂列表中,您發送郵件的時候會按照過濾等級從退訂列表中過濾,如果在退訂列表中,則投遞失敗。退訂地址在一個小時內生效,過濾等級分為如下三個等級:

發信地址層級:檢查收信人是否針對本次發信地址做過退訂,如果是,則投遞失敗。

發信網域名稱層級:檢查收信人是否針對本次發信網域名稱下發信地址做過退訂,如果是,則投遞失敗。建議網域名稱層級區分批量郵件和觸發郵件的使用者,對批量郵件網域名稱發信情境開啟。

帳號層級:檢查收信人是否對您雲帳號下所有發信地址做過退訂,如果是,則投遞失敗。建議所有地址做推廣和營銷的使用者開啟次層級。

退訂功能產生連結和過濾機制如下:

情境

是否產生連結(LinkType)

過濾機制(FilterLevel)

批量發信

發信地址層級

觸發地址

不過濾

使用者側實現一鍵退訂功能

維持使用者的連結

不過濾

使用者自主選擇

自主選擇

自主選擇

說明

使用者自主選擇的具體方式:

  1. 通過SMTP協議發信,您需要按照文檔SMTP通過配置項郵件標頭控制指定功能產生退訂連結、退訂過濾層級兩個配置項。

  2. 通過API發信,請參考介面文檔SingleSendMail/BatchSendMail

3.退訂地址清單管理和查詢

取消訂閱

部分收件者可能不希望自己被打擾或不需要該郵件,收件者通過收信方郵箱展示的退訂按鈕發起“取消訂閱”。

若收信服務商未展示退訂連結,也可以從郵件原文中擷取。

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退訂管理

若收件者是誤操作“取消訂閱”,發信方可以通過Direct Mail控制台-資料統計-退訂,管理移除記錄。

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收件者也可以嘗試再次訪問退訂連結,進行再次訂閱,退訂記錄將被自動刪除。

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如果不是有誤操作的情況,不建議移除,因為可能導致發信地址或網域名稱投訴率過高被收信服務商列黑,從而影響正常收件者投遞成功率。

營銷、訂閱類等其他類型郵件不要發給該退訂收信人。如果是驗證碼類等觸發類型郵件,請用觸發地址類型發送此類郵件。

退訂相關API介面:解除發信限制

擷取發信黑名單