Qoder CN Series:Convite por e-mail

Como funciona

Os administradores podem enviar convites para vários endereços de e-mail corporativos simultaneamente pelo site do Qoder CN.

O processo geral é o seguinte:

┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐
│ 1. Admin has      │ →  │ 2. Admin sends    │ →  │ 3. Member uses    │ →  │ 4. Member signs in  │
│    open seats.      │    │    email invites    │    │    invite to        │    │    to QoderWork CN.   │
│                   │    │    to members.      │    │    register & set   │    │                   │
│                   │    │                   │    │    password.        │    │                   │
└───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘

Pré-requisitos

• Você adquiriu uma assinatura do QoderWork CN / Qoder CN CLI Enterprise Standard (Teams), é administrador da organização e possui vagas disponíveis suficientes.

Etapa 1: Enviar convites

Após concluir a verificação de domínio, comece a enviar os convites. Um assistente de duas etapas orienta você na configuração das definições de convite e na adição de membros.

1,1 Acessar as configurações de convite

1. Acesse Settings > Access & Authentication e role até a seção Member Configuration > Email Invitation.

2. Clique em Configure para abrir a caixa de diálogo "Invite members to the organization".

1,2 Configurar as definições de convite

Na primeira etapa do assistente, defina a expiração do link de convite e a função do membro:

• Invitation Link Expiration: O padrão é 1 hora, com limite máximo de 48 horas. Após esse período, o link e o código de convite expiram automaticamente. Nesse caso, reenvie o convite.

• Invited Member Role: Todos os membros convidados neste lote receberão a mesma função. É possível alterar funções individuais após a entrada deles.

  • Member: Pode usar a bancada de trabalho e os recursos de programação com IA. Não tem permissão para gerenciar faturamento ou outros membros.

  • Admin: Além das permissões padrão de membro, os administradores podem gerenciar membros, faturamento e configurações da empresa.

Ao terminar, clique em Next.

1,3 Adicionar e-mails dos membros

Na segunda etapa do assistente, insira os endereços de e-mail corporativo que deseja convidar:

• Insira os endereços de e-mail de duas formas:

  • Adicionar um a um: Insira um endereço de e-mail na caixa de entrada e clique em Add a row para adicionar outro.

  • Importação em massa (se disponível): Cole vários endereços de e-mail na caixa de texto. O sistema os analisa automaticamente.

• Envie até 200 e-mails de convite por vez.

Após confirmar os detalhes, clique em Send Invitations. O sistema envia um e-mail com um código de convite de uso único e um link de registro para cada endereço.

Etapa 2: Aceitar o convite e registrar-se

Os membros convidados receberão um e-mail de noreply@qoder.com.cn com um convite para ingressar na organização.

2,1 Abrir o link de registro

Abra o e-mail e clique em Join Organization. O navegador abrirá a página "Join Organization" do Qoder CN com seu endereço de e-mail já preenchido.

Dica: Se o botão não funcionar (por exemplo, em outro dispositivo ou se for bloqueado pelo cliente de e-mail), copie manualmente o link da mensagem, abra-o no navegador e use o código de convite de 6 dígitos fornecido no e-mail para concluir a verificação.

2,2 Inserir o código de convite e definir a senha

Na página "Join Organization", conclua as seguintes etapas:

1. Invitation Code: Cole ou insira o código de convite de 6 dígitos recebido por e-mail. Geralmente, esse campo já vem preenchido se você clicou no link da mensagem.

2. Set Password: As senhas devem ter pelo menos 8 caracteres e conter letras maiúsculas, minúsculas e números. Para maior segurança, recomendamos incluir símbolos.

3. Confirm Password: Digite a senha novamente.

4. Selecione a caixa de seleção I have read and agree to the Terms of Service and Privacy Policy.

5. Clique em Join Organization and Complete Registration.

Após o registro bem-sucedido, o sistema adiciona o membro à organização e atribui a função configurada pelo administrador durante o envio do convite.

Etapa 3: Fazer login e usar o serviço

Após o registro, os membros podem fazer login no Qoder CN pelos seguintes métodos:

• Site: Acesse qoder.com.cn e faça login com o e-mail registrado e a senha definida durante o registro.

• Plugin de IDE / cliente: No prompt de login, selecione Sign in with Qoder CN Account e insira o mesmo e-mail e senha.

Após o primeiro login, recomendamos acessar Personal Settings para atualize seu apelido e foto de perfil, além de ative a autenticação multifator (MFA), se necessário.

Perguntas frequentes

P1: Quanto tempo leva para o e-mail de convite chegar? O que fazer se um membro não o receber?

Os e-mails de convite geralmente são entregues em até um minuto. Se um membro não receber a mensagem após cinco minutos, tente estas etapas:

1. Verifique a pasta de spam.

2. Confirme se o gateway de e-mail corporativo não está bloqueando mensagens de noreply@qoder.com.cn.

3. Como administrador, acesse a aba Member Management > Pending e clique em Resend Invitation.

   Importante

   Existe um período de espera de 24 horas para reenviar o mesmo convite. Clicar no botão novamente dentro desse prazo não surte efeito.

4. Se o membro ainda não receber o e-mail após o reenvio, entre em contato com o suporte do Qoder CN para verificar o status de entrega. Depois que o problema for resolvido, envie um novo convite.

P2: O que acontece se o link ou código de convite expirar?

Não é possível concluir o registro com um link ou código expirado. Solicite a um administrador da empresa que localize sua entrada na aba Member Management > Expired e clique em Resend Invitation. Isso gera um novo código de convite e redefine o período de validade.

P3: Várias pessoas podem usar o mesmo e-mail de convite?

Não. Cada código de convite está vinculado a um endereço de e-mail específico e só pode ser usado para registrar esse endereço. Os administradores devem enviar um convite separado para cada membro.

P4: Como um membro pode alterar o endereço de e-mail após o registro?

O endereço de e-mail registrado de um membro está vinculado à identidade dele dentro da organização e não pode ser alterado pelo próprio membro. Para usar um endereço diferente, solicite a um administrador que remova a conta original e envie um novo convite para o novo endereço.