クラウド支出の予算を作成して管理する - Alibaba Cloud - Expenses and Costs

概要

予算管理は、組織、部門、プロジェクト、または特定のクラウドサービスに予算を設定することで、クラウドの支出をモニターし、予期しない課金を回避できます。

予算額とアラートルールを設定すると、しきい値に達した際に、システムからメール、および内部メッセージでアラートが送信されます。

「予測と実績の分析」を利用して、予測と実績の支出傾向を比較し、動的に調整します。

予算管理は、次の 2 つの予算タイプをサポートしています。

コスト予算：リソースによって発生するコストをモニターします。アカウントやサービスなどのディメンションごとに、年次、四半期、または月次の期間で金額予算とアラートのしきい値を設定します。実績コストまたは予測コストがしきい値に達すると、システムからアラートが送信されます。
使用量およびカバレッジ予算： Savings Plans とリザーブドインスタンスの使用率とカバレッジをモニターします。アカウント、リージョン、インスタンスなどのディメンションごとに、年次、四半期、または月次の期間で使用率とカバレッジの予算およびアラートのしきい値を設定します。使用率またはカバレッジがしきい値に達すると、システムからアラートが送信されます。

アラートは通知を行うのみで、リソース使用量を制限するものではありません。ビジネスニーズに基づいてアクションを実行してください。

予算の作成

予算管理は、初回使用前に有効化します。料金と費用 コンソールにログインします。左側のナビゲーションペインで 予算管理 を選択し、無料でアクティブ化 をクリックします。有効化後、データが利用可能になるまで最大 24 時間かかる場合があります。この機能には、アカウントに既存の消費データが必要です。

予算を作成するには、予算タイプを選択し、名前を設定し、範囲と期間を定義し、しきい値アラートを設定して、保存します。

コスト予算

料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、予算の作成 をクリックします。
[予算タイプを選択します。]：予算の作成 ページで 費用予算 を選択し、次へをクリックします。

[予算の設定]: 予算の基本情報と予算計画を設定します。

予算の 基本情報 を設定します。

パラメータ	説明
予算名	予算の目的がわかるような名前を入力します。
企業 / 組織 / アカウント	企業財務管理またはマルチアカウント設定が有効になっている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントの予算を作成できます。企業財務管理下のメンバーアカウントは、自身の予算のみを作成できます。
予算範囲	コストセンター、所有者アカウント、リージョン、サービス、サービスの詳細、消費タイプなどのディメンションで予算範囲を設定します。単一の予算では、追加をクリックして複数のスコープを作成できます。
サイクル	予算データの集計期間です。年次、四半期、月次から選択します。
開始日と終了日	集計期間に基づいて開始日と終了日を選択します。期間は 24 集計期間以内に収めてください。
備考	予算に関する任意のメモです。

設定後、グラフに過去の支出と将来の支出予測が表示されます。

予算計画 を設定します。

パラメータ

説明

予算計画タイプ

集計期間と日付範囲に基づいて、次のいずれかを選択します。

固定額：すべての集計期間に適用される固定金額です。支出金額は請求書の支払額に対応します。
[変動値]：各集計期間のカスタム予算金額です。カスタマイズ可能な期間の数は、集計期間タイプによって異なります。
- 月次集計期間：最大 12 集計期間。
- 四半期集計期間：最大 4 集計期間。
- 年次集計期間：最大 3 集計期間。

総予算

開始日/終了日、集計期間、プランタイプから自動計算されるため、編集できません。

予算の詳細を確認し、次へをクリックします。

[アラートの設定]：アラートルールと通知方法を設定します。+ アラートの追加 をクリックしてアラートを追加します。1 つの予算につき最大 5 つのアラートグループを設定できます。

パラメータ	説明
アラートの連絡先	実際の値 (このサイクル)：今期の実績コストと期間予算を比較します。現在のサイクルの予測値：今期の予測コストと期間予算を比較します。累積予測値：予算開始から現在までの累積予測コストと合計予算を比較します。累積実績値：開始から現在までの累積実績コストがしきい値を超えたときにトリガーされます。
しきい値タイプ	固定値：支出が指定された金額を超えるとアラートがトリガーされます。割合 (パーセント)：支出が予算の指定されたパーセンテージを超えるとアラートがトリガーされます。
しきい値	実績値がこのしきい値を超えるとアラートがトリガーされます。
アラートの備考	アラートに関する任意のメモです。
メッセージ設定	メッセージセンターでアラート受信者を設定します。通知を受信するには、受信者のメールアドレスが認証済みであることを確認してください。

予算情報の確認: 予算の詳細を確認し、送信をクリックして予算を作成します。

説明

コスト予算を作成した後、実績値と予測値は 2 日後 (T+2) に利用できるようになります。

システムは、しきい値を超えた 1 日後 (T+1) に、コスト予算アラートを 1 回のみ送信します。

予算の有効期間が開始される前にアラートは送信されません。新しく追加されたアラートは、翌日 (T+1) の 12:00 (UTC+8) に有効になります。

使用率・カバレッジ予算

料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、予算の作成 をクリックします。
[予算タイプを選択します。]：予算の作成 ページで、使用状況と適用範囲に対する予算 を選択し、次に次へをクリックします。

[予算の設定]：予算の基本情報と予算計画を設定します。

予算の基本情報を設定します。

パラメータ	説明
予算名	予算の目的がわかるような名前を入力します。
企業 / 組織 / アカウント	企業財務管理またはマルチアカウント設定が有効になっている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントの予算を作成できます。企業財務管理下のメンバーアカウントは、自身の予算のみを作成できます。
リソースを差し引く	Savings Plans、リザーブドインスタンス、ストレージ容量ユニット (SCU) をサポートしています。
使用状況と適用範囲	使用率：リソースの使用効率を測定します。使用率が高いほど、リソースがより有効に活用されていることを意味します。範囲：割引が適用される従量課金制の利用量の割合を測定します。カバレッジが高いほど、節約効果が大きくなります。
予算範囲	特典タイプに固有のディメンション (リージョン、リソースタイプ、インスタンス ID など) で予算範囲を設定します。単一の予算に対して、追加をクリックして複数のスコープを作成できます。
サイクル	予算データの集計期間です。年次、四半期、月次から選択します。
開始日と終了日	集計期間に基づいて開始日と終了日を選択します。期間は 24 集計期間以内に収めてください。
備考	予算に関する任意のメモです。

設定後、グラフに過去の使用率が表示されます。

予算計画 を設定します。

パラメータ

説明

予算計画タイプ

集計期間と日付範囲に基づいて、次のいずれかを選択します。

予算の比率 (%)：すべての集計期間に適用される固定予算パーセンテージです。
[変動値]：各集計期間のカスタム予算パーセンテージです。カスタマイズ可能な期間の数は、集計期間タイプによって異なります。
- 月次集計期間：最大 12 集計期間。
- 四半期集計期間：最大 4 集計期間。
- 年次集計期間：最大 3 集計期間。

総予算

開始日/終了日、集計期間、プランタイプから自動計算されるため、編集できません。

予算詳細を確認し、次へをクリックします。

[アラートの設定]: アラートルールと通知方法を設定します。+ アラートの追加 をクリックしてアラートを追加します。1 つの予算につき、アラートグループは 5 つまでです。

パラメータ	説明
しきい値	使用率またはカバレッジがこのしきい値を下回るとアラートがトリガーされます。
アラートの備考	アラートに関する任意のメモです。
メッセージ設定	メッセージセンターでアラート受信者を設定します。

予算情報の確認: 予算詳細を確認し、送信をクリックして予算を作成します。

説明

使用率・カバレッジ予算を作成した後、実績値は 1 日後 (T+1) に利用できるようになります。

予算の表示

予算情報の表示

[料金と費用]コンソールにログインします。予算管理ページで、作成済みのすべての予算の、[タイプ]、[予算名]、[総予算]、[実際の合計金額]、[ステータス]などの情報を表示します：

[タイプ]： [費用予算]または[使用状況と適用範囲]。
[総予算]：予算の開始日から終了日までの、予算計上された総コスト、使用率、またはカバレッジ。
[実際の合計金額]：予算の開始日から現在日までの、実績コスト、または実績使用率またはカバレッジ。
[推定合計金額]：予算の開始日から終了日までの、予測される支出、使用率、またはカバレッジ。
[実際の総額 / 総予算]：予算の執行進捗状況を示します。
[予算範囲]：表示ボタンをクリックすると、アカウント、製品、リージョンなど、予算に関連付けられたスコープの詳細が表示されます。

各予算では、編集、コピー、削除などのアクションを実行できます。また、予算リストをエクスポートすることもできます。

予測と実績の分析

予算を選択し、[操作] 列の 予実分析 をクリックして、予算と実績の支出を比較します。

説明

予測は履歴データから導出されるため、実績コストと異なる場合があります。参照用としてのみご利用ください。

予測と実績の傾向：実績と予測の合計支出の月次トレンドを示します。
当期間の予測と実績：当期間の実績額と予測額の合計を、当期間の予算に対するパーセンテージとして表示します。使用量またはカバレッジの予算では、予測には対応していません。
予算レコード：予算の日付範囲内の各集計期間について、実績値、予算値、と、その差異を表示します。
発生詳細：
- コスト予算の場合、単一の集計期間の 実際の支出 をクリックすると、コスト管理 > コスト分析 に移動し、対応する日付の詳細な消費データを表示します。
- Savings Plan の使用量またはカバレッジの予算の場合、単一の集計期間の 実際の支出 をクリックすると、節約プラン > 使用状況 に移動し、対応する日付の詳細なリソース消費データを表示します。
アラート設定：ページの右上隅にある アラートの設定 をクリックして、予算のアラート設定を変更します。

旧コンソール

料金と費用 コンソールにログインします。[左側メニュー] で、コスト管理 > 予算管理 の順にクリックします。全体のプロセスは、上記の説明と同じです。

効果的な予算の作成

適切に構成された予算は、明確な財務ロードマップを提供し、ビジネス成長を損なうことなくコスト最適化を実現します。

ステップ 1：過去の支出の分析

過去 3 ～ 6 か月分のクラウド請求を確認し、固定費と変動費の支出パターンを把握します：

安定したコスト：長期間稼働しているサーバー、リザーブドインスタンス、データベースなどの、毎月繰り返し発生する費用です。これらがコストベースラインになります。
コストの変動：昼夜での消費ピークなど、周期的なパターンを確認します。ベースラインから、単発の急増 (データ移行、パフォーマンステスト) を特定して除外します。

ステップ 2：ビジネス成長を見込んだ調整

ビジネス部門および R&D チームと連携し、今後の変更点を把握します：

新規プロジェクトまたは機能：新しいアプリケーションをデプロイしますか。新しいクラウドサービス (AI/ML) を導入しますか。初期コストを見積もります。
ユーザー数またはトラフィックの増加：トラフィックが増加すると、より多くのコンピューティングリソースと帯域幅リソースが必要になります。
アーキテクチャ変更：サービス移行、テクノロジースタックのアップグレード、またはアーキテクチャリファクタリングを計画していますか。
データ量の増加：ストレージ要件が継続的に増えると、ストレージとバックアップのコストに影響します。

ステップ 3：予算スコープの精緻化

全体予算を、責任者を明確にしたサブ予算に分割します。次のディメンションを検討してください：

プロジェクト/製品ライン別：独立した製品またはプロジェクトごとに予算を設定します。
チーム/部門別：「開発チーム」、「QA テストチーム」、「マーケティング部門」などのチームに予算を割り当てます。
環境別：非本番環境でのリソースの不正利用を防ぐため、本番、テスト、開発の予算を分けます。
コストセンター別：大企業では、社内の財務コストセンターに予算を合わせます。

予算の区分に合わせて、アカウント構成とコストセンターの枠組みを計画します。

ステップ 4：金額とバッファーの設定

過去の平均値に見積もり増分コストを加えた金額に、10% ～ 20% のバッファーを上乗せします。これにより、想定外のパフォーマンス問題、緊急のスケーリング、または予期しない使用量の増加に備えられます。
式：Budget Amount = (Historical Spending Baseline + Future Incremental Costs) × (1 + Buffer Percentage)

ステップ 5：アラートとフィードバックの設定

予算の進捗を事前に把握するために、アラートルールを使用します：

複数レベルのしきい値アラートを設定します：
- 50% (情報)：予算の半分を消費したことをプロジェクト責任者に知らせるリマインドメールを送信します。
- 80% (警告)：支出ペースをモニターし、異常がないか確認するようチームに通知します。
- 100% (重大)：予算を使い切っており、直ちにコストレビューが必要であることを責任者と財務部門に通知します。
予測支出のアラートを使用してください。予測支出が予算の 100% に達すると見込まれる場合、実際の消費量を調整するための時間を確保できます。

ステップ 6：レビューと改善

月次または四半期ごとにコストレビュー会議を実施し、予算差異を分析して、考慮漏れのコスト項目を特定し、ビジネス目標を達成できているかを評価します。結果に基づいて、次の予算期間を動的に調整します。