Defina orçamentos de gastos, configure limiares de alerta e acompanhe a execução orçamentária em tempo real. O sistema notifica você quando os gastos reais ou previstos ultrapassam um limiar definido.
Visão geral
O Budget Management ajuda você a monitorar os gastos com cloud e evitar cobranças inesperadas por meio da definição de orçamentos para organizações, departamentos, projetos ou services específicos.
Após definir o valor do orçamento e as regras de alerta, o sistema envia notificações por e-mail, e mensagens internas quando um limiar é atingido.
Utilize a Análise de Estimativa versus Real para comparar as tendências de gastos previstos e reais e fazer ajustes dinâmicos.
O Budget Management oferece suporte a dois tipos de orçamento:
Orçamento de custos: Monitora os custos gerados pelos recursos. Defina orçamentos monetários e limiares de alerta para períodos anuais, trimestrais ou mensais, segmentados por dimensões como contas e products. O sistema alerta quando o custo real ou previsto atinge o limiar estabelecido.
Orçamento de uso e cobertura: Acompanha a utilização e a cobertura de savings plans e instâncias reservadas. Configure orçamentos de utilização e cobertura, além de limiares de alerta para ciclos anuais, trimestrais ou mensais, com base em dimensões como contas, regiões e instâncias. Uma notificação é disparada assim que a utilização ou cobertura atinge o limite configurado.
Os alertas servem apenas como notificação e não restringem o uso de recursos. Tome as medidas adequadas conforme as necessidades do seu negócio.
Crie um orçamento
Ative o Budget Management antes do primeiro uso. Faça login no console de Expenses and Costs. No painel de navegação à esquerda, selecione Budget Management e clique em Activate for Free. Após a ativação, os dados podem levar até 24 horas para ficarem disponíveis. Além disso, o recurso exige dados de consumo existentes na sua conta.
Para criar um orçamento: selecione o tipo, defina um nome, especifique o escopo e o período, configure os alertas de limiar e salve.
Orçamento de custos
Faça login no console de Expenses and Costs. Na página Budget Management, clique em Create Budget.
Select a budget type: Na página Create Budget, selecione Cost budget e clique em Next.
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Set Budget: Configure as Basic Information e o Budget Plan do seu orçamento.
Preencha as Basic Information do orçamento.
Parâmetro
Descrição
Budget Name
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Insira um nome que reflita a finalidade do orçamento.
Enterprise/Organization/Account
-
Se a conta MA tiver finanças corporativas ou configuração de múltiplas contas ativada, será possível criar um orçamento para a conta MA ou para uma conta membro.
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Uma conta membro sob gestão financeira corporativa só pode criar orçamentos para si mesma.
Budget Scope
-
Defina o escopo do orçamento usando dimensões como centro de custos, conta proprietária, região, product, detalhe do product e tipo de consumo.
-
Em um único orçamento, clique em Add para adicionar vários escopos.
Cycle
-
Período de agregação dos dados orçamentários: anual, trimestral ou mensal.
Start and End Dates
-
Selecione as datas de início e fim com base no período de agregação. Mantenha o intervalo dentro de 24 períodos de agregação.
Remarks
-
Observações opcionais sobre o orçamento.
Após a configuração, um gráfico exibe o histórico de gastos e uma previsão futura.
Configure o Budget Plan.
Parâmetro
Descrição
Budget Plan Type
Escolha uma das opções abaixo conforme o período de agregação e o intervalo de datas:
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Fixed Amount: Valor fixo aplicado a cada período de agregação. O valor de gasto corresponde ao Valor a Pagar na sua fatura.
-
Variable value: Valores orçamentários personalizados para cada período de agregação. A quantidade de períodos personalizáveis depende do tipo de agregação:
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Agregação mensal: Até 12 períodos.
-
Agregação trimestral: Até 4 períodos.
-
Agregação anual: Até 3 períodos.
-
Total Budget
-
Calculado automaticamente com base nas datas de início/fim, período de agregação e tipo de plano. Não editável.
Confirme os detalhes do orçamento e clique em Next.
-
-
Set Alert: Configure as regras de alerta e os métodos de notificação. Clique em +Add Alerts para adicionar um alerta. São permitidos até cinco grupos de alertas por orçamento.
Parâmetro
Descrição
Alert Object
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Actual cost (this period): Compara o custo real do período atual com o orçamento definido para esse período.
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Predicted Value of Current Cycle: Compara o custo previsto do período atual com o orçamento desse período.
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Accumulative Predicted Value: Compara o custo acumulado previsto desde o início do orçamento até a data atual com o orçamento total.
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Accumulated actual: Disparado quando o custo real acumulado desde o início até o momento excede o limiar.
Threshold Type
-
Fixed Value: O alerta é acionado quando os gastos ultrapassam um valor específico.
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Percentage: O alerta é acionado quando os gastos excedem uma porcentagem específica do orçamento.
Threshold
-
O alerta dispara quando o valor real supera este limiar.
Alert Remarks
-
Notas opcionais sobre o alerta.
Message Settings
-
Configure os destinatários do alerta no Message Center. Certifique-se de que os destinatários tenham endereços de e-mail verificados para receber as notificações.
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Confirmar informações do orçamento: Revise os detalhes e clique em Submit para criar o orçamento.
Após a criação de um orçamento de custos, os valores reais e previstos ficam disponíveis em dois dias (T+2).
O sistema envia um alerta de orçamento de custos apenas uma vez, um dia (T+1) após o limiar ser excedido.
Nenhum alerta é enviado antes do início do período de vigência do orçamento. Um novo alerta adicionado entra em vigor às 12:00 (UTC+8) do dia seguinte (T+1).
Orçamento de uso e cobertura
Faça login no console de Expenses and Costs. Na página Budget Management, clique em Create Budget.
Select a budget type: Na página Create Budget, selecione Usage or coverage budget e clique em Next.
-
Set Budget: Configure as Basic Information e o Budget Plan do seu orçamento.
Preencha as Basic Information do orçamento.
Parâmetro
Descrição
Budget Name
-
Insira um nome que reflita a finalidade do orçamento.
Enterprise/Organization/Account
-
Se a conta MA tiver finanças corporativas ou configuração de múltiplas contas ativada, será possível criar um orçamento para a conta MA ou para uma conta membro.
-
Uma conta membro sob gestão financeira corporativa só pode criar orçamentos para si mesma.
Deduct Resources
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Oferece suporte a savings plans, instâncias reservadas e Storage Capacity Unit (SCU).
Usage or coverage budget
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Usage (%): Mede a eficiência do uso de recursos. Maior utilização indica que o recurso está sendo aproveitado de forma mais completa.
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Coverage: Mede a proporção do uso pay-as-you-go coberta por descontos. Maior cobertura indica maior economia.
Budget Scope
-
Defina o escopo do orçamento usando dimensões específicas do tipo de benefício, como região, tipo de recurso ou ID da instância.
-
Em um único orçamento, clique em Add para adicionar vários escopos.
Cycle
-
Período de agregação dos dados orçamentários: anual, trimestral ou mensal.
Start and End Dates
-
Selecione as datas de início e fim com base no período de agregação. Mantenha o intervalo dentro de 24 períodos de agregação.
Remarks
-
Observações opcionais sobre o orçamento.
Após a configuração, um gráfico exibe o histórico de utilização.
Configure o Budget Plan.
Parâmetro
Descrição
Budget Plan Type
Escolha uma das opções abaixo conforme o período de agregação e o intervalo de datas:
-
Budget in Percentage: Porcentagem fixa de orçamento aplicada a cada período de agregação.
-
Variable value: Porcentagens orçamentárias personalizadas para cada período de agregação. A quantidade de períodos personalizáveis depende do tipo de agregação:
-
Agregação mensal: Até 12 períodos.
-
Agregação trimestral: Até 4 períodos.
-
Agregação anual: Até 3 períodos.
-
Total Budget
-
Calculado automaticamente com base nas datas de início/fim, período de agregação e tipo de plano. Não editável.
Confirme os detalhes do orçamento e clique em Next.
-
-
Set Alert: Configure as regras de alerta e os métodos de notificação. Clique em +Add Alerts para adicionar um alerta. São permitidos até cinco grupos de alertas por orçamento.
Parâmetro
Descrição
Threshold
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O alerta dispara quando a utilização ou cobertura fica abaixo deste limiar.
Alert Remarks
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Notas opcionais sobre o alerta.
Message Settings
-
Configure os destinatários do alerta no Message Center.
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Confirmar informações do orçamento: Revise os detalhes e clique em Submit para criar o orçamento.
Após a criação de um orçamento de uso e cobertura, os valores reais ficam disponíveis em um dia (T+1).
Visualize orçamentos
Visualize informações do orçamento
Faça login no console de Expenses and Costs. Na página Budget Management, visualize todos os orçamentos criados e suas informações, como Type, Budget Name, Total Budget, Actual Total Amount e Status:
Type: Cost budget ou Usage or coverage budget.
Total Budget: Custo total orçado, utilização ou cobertura desde a data de início até a data de término do orçamento.
Actual Total Amount: Custo real incorrido ou utilização/cobertura real desde a data de início do orçamento até a data atual.
Estimated Total Amount: Gasto, utilização ou cobertura previstos desde a data de início do orçamento até a data atual.
Actual Total Amount/Total Budget: Mostra o progresso de execução do orçamento.
Budget Scope: Clique no botão View para ver os detalhes do escopo associado ao orçamento, como contas, products e regiões.
Cada orçamento permite ações como Edit, Copy e Delete. Também é possível exportar a lista de orçamentos.
Análise de estimativa versus real
Selecione um orçamento e clique em Estimate-to-Actual Analysis na coluna Actions para comparar seus gastos orçados e reais.
As previsões são derivadas de dados históricos e podem diferir dos custos reais. Use apenas como referência.
Tendência de estimativa versus real: Exibe a tendência mensal dos gastos totais reais e previstos.
Estimativa versus real do período atual: Mostra os valores totais reais e previstos para o período atual como uma porcentagem do orçamento desse período. Previsões não são suportadas para orçamentos de uso e cobertura.
Registros orçamentários: Apresenta os valores reais, orçados e a variação entre eles para cada período de agregação dentro do intervalo de datas do orçamento.
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Detalhes de ocorrência:
Para um orçamento de custos, clique em Actual Expenses referente a um único período de agregação para acessar e visualizar dados detalhados de consumo para a data correspondente.
Para um orçamento de uso e cobertura de savings plan, clique em Actual Expenses referente a um único período de agregação para acessar e visualizar dados detalhados de consumo de recursos para a data correspondente.
Configurações de alerta: Clique em Set Alert no canto superior direito da página para modificar as configurações de alerta do orçamento.
Console legado
Faça login no console de Expenses and Costs. No painel de navegação à esquerda, clique em para realizar operações. O processo geral é o mesmo descrito acima.
Criando um orçamento eficaz
Um orçamento bem estruturado fornece um roteiro financeiro claro e permite a otimização de custos sem sacrificar o crescimento do negócio.
Etapa 1: Analisar gastos históricos
Revise suas faturas de cloud dos últimos 3 a 6 meses para identificar padrões de gastos fixos e variáveis:
Custos estáveis: Despesas mensais recorrentes, como servidores de longa duração, instâncias reservadas e bancos de dados. Estes formam sua linha de base de custos.
Flutuações variáveis: Procure padrões periódicos, como picos de consumo diurnos/noturnos. Identifique e exclua picos pontuais (migrações de dados, testes de desempenho) da linha de base.
Etapa 2: Ajustar para o crescimento do negócio
Alinhe-se com as equipes de negócios e P&D para entender as mudanças futuras:
Novos projetos ou recursos: Novas aplicações sendo implantadas? Novos services de cloud (AI/ML) sendo introduzidos? Estime seus custos iniciais.
Crescimento de usuários ou tráfego: Maior tráfego exige mais recursos de computação e largura de banda.
Mudanças arquiteturais: Migrações de service, atualizações de stack tecnológica ou refatoração de arquitetura planejadas?
Crescimento do volume de dados: Requisitos de armazenamento em constante aumento afetam os custos de storage e backup.
Etapa 3: Refinar o escopo do orçamento
Divida o orçamento geral em sub-orçamentos com responsáveis claros. Considere estas dimensões:
Por projeto/linha de product: Defina um orçamento para cada product ou projeto independente.
Por equipe/departamento: Atribua orçamentos a equipes como 'Equipe de Desenvolvimento', 'Equipe de Testes QA' e 'Departamento de Marketing'.
Por ambiente: Separe orçamentos para Produção, Testes e Desenvolvimento para evitar uso indevido de recursos em ambientes fora de produção.
Por centro de custos: Alinhe os orçamentos aos centros de custos financeiros internos para grandes empresas.
Planeje a estrutura da sua conta e o framework de centros de custos para alinhá-los à segmentação do seu orçamento.
Etapa 4: Definir valor e margem de segurança
Adicione uma margem de 10% a 20% à sua média histórica somada aos custos incrementais estimados. Isso cobre problemas de desempenho inesperados, dimensionamento urgente ou crescimento imprevisto de uso. Fórmula: Budget Amount = (Historical Spending Baseline + Future Incremental Costs) × (1 + Buffer Percentage)
Etapa 5: Configurar alertas e feedback
Use regras de alerta para receber avisos antecipados sobre o progresso do orçamento:
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Defina alertas de limiar em múltiplos níveis:
50% (Informativo): Envie um e-mail de lembrete ao responsável pelo projeto informando que metade do orçamento foi consumida.
80% (Aviso): Alerte a equipe para monitorar a taxa de gastos e verificar anomalias.
100% (Crítico): Notifique o responsável e o departamento financeiro de que o orçamento se esgotou e requer revisão imediata.
Utilize alertas de gastos previstos. Quando a previsão indicar que os gastos atingirão 100% do orçamento, você terá tempo para ajustar o consumo real.
Etapa 6: Revisar e iterar
Realize reuniões mensais ou trimestrais de revisão de custos para analisar variações orçamentárias, identificar itens de custo não considerados e avaliar se as metas de negócio estão sendo atingidas. Ajuste dinamicamente o próximo período orçamentário com base nas conclusões.