Expenses and Costs:Gerenciamento unificado de contas

O que é o gerenciamento unificado de contas?

Com o Enterprise Account Center ativado, você pode consultar e gerenciar várias contas corporativas, além de alocar fundos entre elas. Principais recursos:

Consulta de ativos em várias contas

Consulte os seguintes ativos por conta:

• Crédito disponível: crédito disponível em tempo real para a conta.

• Alerta de saldo baixo: status do alerta e limiar configurado.

• Saldo em dinheiro: saldo em dinheiro em tempo real, incluindo o saldo contábil de transferências.

• Saldo contábil de transferências: saldo de fundos recebidos de outras contas. Esses fundos só podem ser gastos — não podem ser sacados ou transferidos novamente. Apenas a conta que originou a transferência pode sacar esses fundos.

• Cupons: quantidade de cupons válidos.

Definir limites de crédito

O recurso Credit Quota Settings permite gerenciar o limite total de crédito corporativo e definir limites individuais para cada conta de membro na mesma entidade.

Operações disponíveis:

• Aumentar limite de crédito: aumente o limite de crédito de uma conta, até o limite de crédito alocável restante da empresa.

• Reduzir limite de crédito: diminua o limite de crédito de uma conta. O limite ajustado deve manter o crédito disponível acima de 0 para evitar a suspensão do service por pagamentos atrasados.

Transferência de saldo entre contas

Os administradores corporativos podem transferir e sacar saldos em dinheiro entre as contas:

• Transferir saldo: mova dinheiro de uma conta para outra. Os fundos transferidos entram no saldo contábil de transferências do destino e só podem ser gastos — não podem ser sacados ou transferidos novamente.

• Sacar saldo: saque fundos transferidos não utilizados de volta para a conta que originou a transferência. Por exemplo, devolva fundos transferidos da Conta A para a Conta B. O valor sacável é igual ao saldo contábil de transferências restante da Conta B. Fundos já gastos ou recarregados pela própria Conta B não podem ser sacados.

Definir alertas de saldo baixo

Defina alertas de saldo baixo de duas maneiras:

• Conta única: defina o alerta para uma única conta.

• Em lote: aplique o mesmo limiar de alerta para várias contas de uma só vez.

Procedimento

Definir limites de crédito

Os administradores corporativos podem definir limites de crédito individuais para as contas com base nos gastos:

1. Seu gerente de contas solicita um limite de crédito à Alibaba Cloud para a sua empresa.

2. Após a primeira solicitação entrar em vigor, a conta MA da sua empresa recebe uma notificação para confirmar o contrato de crédito. Faça logon no console Expenses and Costs com a conta MA, acesse a página Contracts, localize a entrada de limite de crédito e clique em confirme. O limite de crédito só entra em vigor após a confirmação.

   Nota

   • Para solicitações de limite de crédito pela primeira vez ou contratos não confirmados, a conta MA deve confirmar o contrato após a aprovação. O limite de crédito só entra em vigor após a confirmação.

   • Alterações subsequentes no limite de crédito não exigem nova confirmação. O sistema notifica os contatos da conta MA por SMS ou e-mail quando os limites mudam. Você pode acessar a página Fund Account, clicar em Change Records ao lado de Credit Limit, o que redireciona você para a página Credit Control Management para visualizar o histórico de alterações de limite de crédito da sua empresa ou de suas contas.

3. Assim que o limite de crédito entrar em vigor, defina limites de crédito individuais para as contas de membro.

4. Na página Unified Account Management, aloque limites de crédito para cada conta. A coluna Credit Limit exibe o limite de crédito atual de cada conta.

   Importante

   • Apenas uma conta de administrador corporativo com o Enterprise Account Center ativado pode gerenciar limites de crédito para contas de membro por meio do Account Sharing.

   • Se o Enterprise Account Center não estiver ativado, ou se nenhum limite de crédito tiver sido solicitado, entre em contato com o seu gerente de contas.

5. Clique no ícone na coluna Credit Limit para abrir o painel Credit Quota Settings.

6. No campo Change Credit Limit to, insira o limite de crédito desejado e clique em OK. O painel exibe:

   Allocation Account: nome da conta.

   Maximum Quota Allocable to Account: limite total de crédito corporativo - crédito total alocado - pagamentos atrasados totais de todas as contas.

   Current Credit Limit: limite de crédito atualmente alocado para a conta.

   Available Quota: saldo em dinheiro + limite de crédito - saldo devedor.

   Change Credit Limit to: insira o novo limite de crédito.

7. O sistema envia uma notificação por SMS com o limite de crédito atualizado.

Transferência de saldo entre contas

Transfira e saque dinheiro entre as contas gerenciadas. Clique em Transfer Records na coluna Actions para visualizar o histórico de transferências e saques.

Transferência

1. Selecione a conta de destino e clique em Transfer na coluna Actions.

2. Na gaveta, defina Transfer Type como Transfer.

   

   Importante

   • Você não pode transferir novamente fundos que foram transferidos de outra conta.

   • O valor transferível é o menor valor entre o crédito disponível e o saldo em dinheiro da conta.

3. Selecione a Transfer-out Account, insira o Amount to Be Replenished e clique em OK.

Saque

1. Selecione a conta da qual deseja sacar fundos e clique em Transfer na coluna Actions.

2. Na gaveta, defina Transfer Type como Withdraw.

3. Selecione a Transfer-in Account, insira o Amount to Be Withdrawn e clique em OK.

Definir alertas de saldo baixo

Configuração para conta única

1. Na página Unified Account Management, selecione a conta de destino.

2. Na coluna Low Balance Alert Threshold, clique no ícone .

3. No painel Set Alert Threshold for Available Credit, insira um Threshold para a conta e ative a opção Enable.

4. Clique em OK. O status e o limiar do alerta atualizados aparecem na página Unified Account Management.

Configuração em lote

1. Na página Unified Account Management, selecione as contas de destino.

2. Clique em Low Balance Alert acima da lista.

3. No painel Batch Set Alert Threshold for Available Credit, insira um limiar de alerta e ative a opção Enable.

4. Clique em OK. O status e o limiar do alerta atualizados aparecem na página Unified Account Management.

Exportar

Clique no ícone no canto superior direito para exportar os dados da conta como um arquivo do Excel.