本文主要介紹員工帳號如何大量匯入/匯出通訊錄。
通訊錄匯入
1、開啟通訊錄匯入功能
1)點擊郵箱“通訊錄”選項卡,進入通訊錄頁面;
2)點擊連絡人右側的下拉式箭頭,單擊“匯入連絡人”,開始匯入操作;

2、匯入方法
1)選擇檔案:從本地上傳需要匯入的檔案。支援CSV和VCF格式檔案。
2)匯入連絡人群組:選擇已有的個人通訊錄分組,或建立一個通訊錄分組。
3)編碼:單選項,選擇一個與您檔案批評的編碼。如不清楚您的檔案編碼可以選擇自動選擇。
4)地址重複:如果您匯入的檔案和已有通訊錄內容有相同的資訊,您需要對此做出選擇,是忽略,還是覆蓋。
5)點擊確定開始匯入。
6)匯入完成後,會將匯入結果顯示在頁面中,並告知失敗原因。如下圖,可以調整失敗的內容後重新上傳。
3、匯入文件說明
1)在匯入.CSV格式時,建議您將表格資訊調整為如下圖格式,能提高匯入成功率。表格資訊包括:姓名、電子郵箱、手機號碼、備份郵箱等資訊。其中姓名和電子郵箱為必填項,其他項可以不填。
2)如果匯入不成功一般是因為匯入的檔案格式有問題。
通訊錄匯出
1、開啟通訊錄匯出功能
1)點擊郵箱“通訊錄”選項卡,進入通訊錄頁面;
2)點擊個人通訊錄右側的管理菜單,單擊“匯入連絡人”,開始匯入操作;

2、匯出方法
1)匯出分組:選擇您要匯出的連絡人分組,也可以全部匯出。
2)編碼:選擇您要匯出的編碼格式。
3)匯出格式:選擇您需要的格式。