The DataWorks spreadsheet provides an Excel-like online data analysis tool that supports data import, various analysis features, and permission management. - DataWorks: Central de Documentação do Alibaba Cloud

Limites de versão

Limite de tipos de gráfico: A Basic Edition oferece suporte a apenas sete tipos de gráfico. Para acessar mais tipos, faça upgrade para a Standard Edition do DataWorks ou superior.

Limites de compartilhamento de planilha: O número máximo de editores e visualizadores varia de acordo com a edição.

Recurso	Basic Edition	Standard Edition	Professional Edition	Enterprise Edition
Número máximo de editores	0	3	5	10
Número máximo de visualizadores	0	10	20	30

Acesse a página da planilha

Na página de Data Analysis, clique em Acesse DataAnalysis. No painel de navegação à esquerda, clique no ícone ou para acessar a lista de Spreadsheet.

Crie uma planilha

Antes de analisar os dados, crie uma planilha para armazenar os dados de destino.

New Data Analysis

Na página Spreadsheet, clique em .
Na página de edição da planilha, ao concluir a análise de dados, clique em Save no canto superior direito.
Na caixa de diálogo Save File, insira um File Name e clique em OK.

Legacy Data Analysis

Na página Spreadsheet, clique no ícone ao lado de New Spreadsheet para acessar a página de edição da planilha.
Na página de edição da planilha, ao concluir a análise de dados, clique em Save no canto superior direito.
Na caixa de diálogo Save File, insira um File Name e clique em OK.

Importe dados para uma planilha

Insira dados diretamente em uma planilha ou importe dados de um arquivo local para preparar as análises subsequentes.

Na página de edição da planilha, clique em Import no canto superior direito. É possível importar três tipos de arquivos: Spreadsheet, Local CSV File e Local Excel File.

Importe uma planilha

Na caixa de diálogo Import, clique em Spreadsheet e configure os parâmetros.

Parâmetro	Descrição
Spreadsheet	Na lista suspensa Spreadsheet, selecione o nome da planilha a ser importada.
Sheet	Na lista suspensa Sheet, selecione a aba a ser importada da planilha.
Data Preview	Visualize os dados a serem importados.
Import Start Row	Importe os dados a partir da linha especificada. O valor padrão é 1.
Placement Location	Valores válidos: Current Worksheet e New Worksheet.
Placement Method	Valores válidos: Append, Overwrite e Active Cell.

Importe um arquivo CSV local

Na caixa de diálogo Import, clique em Local CSV File e configure os parâmetros.

Parâmetro	Descrição
File	Clique em Escolha arquivo, selecione o arquivo CSV local a ser importado e clique em Open.
Original Character Set	Valores válidos: UTF-8 e GBK. Se houver caracteres ilegíveis, altere o conjunto de caracteres.
Separator	Inclui separadores de linha e coluna: Separadores de linha: \r\n, \n e \r. Separadores de coluna: ,, ; e \t. Se os dados da célula não forem separados corretamente, altere o separador.
Data Preview	Visualize os dados a serem importados.
Import Start Row	Importe os dados a partir da linha especificada. O valor padrão é 1.
Placement Location	Current Worksheet: A planilha na área visível atual. New Worksheet: Uma nova planilha.
Placement Method	Valores válidos: Append, Overwrite e Active Cell.

Importe um arquivo Excel local

Na caixa de diálogo Import, clique em Local Excel File e configure os parâmetros.

Parâmetro	Descrição
File	Clique em Escolha arquivo, selecione o arquivo Excel local a ser importado e clique em Open.
Sheet	Na lista suspensa Sheet, selecione a aba a ser importada.
Data Preview	Visualize os dados a serem importados.
Import Start Row	Importe os dados a partir da linha especificada. O valor padrão é 1.
Placement Location	Valores válidos: Current Worksheet e New Worksheet.
Placement Method	Valores válidos: Append, Overwrite e Active Cell.

Analise dados

A planilha oferece diversas operações práticas para análise de dados, altamente compatíveis com o Microsoft Excel. Na página de edição da planilha, configure a fonte, o alinhamento, o formato de número, as linhas e colunas, a formatação condicional e os estilos, e explore os dados na planilha.

Nota

Para obter detalhes sobre as operações de cada botão na planilha, consulte Appendix: Detailed description of each button.

Formatação e estilos

Na barra de ferramentas superior, ajuste a fonte, o alinhamento, o formato de número (como moeda e porcentagem) e a formatação condicional das células na planilha para tornar os dados mais legíveis.

Use fórmulas e funções

Assim como no Excel, insira = em uma célula para começar a escrever uma fórmula. O sistema oferece suporte a funções comuns, como SUM e AVERAGE.

Crie gráficos

Selecione o intervalo de dados a ser analisado.
Na barra de menus superior, escolha Chart e selecione um tipo de gráfico, como Bar Chart, Line Chart ou Pie Chart.
O sistema identifica automaticamente o tipo de dados e gera o gráfico.

Importante
Se o gráfico não atender às suas expectativas, clique com o botão direito do mouse na coluna de destino e selecione Convert to Numeric.

Use o perfil de dados

O recurso de perfil de dados analisa a qualidade, a estrutura, a distribuição e as estatísticas dos dados atuais para ajudar a pré-visualizar, explorar, processar, analisar e visualizar os dados.

Modo simples de perfil de dados: Selecione os dados e clique em Data Profiling na barra de ferramentas superior. O sistema analisa automaticamente o tipo, a distribuição, os valores nulos e os valores duplicados de cada coluna, permitindo compreender rapidamente a qualidade dos dados.
Modo detalhado de perfil de dados: No modo simples, clique em Detailed Mode no canto superior direito para visualizar os resultados de perfil de Field Name, Field Type, Field Chinese Name, Field Description e Security Level para cada coluna.

Tipo de dados	Descrição do modo simples	Descrição do modo detalhado
String / Date Tipo String/Date	Exibido em formato de texto rico: • Proporção dos 2 valores mais frequentes. • Proporção de Outros valores. • Se o número de valores distintos for > 50%, o número total de valores exclusivos é exibido.	Exibe informações detalhadas em várias dimensões: • Informações básicas: Número de campos, valores exclusivos, valores válidos, taxa de nulos e muito mais. • 5 valores duplicados mais frequentes.
Integer / Float Tipo numérico	Exibido como um histograma agrupado para mostrar o intervalo e a distribuição dos dados de forma intuitiva.	Exibe informações detalhadas em várias dimensões: • Informações básicas: Número de campos, valores exclusivos, valores zero, taxa de nulos e muito mais. • 5 valores duplicados mais frequentes. • Estatísticas: Como valores máximos, mínimos e médios. • Histograma.
Boolean Tipo booleano	Exibido como um gráfico de pizza para mostrar claramente a proporção de valores verdadeiros/falsos.	Exibe informações detalhadas em várias dimensões: • Informações básicas: Número de campos, valores exclusivos, valores zero, taxa de nulos e muito mais. • 5 valores duplicados mais frequentes. • Distribuição em gráfico de pizza. Valores de string true e false, e valores numéricos 0 e 1 são identificados como o tipo BOOLEAN.
Tipo misto	Um gráfico de pizza exibe a proporção de cada tipo de dados na coluna, com um aviso indicando a presença de dados incorretos. Se os dados incorretos forem limpos, a distribuição de valores é exibida de acordo com os três tipos descritos acima.	Não aplicável (no modo detalhado, a análise é feita com base no tipo predefinido de cada campo).
Nulo	A proporção de valores `NULL` é destacada em vermelho.	Exibido como a métrica de taxa de nulos nas informações básicas de cada tipo.

Visualize e gerencie planilhas

Na página de edição da planilha, clique em Spreadsheet no canto superior esquerdo ou no ícone no painel de navegação à esquerda para acessar a lista de planilhas.
Na página Spreadsheet, na seção All Spreadsheets, visualize as listas de planilhas em I created e Share it with me.
Na página da lista, execute as seguintes operações de gerenciamento nas planilhas:
- Renomear: Clique no ícone ao lado do arquivo de destino. Na caixa de diálogo Rename, insira um novo File Name e clique em OK.
- Alterar proprietário: Clique no ícone ao lado do arquivo de destino. Na caixa de diálogo Change Owner, insira e selecione o usuário de destino, e clique em OK.
- Clonar: Clique no ícone ao lado do arquivo de destino. Um novo arquivo com o sufixo _copy é criado.
- Exclua: Clique no ícone ao lado do arquivo de destino. Na caixa de diálogo Delete, clique em OK.
Clique em File Name para retornar à página de edição da planilha.

Exporte, compartilhe e baixe planilhas

Após concluir o processamento e a análise da planilha online, exporte, baixe ou compartilhe os dados com usuários específicos.

Exporte dados para uma tabela do MaxCompute

A planilha permite gerar rapidamente instruções CREATE TABLE do MaxCompute com base nos dados processados. Copie a instrução e use-a no Data Studio para exportar dados para uma tabela do MaxCompute. O limite máximo é de 100 linhas de dados exportados.

Na página de edição da planilha, clique em Export > Generate MaxCompute Build Table Statement no canto superior direito.

Na caixa de diálogo Export as MaxCompute Table, configure os parâmetros.

Modo de inserção	Parâmetro	Descrição
Inserir dados em uma tabela do MaxCompute (insert overwrite)	Workspace	Selecione o workspace de destino.
	Table	Insira o nome da tabela de destino e selecione-a.
Create MaxCompute Table and Insert Data (INSERT OVERWRITE)	Workspace	Selecione o workspace de destino.
	Table Name	Insira o nome da nova tabela. Certifique-se de que o nome da tabela seja exclusivo e clique em Check Duplicate Names e verifique.

Clique em Copy SQL Statement e, em seguida, em Close para fechar a caixa de diálogo.

Importante
O sistema oferece suporte apenas a tabelas não particionadas. É possível copiar no máximo 100 linhas de código.
Clique no ícone no canto superior esquerdo da página e escolha All Products > Data Development and O&M > Data Studio.
Use um nó SQL do MaxCompute para inserir dados em uma tabela existente ou criar uma nova tabela do MaxCompute e inserir os dados.
- Para operações no novo Data Studio, consulte Develop a MaxCompute SQL node.
- Para operações no Data Studio legado, consulte Develop an ODPS SQL task.
Clique em Envie para o Ambiente de Desenvolvimento e Envie para o Ambiente de Produção, respectivamente.

Se você usar um workspace no modo básico, basta clicar em Envie para o Ambiente de Produção .

Compartilhe uma planilha

Os cenários de compartilhamento de uma planilha incluem:

Colaboração: Compartilhe a planilha e conceda permissões de edição a outras pessoas. Por exemplo, colete informações pessoais de membros da equipe ou inscrições em atividades.
Compartilhamento somente leitura: Compartilhe a planilha e conceda permissões de leitura a outras pessoas.

Importante

Se o sistema exibir um erro de permissão, entre em contato com o administrador do tenant para acessar Security Center > Data Query and Analysis Control > Query Result Control > > Query Result Control > > Query Result Control e ative Allow Sharing e Allow Download para Spreadsheet. Para obter mais informações, consulte Data query and control.

Na página de edição da planilha, clique em Share no canto superior direito e configure o método de compartilhamento.

Link: Após especificar os membros que podem editar ou visualizar, ou definir a planilha como visível para todos, clique em Copy Link e envie o link para os usuários de destino.

Se você ativar o Access Code, o sistema gerará um link que exige um código de acesso para visualização.
Especifique membros editáveis: Para conceder a usuários específicos a permissão para editar a planilha, clique em Especifique membros editáveis > Add. Na caixa de diálogo, insira e selecione os membros com quem deseja compartilhar e clique em Confirme.
Visible to All: Se a planilha puder ficar disponível para todos os usuários, ative a opção Visible to All.
Os seguintes membros podem visualizar: Para conceder a usuários específicos a permissão para visualizar a planilha, desative a opção Visible to All e clique em The Following Members Can View > Add. Na caixa de diálogo, insira e selecione os membros com quem deseja compartilhar e clique em Confirme.

Após compartilhar a planilha com sucesso, envie o link para os usuários de destino acessarem a planilha.

Na seção View Records no canto superior direito da página de edição da planilha, visualize quais usuários acessaram a planilha após o compartilhamento.
Na lista de Spreadsheet, visualize as planilhas em Share it with me.

Baixe uma planilha

Na página de edição da planilha, clique em Download no canto superior direito para baixar a planilha atual para o seu dispositivo local.

Apêndice: Detalhes dos botões

Na página de edição da planilha, configure as seguintes opções:

Font

Nº	Recurso	Descrição
①	Font	Selecione o tipo de fonte desejado.
②	Font Size	Selecione o tamanho da fonte desejado.
③	Bold	Aplique negrito ao texto.
④	Italic	Aplique itálico ao texto.
⑤	Underline	Sublinhe o texto.
⑥	Strikethrough	Aplique tachado ao texto.
⑦	Borders	Adicione bordas ao texto.
⑧	Background Fill	Preencha a cor de fundo do texto.
⑨	Font Color	Altere a cor do texto.

Text Alignment

Nº	Recurso	Descrição
①	Top Align	Alinhe o texto à parte superior.
②	Middle Align	Alinhe o texto verticalmente ao meio da célula.
③	Bottom Align	Alinhe o texto à parte inferior.
④	Wrap Text	Quebre textos longos em várias linhas para facilitar a visualização.
⑤	Align Left	Alinhe o texto à esquerda.
⑥	Center	Alinhe o texto horizontalmente ao centro.
⑦	Align Right	Alinhe o texto à direita.
⑧	Merge and Center	Mescle as células selecionadas em uma célula maior e centralize o conteúdo.

Number

Nº	Recurso	Descrição
①	Format	Selecione o formato da célula, como número, moeda, data curta, data longa, hora, porcentagem, fração, notação científica ou texto.
②	Percentage	Defina o tipo de dados da célula como porcentagem.
③	Two Decimal Places	Formate os dados da célula para manter duas casas decimais.
④	1000 Separator	Separe os milhares nos dados da célula com pontos, por exemplo, 1.005.
⑤	Currency	Defina o tipo de dados da célula como um tipo de moeda, como CNY, USD, GBP, EUR ou CHF.

Rows and Columns

Nº	Recurso	Descrição
①	Insert Row	Adicione uma nova linha à planilha.
②	Insert column	Adicione uma nova coluna à planilha.
③	Delete Row	Exclua a linha selecionada da planilha.
④	Delete column	Exclua a coluna selecionada da planilha.
⑤	Lock Row	Congele todas as linhas acima da linha selecionada na planilha.
⑥	Lock Column	Congele todas as colunas à esquerda da coluna selecionada na planilha.
⑦	Hide Row	Oculte a linha selecionada na planilha.
⑧	Hide Column	Oculte a coluna selecionada na planilha.

Conditional Formatting

Nº	Recurso	Descrição
①	Filter-based Conditional Formatting	Inclui regras de Highlight Cells Rules e Top/Bottom Rules.
②	Color Fill Conditional Formatting	Inclui estilos de Gradient Fill, Solid Fill e Color Scales.
③	Icon Set Conditional Formatting	Inclui ícones Directional, Shapes, Indicators e Ratings.
④	Clear Conditional Formatting	Inclui Clear Rules from Selected Cells e Clear Rules from Entire Sheet.

Style

Nº	Recurso	Descrição
①	Apply Table Style	Selecione e aplique um estilo de tabela.
②	Delete	Remova o estilo de tabela aplicado.
③	Cell Style	Defina o estilo da célula.
④	Clear	Inclui Clear All, Clear Content e Clear Style.

Edit

Nº	Recurso	Descrição
①	AutoSum	O sistema oferece suporte a cinco tipos: Sum, Average, Count Numbers, Max e Min.
②	Search	Clique em Search diretamente ou use o atalho Ctrl+F para abrir a caixa de pesquisa.
③	Sort and Filter	Filtre os dados e classifique-os em ordem crescente ou decrescente.
④	Clear	Exclua o conteúdo selecionado diretamente.

Charts

Nº	Recurso	Descrição
①	Column Chart	Para obter detalhes, consulte Column chart.
②	Line Chart	Para obter detalhes, consulte Line chart.
③	Pie chart	Para obter detalhes, consulte Pie charts.
④	More	Clique em More e selecione um dos seguintes gráficos: Area charts Horizontal bar charts Scatter chart Gráfico de ações

Plug-in: Atualmente, o sistema oferece suporte a Type Conversion. Clique no ícone para converter os dados selecionados em Convert to Numeric ou Convert to String.
List of Shortcut Keys: Clique no ícone para visualizar as teclas de atalho de cada recurso.