Para análises rápidas e ad hoc em pequenos conjuntos de dados, ou quando você precisa de uma ferramenta flexível semelhante ao Excel para organizar, calcular e visualizar informações, consultas SQL tradicionais podem ser complexas e ferramentas profissionais de BI geralmente exigem uma curva de aprendizado longa. A Análise de Dados do DataWorks oferece o recurso de planilha: uma ferramenta online similar ao Excel que permite inserir e editar dados ou importar arquivos locais, exatamente como em uma planilha convencional.
Limites por edição
Limite de tipos de gráfico: A Basic Edition suporta apenas sete tipos de gráfico. Para acessar mais opções, faça upgrade para a Standard Edition do DataWorks ou superior.
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Limites de compartilhamento de planilhas: O número máximo de editores e visualizadores varia conforme a edição.
Recurso
Basic Edition
Standard Edition
Professional Edition
Enterprise Edition
Número máximo de editores
0
3
5
10
Número máximo de visualizadores
0
10
20
30
Acessar planilhas
Na página Data Analysis, clique em Go to Data Analysis. Na barra de menus à esquerda, clique no ícone 
ou 
para acessar a página de lista da Spreadsheet.
Criar uma planilha
Antes de analisar dados, é necessário criar uma planilha.
Nova análise de dados
Na página Spreadsheet, no canto superior direito da árvore de diretórios à esquerda, clique no ícone
para abrir o editor de planilhas.No editor de planilhas, após concluir a análise de dados, clique em Save no canto superior direito.
Na caixa de diálogo Save File, insira um File Name e clique em OK.
Análise de dados legada
Na página Spreadsheet, clique no ícone
abaixo de New Spreadsheet para abrir o editor de planilhas.No editor de planilhas, após concluir a análise de dados, clique em Save no canto superior direito.
Na caixa de diálogo Save File, insira um File Name e clique em OK.
Importar dados para uma planilha
É possível inserir dados diretamente na planilha ou importá-los de arquivos locais para análise.
Na página de edição da planilha, clique em Import no canto superior direito. Você pode importar dados de uma Spreadsheet, de um Local CSV File ou de um Local Excel File.
Importar uma planilha
Na caixa de diálogo Import, clique em Spreadsheet e configure os parâmetros a seguir.
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Parâmetro |
Descrição |
|
Spreadsheet |
Na lista suspensa Spreadsheet, selecione a planilha a ser importada. |
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Sheet |
Na lista suspensa Sheet, selecione a aba da planilha de onde os dados serão importados. |
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Data preview |
Exibe uma prévia dos dados a serem importados. |
|
Import Start Row |
Define a linha inicial para a importação. O valor padrão é 1. |
|
Placement Location |
As opções disponíveis são Current Worksheet e New Worksheet. |
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Placement Method |
As opções disponíveis são Append, Overwrite e Active Cell. |
Importar um arquivo CSV local
Na caixa de diálogo Import, clique em Local CSV File e configure os parâmetros a seguir.
Parâmetro | Descrição |
File | Clique em Choose file, selecione o arquivo CSV local a ser importado e clique em Open. |
Original Character Set | As opções disponíveis são UTF-8 e GBK. Caso caracteres ilegíveis apareçam, tente alternar o conjunto de caracteres. |
Separator | Define os separadores de linha e coluna.
Se os dados não forem separados corretamente nas células, tente alterar o separador. |
Data preview | Exibe uma prévia dos dados a serem importados. |
Import Start Row | Define a linha inicial para a importação. O valor padrão é 1. |
Placement Location | Current Worksheet: Importa os dados para a planilha ativa no momento. New Worksheet: Cria uma nova planilha e importa os dados para ela. |
Placement Method | As opções disponíveis são Append, Overwrite e Active Cell. |
Importar um arquivo Excel local
Na caixa de diálogo Import, clique em Local Excel File e configure os parâmetros a seguir.
|
Parâmetro |
Descrição |
|
File |
Clique em Choose file, selecione o arquivo Excel local a ser importado e clique em Open. |
|
Sheet |
Na lista suspensa Sheet, selecione a aba a ser importada. |
|
Data preview |
Exibe uma prévia dos dados a serem importados. |
|
Import Start Row |
Define a linha inicial para a importação. O valor padrão é 1. |
|
Placement Location |
As opções disponíveis são Current Worksheet e New Worksheet. |
|
Placement Method |
As opções disponíveis são Append, Overwrite e Active Cell. |
Analisar dados
A planilha oferece diversos recursos de análise de dados semelhantes aos do Microsoft Excel. Na página de edição da planilha, é possível personalizar a fonte, o alinhamento, o formato numérico, linhas e colunas, a formatação condicional e os estilos. Também é possível explorar seus dados.
Para obter uma descrição detalhada de cada botão da planilha, consulte Apêndice: Descrição detalhada de cada botão.
Formatação e estilos
Na barra de ferramentas superior, ajuste a fonte, o alinhamento, o formato numérico (como moeda e porcentagem) e a formatação condicional das células para melhorar a legibilidade.
Fórmulas e funções
Assim como no Excel, insira = em uma célula para iniciar uma fórmula. A planilha suporta funções comuns, como SUM e AVERAGE.
Gráficos
Selecione o intervalo de dados a ser analisado.
Na barra de menus superior, escolha Chart e selecione um tipo de gráfico, como bar chart, line chart ou pie chart.
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O sistema identifica automaticamente os tipos de dados e gera o gráfico.
ImportanteSe o gráfico não aparecer conforme o esperado, tente clicar com o botão direito na coluna desejada e selecionar Convert to Numeric.
Perfil de dados
O recurso de perfil de dados analisa a qualidade, a estrutura, a distribuição e as estatísticas dos seus dados, permitindo que você visualize, explore, processe, analise e crie visualizações deles.
Modo simples de perfil de dados: Selecione seus dados e clique em Data Profiling na barra de ferramentas superior. O sistema analisa automaticamente o tipo, a distribuição, os valores nulos e os valores duplicados de cada coluna, oferecendo uma visão rápida da qualidade dos dados.
Modo detalhado de perfil de dados: No modo simples, clique em Detailed Mode no canto superior direito para visualizar os resultados do perfil de cada coluna, incluindo Field Name, Field Type, Field Chinese Name, Field Description e Security Level.
Tipo | Modo simples | Modo detalhado |
String / Data | Exibe informações em formato de rich text: | Exibe informações detalhadas, incluindo: |
Inteiro / Float | Exibe um histograma com faixas para visualizar o intervalo e a distribuição dos dados. | Exibe informações detalhadas, incluindo: |
Booleano | Exibe um gráfico de pizza para mostrar a porcentagem de valores verdadeiros e falsos. | Exibe informações detalhadas, incluindo: Valores de string true e false, bem como valores numéricos 0 e 1, são tratados como tipo booleano. |
Tipo misto | Exibe um gráfico de pizza mostrando a porcentagem de cada tipo de dado na coluna e indica a presença de dados inconsistentes. Após a limpeza, a distribuição de valores é exibida conforme um dos três tipos anteriores. | Não aplicável (no modo detalhado, o sistema analisa cada campo com base em seu tipo predefinido). |
Nulo | A porcentagem de valores | Este valor aparece como a taxa de nulos nas informações básicas de cada tipo. |
Gerenciar planilhas
Na página de edição da planilha, clique em Spreadsheet no canto superior esquerdo ou no ícone
na barra de menus à esquerda para abrir a lista de planilhas.Na página Spreadsheet, na seção All Spreadsheets, visualize as planilhas nas listas I created e Share it with me.
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Na página de lista, gerencie as planilhas da seguinte forma:
Renomear: Clique no ícone
ao lado do arquivo. Na caixa de diálogo Rename, insira um novo File Name e clique em OK.Alterar proprietário: Clique no ícone
ao lado do arquivo. Na caixa de diálogo Change Owner, insira e selecione o novo proprietário e clique em OK.Clonar: Clique no ícone
ao lado do arquivo. Essa ação cria um novo arquivo com o sufixo _copy.Excluir: Clique no ícone
ao lado do arquivo. Na caixa de diálogo Delete, clique em OK.
Clique em um File Name para retornar à página de edição da planilha.
Exportar, compartilhar e baixar uma planilha
Após processar e analisar dados em uma planilha online, você pode exportar, baixar ou compartilhar os dados com usuários específicos.
Exportar dados para o MaxCompute
Use a planilha para gerar rapidamente uma instrução CREATE TABLE do MaxCompute com base nos dados processados. Após copiar a instrução, acesse o DataStudio para exportar os dados para uma tabela do MaxCompute. É possível exportar no máximo 100 linhas de dados.
Na página de edição da planilha, clique em no canto superior direito.
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Na caixa de diálogo Export as MaxCompute Table, configure os parâmetros.
Modo de inserção
Parâmetro
Descrição
Inserir dados em uma tabela do MaxCompute (insert overwrite)
Workspace
Selecione o projeto de destino.
Table
Insira o nome da tabela e selecione-a.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)
Workspace
Selecione o projeto de destino.
Table Name
Insira um nome para a nova tabela e clique em Check Duplicate Names para verificar sua unicidade.
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Clique em Copy SQL Statement e depois em Close.
ImportanteSomente tabelas não particionadas são suportadas. É possível copiar no máximo 100 linhas de dados.
No canto superior esquerdo da página, clique no ícone
e selecione All Products > Data Development and O&M > DataStudio (Data Development).-
Utilize um nó SQL do MaxCompute para inserir dados em uma tabela existente ou para criar e popular uma nova tabela do MaxCompute.
Para operações na nova versão do DataStudio, consulte Desenvolver um nó SQL do MaxCompute.
Para operações na versão antiga do DataStudio, consulte Desenvolver uma tarefa ODPS SQL.
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Clique em Submit to Development Environment e em Submit to Production Environment.
Se você estiver usando um workspace no modo básico, basta clicar em Submit to Production .
Compartilhar uma planilha
Os cenários comuns para compartilhamento de planilhas incluem:
Colaboração multiusuário: Compartilhe a planilha e conceda permissões de edição a outros usuários. Por exemplo, utilize esse recurso para coletar informações pessoais de membros da equipe ou gerenciar inscrições em eventos.
Compartilhamento somente leitura: Compartilhe a planilha e conceda permissões de leitura a outros usuários.
Se você encontrar um erro de permissão, entre em contato com o administrador do tenant. O administrador deve acessar Security Center > Data Query and Control > Query result control e ativar Allow Sharing e Allow Download para Spreadsheet. Para mais informações, consulte Controle de consulta e análise de dados.
Na página de edição da planilha, clique em Share no canto superior direito para definir as configurações de compartilhamento.
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Link: Após especificar membros com permissões de edição ou leitura, ou tornar a planilha visível para todos, clique em Copy Link e envie o link para os usuários desejados.
Se você ativar o Access Code, será gerado um link que exige um código de acesso.
Specify Editable Members: Para conceder permissão de edição a usuários específicos, clique em Specify Editable Members > Add. Na caixa de diálogo, insira e selecione os membros e clique em Confirm.
Visible to All: Para tornar a planilha acessível a todos, ative a opção Visible to All.
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The following members can view: Para conceder permissão de leitura a usuários específicos, desative a opção Visible to All e clique em The following members can view > Add. Na caixa de diálogo, insira e selecione os membros e clique em Confirm.
Após compartilhar a planilha, envie o link aos destinatários para que possam acessá-la.
Na página de edição da planilha, clique em View Records no canto superior direito para ver quem visualizou a planilha compartilhada.
Na lista de Spreadsheet, encontre as planilhas compartilhadas com você em Share it with me.
Baixar uma planilha
Na página de edição da planilha, clique em Download no canto superior direito para salvar a planilha no seu computador.
Apêndice: Botões e recursos
No editor de planilhas, é possível configurar as seguintes opções:
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Font
Nº
Recurso
Descrição
①
Font
Define a fonte do texto.
②
Font size
Define o tamanho da fonte.
③
Bold
Aplica negrito ao texto.
④
Italic
Aplica itálico ao texto.
⑤
Underline
Sublinha o texto.
⑥
Strikethrough
Aplica tachado ao texto.
⑦
Borders
Adiciona bordas às células.
⑧
Fill color
Altera a cor de fundo das células.
⑨
Font color
Altera a cor do texto.
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Text Alignment
Nº
Recurso
Descrição
①
Top Align
Alinha o texto à parte superior da célula.
②
Middle Align
Centraliza o texto verticalmente na célula.
③
Bottom Align
Alinha o texto à parte inferior da célula.
④
Wrap Text
Quebra textos longos em várias linhas para caber na largura da célula.
⑤
Align Left
Alinha o texto à esquerda.
⑥
Center
Centraliza o texto horizontalmente.
⑦
Align Right
Alinha o texto à direita.
⑧
Merge and Center
Mescla as células selecionadas em uma única célula e centraliza o conteúdo.
-
Number
Nº
Recurso
Descrição
①
Data type
Define o tipo de dado das células, com opções como número, moeda, data, hora e texto.
②
Percentage
Formata as células selecionadas como porcentagem.
③
Two Decimal Places
Formata o número com duas casas decimais.
④
1000 Separator
Formata o número com separador de milhar, por exemplo, 1.005.
⑤
Currency
Formata as células selecionadas como moeda, como real, dólar americano, libra esterlina, euro e franco.
-
Rows and Columns
Nº
Recurso
Descrição
①
Insert Row
Adiciona uma nova linha à planilha.
②
Insert column
Adiciona uma nova coluna à planilha.
③
Delete Row
Exclui a linha selecionada.
④
Delete column
Exclui a coluna selecionada.
⑤
Lock Row
Mantém todas as linhas acima da seleção visíveis durante a rolagem.
⑥
Lock Column
Mantém todas as colunas à esquerda da seleção visíveis durante a rolagem.
⑦
Hide Row
Oculta a linha selecionada.
⑧
Hide Column
Oculta a coluna selecionada.
-
Conditional Formatting
Nº
Recurso
Descrição
①
Formatação condicional baseada em filtro
Inclui regras de destaque de células e Top/Bottom Rules.
②
Formatação condicional de preenchimento de cor
Inclui Gradient Fill, Solid Fill e Color Scales.
③
Formatação condicional com conjunto de ícones
Inclui ícones Directional, Shapes, Indicators e Ratings.
④
Limpar formatação condicional
Inclui opções para Clear Rules from Selected Cells e Clear Rules from Entire Sheet.
-
Style
Nº
Recurso
Descrição
①
Apply table style
Aplica um estilo predefinido a uma tabela.
②
Delete
Remove o estilo de tabela aplicado.
③
Cell Style
Aplica um estilo às células selecionadas.
④
Clear
Inclui opções para Clear All, Clear Content e Clear Style.
-
Edit
Nº
Recurso
Descrição
①
AutoSum
Oferece acesso rápido a cinco funções comuns: Sum, Average, Count Numbers, max e min.
②
Search
Clique em Search ou pressione Ctrl+F para abrir a caixa de pesquisa.
③
Sort and Filter
Filtra dados e os classifica em ordem crescente ou decrescente.
④
Clear
Exclui o conteúdo das células selecionadas.
-
Charts
Nº
Recurso
Descrição
①
Column Chart
Para detalhes, consulte Gráfico de Colunas.
②
Line Chart
Para detalhes, consulte Gráfico de Linhas.
③
Pie chart
Para detalhes, consulte Gráfico de Pizza.
④
More
Clique em More para selecionar entre os seguintes tipos de gráfico:
Gráfico de Ações
Plug-in: Atualmente suporta Type Conversion. Clique no ícone
para aplicar Convert to Numeric ou Convert to String aos dados selecionados.List of Shortcut Keys: Clique no ícone
para visualizar a lista de teclas de atalho disponíveis.