當企業外部郵箱地址來信時,會以在此處設定的警示樣式提醒收件者。管理員可在郵箱管理後台對外部地址顯示提醒做自訂設定,可設定對寄件者名稱做出一般警示和對寄件者名稱、寄件者地址做出進階警示。也可以對來自添加白名單的網域名稱的郵件不做警示。
設定外部帳號警示的操作步驟
使用管理員帳號登入Alibaba Mail,預設進入域管後台,點擊安全管理—外部帳號提醒。
外部帳號警示開關開啟
選擇對寄件者名稱做出一般警示(預設)或對寄件者名稱、寄件者地址做出進階警示,最後點擊左上方的儲存。說明預設設定的是對寄件者名稱做出一般警示。

效果展示
1、一般警示:Webmail&Alibaba MailPC用戶端 
2、進階警示:Webmail&Alibaba MailPC用戶端

設定外部帳號提醒白名單的操作步驟
點擊添加白名單;
在彈框中填寫要加白的網域名稱;
點擊儲存。
說明白名單自動包含設定的網域名稱的子網域名稱。例如,如果設定了“example.com”,來自a.example.com網域名稱的帳號也不作外部警示。外部帳號白名單上限50個。


刪除外部帳號提醒白名單操作步驟
點擊網域名稱右側的刪除按鈕,進行單條刪除。

勾選網域名稱後,點擊右側刪除按鈕進行大量刪除。
