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Dataphin:大量匯入匯出碼錶

更新時間:Jan 25, 2025

支援通過Excel大量匯入或匯出碼錶,提升配置效率。本文為您介紹如何大量設定碼錶。

許可權說明

超級管理員、資料標準管理員和匯入匯出記錄的操作人可查看匯入詳情或下載匯出檔案。

大量匯入碼錶

  1. 在Dataphin首頁的頂部功能表列,選擇治理 > 資料標準

  2. 在左側導覽列選擇參考資料 > 標準代碼(碼錶),在碼錶列表頁面,單擊大量匯入匯出,選擇大量匯入碼錶

  3. 大量匯入碼錶對話方塊,配置相關參數。

    參數

    描述

    匯入情境

    不同匯入情境對應的配置模板不同,其中下載的更新模板檔案將包含所有已選中的碼錶資訊,您只需要修改需要修訂的資訊,再重新匯入即可。支援新增更新兩種匯入情境。

    匯入情境僅影響配置模板的產生,實際匯入處理程序中,將根據碼錶編碼是否存在決定是新增還是更新。

    STEP 1 下載配置模板--新增

    配置模板

    若沒有模板,可點擊檔案名稱或下載image.png表徵圖下載.xlsx檔案;若已有模板,可直接執行上傳設定檔並匯入。

    說明

    匯入碼錶需要有建立或編輯碼錶的許可權,否則會使許可權校正失敗,無法匯入。

    STEP 1 下載配置模板--更新

    修改範圍

    選擇需要更新的碼錶,單次選擇碼錶個數不超過20個。

    配置模板

    根據所選的碼錶範圍產生,點擊產生模板,產生.xlsx格式的模板檔案後下載。

    說明
    • 若沒有模板,可點擊檔案名稱或下載image.png表徵圖下載.xlsx檔案;若已有模板,可直接執行上傳設定檔並匯入。

    • 匯入碼錶需要有建立或編輯碼錶的許可權,否則會使許可權校正失敗,無法匯入。

    STEP 2 上傳設定檔

    上傳檔案

    • 每個碼錶對應一個單獨的.xlsx檔案,如果檔案類型不一致則無法匯入。

    • 單次上傳不超過20個檔案,單個檔案不超過20M。

    • 每個碼錶支援填寫10000個碼值。

    • 填寫模板時,請遵循每個欄位的填寫規範,如果移動了行列位置、修改了列名稱、或增刪行列,會導致解析失敗無法匯入。

    • 碼錶基本資料:匯入處理程序中,會首先針對碼錶的基本資料進行校正,只有校正通過的檔案才可以執行碼值的匯入。

      • 碼錶名稱:必填,需要和碼錶編碼一一匹配,最多輸入128字元,在所屬目錄下唯一;僅支援匯入有操作許可權的碼錶。

      • 碼錶編碼:必填,全域唯一,根據碼錶編碼識別碼錶對象,最多輸入128個字元,區分大小寫。匯入時將根據碼錶編碼識別碼錶對象,如果碼錶編碼已經存在,則視為更新碼錶操作,結合衝突策略配置執行匯入;如果碼錶編碼不存在,則視為新增碼錶操作。

      • 碼錶目錄:非必填,請按照/一級目錄名稱/二級目錄名稱.../的樣式填寫,如未填寫或填寫/,將直接歸屬根目錄。

      • 碼錶負責人:非必填,請填寫使用者名稱稱(可在成員管理頁面擷取ID);新增情境下如未填寫,預設以大量匯入操作人作為負責人進行校正;更新情境下如未填寫,則保留線上已有的負責人資訊。

      • 碼錶描述:非必填,最多輸入1000個字元。

      • 碼值資訊:每個碼值1行。碼錶基本資料校正通過後,會針對碼值的基本資料進行校正,只有校正通過的檔案才會最終匯入。

        • 代碼值:必填,最多輸入64個字元,支援輸入中文、英文字母、數字和特殊字元:-、_、()、空格’,碼錶內唯一。

        • 代碼名稱:必填,最多輸入64個字元,支援輸入中文、英文字母、數字和特殊字元-、_、()、空格’

        • 代碼英文名:非必填,最多輸入64個字元,支援輸入英文字母、數字和任意半形符號。

        • 代碼描述:非必填,最多輸入256個字元。

    STEP 3 衝突解決方案策略

    校正欄位

    代碼值(碼錶內唯一,不區分大小寫)。

    處理策略

    針對本次匯入的代碼值若和碼錶內已有的代碼值相同時的處理策略,支援選擇衝突則跳過衝突則覆蓋更新

    • 衝突則跳過:如果匯入的代碼值和碼錶下已有的代碼值重複,則跳過記錄不處理。

    • 衝突則覆蓋更新:如果匯入的代碼值和碼錶下已有的代碼值重複,以本次匯入的內容為準更新線上已有的代碼值的其他資訊,如代碼名稱、描述等。

  4. 單擊開始解析,對本次匯入的檔案格式、碼錶資訊進行校正。

    檔案格式:校正本次匯入的檔案是否為空白、檔案是否包含多張碼值或碼錶的sheet、檔案格式和模板是否一致。

    碼錶資訊:校正當前操作人是否具有管理碼錶的許可權、是否超過碼錶可建立的個數及碼錶配置資訊的合法性(包括碼錶編碼、碼錶名稱、碼錶目錄、指定碼錶目錄下是否存在同名碼錶、碼錶負責人、碼錶描述)。

  5. 解析通過後,對碼值資訊進行校正,校正通過後開啟匯入結果頁面。

    碼值:校正代碼值/代碼名稱是否完整、代碼值/代碼名稱/代碼英文名/代碼描述是否符合輸入規範、代碼值是否重複、代碼值個數是否超過系統限制。

    參數

    描述

    匯入結果

    可查看匯入進度、匯入結果、執行時間。

    異常記錄

    • 為您展示校正不通過而無法匯入的代碼值記錄,包括記錄在原始檔案中對應的代碼值、代碼名稱、代碼英文名稱、代碼描述和異常提示。

    • 異常記錄頁簽下,可單擊下載異常記錄,將對應的原始記錄下載成檔案,根據異常提示修改後重新匯入。

    跳過記錄

    • 如果衝突策略配置為衝突則跳過,則針對在指定碼錶中已經存在的代碼值記錄會被跳過,展示在跳過記錄列表中,包括記錄在原始檔案中對應的代碼值、代碼名稱、代碼英文名稱、代碼描述和異常提示。

    • 跳過記錄頁簽下,可單擊下載跳過記錄,將對應的原始記錄下載成Excel檔案。

    執行日誌

    可查看匯入處理程序的執行日誌並複製。

    匯入完成後,若您想快速查看匯入結果,可關閉匯入配置對話方塊,關閉對話方塊不會終止匯入任務的執行。您可以在碼錶列表,單擊大量操作記錄,並選擇需要查看的歷史匯入記錄。

大量匯出碼錶

  1. 碼錶列表頁面,單擊大量匯入匯出,選擇大量匯出碼錶

  2. 大量匯出碼錶對話方塊,根據匯出範圍匯出碼錶。

    匯出範圍:選擇需要匯出的碼錶範圍,支援選擇匯出全部碼錶或指定選擇的碼錶。

    說明
    • 單次匯出最多選擇1000個碼錶。

    • 每個碼錶為1個單獨的.xlsx格式的檔案,單次匯出多個碼錶將整體壓縮為.zip格式。

  3. 單擊確定,完成碼錶的匯出。您可以在大量操作記錄中查看本次匯出操作資訊,並下載匯出檔案。

碼錶大量操作記錄

支援查看每個碼錶的匯入、匯出操作記錄詳情。

  1. 碼錶列表頁面,單擊大量匯入匯出,選擇大量操作記錄

  2. 碼錶大量操作記錄面板,查看碼錶的匯入、匯出操作記錄。

    • 大量匯入:為您展示碼錶匯入的操作記錄詳情,包括序號、建立人、匯入情境、碼錶名稱、匯入的狀態、建立時間、結束時間資訊。同時,您可單擊操作列下的查看表徵圖,查看匯入詳情。

    • 大量匯出:為您展示碼錶匯出的操作記錄詳情,包括序號、建立人、匯出範圍、匯出的狀態、建立時間、結束時間資訊。同時,您可單擊操作列下的下載表徵圖,下載匯出檔案至本地。

      說明
      • 匯出的碼錶檔案系統儲存7天,超過7天將無法下載。

      • 僅匯出成功狀態的記錄支援下載匯出檔案。

後續步驟

碼錶匯入後,您可在碼錶列表管理碼錶。詳情請參見碼錶列表