Despesas e Custos é o console de gestão financeira da Alibaba Cloud. Essa ferramenta permite recarregar sua conta, configurar métodos de pagamento, gerenciar descontos e pedidos, lidar com renovações e cancelamentos de assinatura, visualizar faturas, solicitar notas fiscais e otimizar custos na nuvem.
recarregar sua conta,
Fundos e conta
Vincule um cartão bancário e o PayPal à sua conta Alibaba Cloud para adquirir e utilizar produtos e serviços da plataforma.
A página Transaction Details registra todas as transações da sua conta, incluindo o tipo de transação e as partes envolvidas.
Verifique o status do seu Available Credit na Homepage ou na página Fund Account. O Available Credit corresponde ao saldo da conta menos quaisquer cobranças pendentes.
Se o Available Credit for maior que 0, as cobranças pendentes são liquidadas automaticamente.
Caso o Available Credit seja menor que 0, há um pagamento em atraso na conta. Se a regularização não ocorrer rapidamente, os recursos em execução podem ser suspensos e, eventualmente, liberados.
Configure um Available Credit Alert para receber notificações quando o Available Credit cair abaixo de um limiar especificado. A Alibaba Cloud também oferece um Suspension Grace Period, que proporciona um período de tolerância após o atraso no pagamento para evitar interrupções irreversíveis nos serviços.
Compras e pedidos
A Alibaba Cloud oferece dois métodos de faturamento: subscription e pay-as-you-go. As páginas de Orders e Subscriptions permitem visualizar todas as informações de compras e transações:
O método subscription inclui opções anuais/mensais, Savings Plan e Resource Plan. O pagamento é feito antecipadamente para utilizar os recursos durante um período determinado.
Já o método pay-as-you-go destina-se principalmente a recursos cobrados conforme o uso. Ative o serviço primeiro; o sistema rastreia continuamente o uso e os custos, liquidando as taxas após a geração da fatura mensal.
Toda ação de aquisição de recursos na nuvem é registrada como um pedido, abrangendo todo o ciclo de vida de nova compra, renovação, upgrade/downgrade e cancelamento de assinatura.
Renovação de recursos: Se você não renovar um recurso subscription antes do vencimento, o sistema interrompe o serviço e acaba liberando o recurso. Após a liberação, os dados não podem ser recuperados. Ao receber uma notificação de expiração do sistema, acesse a página Resource Renewal para renovar manualmente ou ativar a renovação automática.
Cancelamento de assinatura de recursos: Para cancelar a assinatura de um recurso adquirido ou revogar uma renovação pendente, acesse a página Resource Unsubscription. O sistema calcula e processa o reembolso com base nas regras de cancelamento. Apenas recursos subscription, como instâncias anuais/mensais e resource plans, podem ter a assinatura cancelada. Recursos pay-as-you-go não exigem cancelamento de assinatura. Para interromper a cobrança desses recursos, faça backup dos dados e libere-os no console do produto.
Benefícios e descontos
Um coupon é um benefício promocional oferecido pela Alibaba Cloud aos clientes. Os cupons classificam-se em cash coupon, conditional coupon e discount coupon. Utilize-os para abater pagamentos de pedidos ou para dedução automática após a geração da fatura. Cada cupom possui termos de uso próprios, incluindo produtos aplicáveis e métodos de faturamento (subscription ou pay-as-you-go). Alguns não são cumulativos com outros descontos. Visualize os detalhes na página Coupons.
Os serviços da Alibaba Cloud oferecem opções de compra de Savings Plan e Resource Plan. Quando combinados com recursos pay-as-you-go, esses planos proporcionam tarifas reduzidas para o uso dentro do escopo do plano. O uso excedente é tarifado pelo valor padrão do pay-as-you-go.
Visualize informações detalhadas de uso nas páginas Savings Plan ou Resource Plan e ajuste seus planos com base em métricas como taxas de utilização e cobertura.
Analisar faturas
A Alibaba Cloud fornece relatórios como Monthly Bill, Spending Details e Usage Details para diversos cenários de análise. Analise os dados por intervalo de tempo, produto, método de faturamento e outros critérios.
As faturas são geradas mensalmente com base no consumo na nuvem e no uso de recursos. Para recursos subscription, os dados da fatura são gerados após o pagamento. No caso de recursos pay-as-you-go, o sistema rastreia o uso e cria registros detalhados ao longo dos ciclos de faturamento (horário, diário ou mensal), consolidando-os posteriormente em uma única fatura.
Os custos de um serviço na nuvem consistem em um ou mais itens faturáveis. Por exemplo, os itens faturáveis de uma instância ECS podem incluir o tipo de instância, discos e largura de banda pública. Cada item é faturado independentemente. Faturas detalhadas fornecem informações sobre uso, preço unitário, preço total e fórmula de cálculo, facilitando o entendimento dos princípios de faturamento e o processo de conciliação e liquidação.
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Tipo |
Caso de uso |
Disponibilidade dos dados |
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Monthly Bill |
Visualizar um resumo mensal de consumo. Dados resumidos gerados mensalmente para conciliação e liquidação. |
As faturas são atualizadas continuamente ao longo do mês. O resumo mensal final é gerado às 12:00 do 2º dia do mês seguinte. |
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Spending Details |
Consultar informações granulares sobre itens faturáveis, uso e preços para análise multidimensional. |
A fatura detalhada completa do mês atual é gerada às 12:00 do 3º dia do mês seguinte. |
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Usage Details |
Rastrear detalhes brutos de uso de recursos na nuvem para análise de utilização, planejamento de capacidade e verificação de custos. |
O uso é atualizado continuamente ao longo do mês. Os dados finais de uso do mês atual ficam disponíveis após as 12:00 do 2º dia do mês seguinte. |
Exporte os dados da fatura em formato PDF ou CSV diretamente do console. Também é possível assinar a entrega de faturas em um bucket OSS para análise offline.
Otimizar continuamente os custos na nuvem
A otimização de custos na nuvem é um processo contínuo ao longo do ciclo de vida dos seus recursos. Na fase de aquisição, otimize os custos avaliando adequadamente as especificações e utilizando opções econômicas como cupons, savings plans e resource plans. Durante a operação, monitore continuamente os custos com ferramentas de análise e implemente as recomendações geradas pelo sistema para otimizações adicionais.
Utilize ferramentas como Cost Center e tags para realizar a alocação de custos de recursos por linha de negócios ou projeto, facilitando a atribuição de custos de recursos compartilhados.
A funcionalidade Cost Analysis fornece dados de custos sob a perspectiva de amortização, permitindo distribuir custos de subscription ao longo de períodos como meses ou dias. Realize análises personalizadas por produto, região, tempo e outras dimensões.
O Budget Management possibilita definir limites de gastos para diferentes projetos ou departamentos, acompanhar dinamicamente o progresso dos gastos e comparar valores orçados com os gastos reais.
A Anomaly Detection identifica automaticamente custos anormais e envia alertas, ajudando a reduzir despesas inesperadas.
Configure também alertas para altos gastos com produtos, uso de Resource Plan, Available Credit e status do orçamento. O sistema envia notificações oportunas por meio do Message Center .
Recursos do console
Despesas e Custos oferece um novo console e um console legado. Identifique a versão em uso pelo estilo da interface.
Novo console
A seção superior Overview da página inicial do novo console Despesas e Custos divide-se em três colunas: Available Credit (com links para Top-up, Withdraw e Transaction Details), Invoicable Amount (com botão Request Invoice) e Total Amount Due (com botão Make Payment). O gráfico de barras central Cost Overview exibe cinco categorias mensais de custos: Non-invoicable, Invoiced, Invoicable, Awaiting Payment e Paid. A seção inferior Expense Details contém cinco abas: Subscription Orders, Bills, Reconciliation, Invoices e Repayment. O painel de navegação à esquerda inclui menus para Homepage, Enterprise Organization, Account, Expenses (Subscription Orders/Bills/Invoices), Contracts e Costs (Cost Overview/Cost Analysis/Budget Management/Cost Monitoring/Cost Optimization/Cost Allocation).
Console legado (em descontinuação)
A página inicial do console legado de Gestão Financeira Empresarial inclui várias áreas principais. A seção superior Available Credit mostra o cálculo do saldo em dinheiro, limite de crédito e valor pendente. A tabela Monthly Bill Overview lista os valores recentes das faturas e seus status. A seção Cost Overview exibe o custo do mês atual e a previsão de fim de mês, incluindo variações em relação ao mês anterior. O cartão Cost Health apresenta uma pontuação de integridade, o número de recomendações de otimização e a economia estimada. O painel de navegação à esquerda fornece acesso a recursos como Enterprise Management, Fund Management, Bill Management, Cost Management e Order Management.
