會議室信箱是指分配給會議地點的資源信箱，會議室信箱具備可容納人數、是否配備會議電話、示範屏、位址名稱等屬性；在向會議室信箱發起會議邀約前，可查看會議室信箱忙閑資訊，發送會議邀約後，會議室信箱可自動發出應答至發起會議邀約郵箱，回覆其會議室預定是否成功，並可查詢預定的會議室資訊。
如何建立會議室信箱
登入postmaster管理員帳號進入域管平台>>進階應用程式>>會議室管理>>選擇建立帳號>>建立完成後，會議室信箱會在公司通訊錄中顯示，所屬一級部門是會議室資源。
會議室信箱設定說明
1、允許衝突會議邀請：同一個會議室信箱同一時間段內允許被不同的人預定；
2、允許重複會議（允許發起迴圈的預定，比如每周的星期一預定）；
3、只允許工作時間段內調度（工作時間段內比如8:00～18:00允許被預定，暫不使用）；
4、拒絕結束日期超過預定時間段的重複會議（超過預定期限的時間，不允許預定會議室）；
5、預定期限（預設值是30天，會議室預定的最長可選定的時間，例如今天是1月18號，我能預定會議室的最遠時間是2月17日）；
6、最長期間（會議室一次預定的可選時間段）；
7、衝突執行個體（不使用）；
如何發起會議邀約
登入Alibaba Mail網頁端>>點擊頁面上方的日曆表徵圖>>選擇“+建立議程”。
在建立議程介面>>點擊會議室旁邊的“+”>>選擇會議室信箱>>點擊確定
在時間一欄，點擊查看與會者行程，可以看到會議室和使用者的空閑狀態；郵件撰寫完成後，點擊發送會議即可發起會議邀約。
