予算を使用して費用を計画します。支出アラートのしきい値を設定し、予算の執行状況をリアルタイムで追跡します。実績または予測支出がしきい値を超えると、システムが自動的にアラート通知を送信するため、支出を管理下に置くことができます。
予算管理とは
予算管理は、Alibaba Cloud が提供するコスト最適化ツールで、組織、部門、プロジェクト、または特定の Alibaba Cloud サービスに対して予算を設定できます。これにより、クラウド支出を効率的に監視し、予期せぬコストを回避できます。
予算計画に対する実績支出を追跡できます。予算額とアラートルールを設定すると、アラートのしきい値がトリガーされた際に、システムがメール、、内部メッセージで積極的にアラート通知を送信します。これにより、いつでも予算の執行状況を監視できます。
予測と実績の分析を使用して、予測支出と実績支出の間の変動傾向を分析できます。これにより、動的な調整が可能になります。
予算管理は、2 種類の予算をサポートしています：
費用予算：リソースによって発生するコストに焦点を当てます。アカウントやプロダクトなどのディメンションに基づいて、年次、四半期、または月次のサイクルで金額予算と対応するアラートのしきい値を設定できます。実績または予測支出がアラートのしきい値に達すると、システムはアラート通知を送信します。
使用量/カバー率予算：節約プランとリザーブドインスタンスの使用量とカバー率を監視します。アカウント、リージョン、インスタンスなどのディメンションに基づいて、年次、四半期、または月次のサイクルで使用量とカバー率の予算および対応するアラートのしきい値を設定できます。使用量またはカバー率がアラートのしきい値に達すると、システムはアラート通知を送信します。
アラートのしきい値がトリガーされると、システムはメッセージ通知を送信しますが、これは実際のリソース使用量を制限するものではありません。必要に応じて対応する必要があります。
予算の作成
初めて使用する前に、予算管理機能を有効化できます。料金と費用 コンソールにログインし、左側のナビゲーションウィンドウで [予算管理] に移動して、[無料で有効化] をクリックします。有効化後、24 時間待ちます。この機能は、アカウントに支出データが生成された後にのみ利用可能になります。
予算を作成するには、予算タイプを選択し、予算名を設定し、予算範囲を選択し、予算サイクルとしきい値ルールを設定し、アラートを構成します。最後に、[完了] をクリックして予算を保存します。
費用予算の作成
料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、[予算の作成] をクリックします。
予算タイプを選択します。: 予算の作成 ページで、費用予算 を選択します。次に、次へ をクリックします。
予算の設定: 画面の指示に従って、予算の基本情報と予算計画を入力します。
予算の基本情報を入力します。
基本情報
説明
予算名
予算の目的とシナリオに基づいて適切な名前を定義します。
企業 / 組織 / アカウント
企業の財務または複数のビジネスアカウントが有効になっている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントの予算を作成します。
企業の財務管理下にあるメンバーアカウントの場合、現在のアカウントに対してのみ予算を作成します。
予算範囲
コストセンター、オーナー、リージョン、プロダクト、プロダクト詳細、消費タイプなどのディメンションに基づいて、特定の予算範囲を設定します。
単一の予算に対しては、追加 をクリックして、複数の範囲を作成します。
サイクル
これは予算額を集約するための期間です。年次、四半期、または月次に設定します。
開始日と終了日
設定されたローリング期間に基づいて、予算の有効な開始日と終了日を選択します。日付範囲は 24 ローリング期間を超えてはなりません。
備考
予算に関連する情報を追加します。
基本情報を指定すると、過去の支出と将来の支出予測を示すチャートが右側に表示されます。
「予算計画」を入力します。
予算計画
説明
予算計画タイプ
設定されたローリング期間と開始/終了範囲に基づいて選択します：
静的フィールド: 開始日と終了日の期間内に、固定額 を入力します。各ローリング期間の予算額は同じになります。支出額は、請求書の「支払額」に対応します。
異なる値：開始日と終了日の範囲内で、各ローリング期間の予算額をカスタマイズします。異なるローリング期間では、異なる設定時間がサポートされます：
月次ローリング期間の場合、最大 12 ローリング期間の予算額を設定します。
四半期ローリング期間の場合、最大 4 ローリング期間の予算額を設定します。
年次ローリング期間の場合、最大 3 ローリング期間の予算額を設定します。
合計予算
入力する必要はありません。システムは、開始日と終了日、ローリング期間、および予算計画タイプに基づいて、各ローリング期間の合計予算を自動的に集約します。
予算情報を確認した後、次へをクリックします。
アラートの設定: この予算に対してアラートルールおよびメッセージ配信方法を設定します。アラート設定を指定するには、+ アラートの追加 をクリックします。各予算に対して最大 5 つのアラートグループを設定できます。
アラート内容
説明
アラートの連絡先
実際の値 (このサイクル): 現在のローリング期間の実際の支出額と現在の予算額を比較してアラート通知を送信します。
現在のサイクルの予測値: 現在のローリング期間の予測支出額と現在の予算額を比較し、アラート通知を送信します。
累積予測値: 予算開始日から現在の日付までの予測額と予算総額を比較して、アラート通知を送信します。
累積実績値: 予算の開始日から現在までの実績支出額と予算総額を比較して、アラート通知を送信します。
しきい値タイプ
固定値: 固定金額です。この金額を超過すると、アラートが発生します。
割合 (パーセント)：予算額のパーセンテージで計算されます。
しきい値
実績値が最大しきい値を超えるとアラートがトリガーされます。
アラートの備考
アラートの補足情報を追加します。
メッセージ設定
アラートの受信方法を設定するには、メッセージセンター に移動してメッセージ受信者を設定します。選択した受信者が通知を受け取れるように、検証済みのメールボックスを持っていることを確認してください。
予算情報の確認: 予算の詳細、予算金額、およびアラート設定を確認してください。予算および関連するアラートを作成するには、[送信] をクリックします。
費用予算を作成した後、T+2 日後に実績値と予測値を確認できます。
費用予算のアラート通知は、アラートのしきい値を超えた後、T+1 日に一度送信されます。
設定された予算の有効期間が開始されていない場合、アラート通知は送信されません。新しいアラートは、T+1 日の 12:00 (UTC+08:00) 以降に有効になります。たとえば、ある月の 5 日の 09:00 (UTC+08:00) にアラートを設定した場合、アラートは 6 日の 12:00 以降に有効になります。
使用量/カバー率予算の作成
[料金と費用] コンソールにログインします。 予算管理 ページで、[予算の作成] をクリックします。
予算タイプを選択します。: 予算の作成 ページで、使用状況と適用範囲に対する予算 を選択し、次へ をクリックします。
予算の設定: プロンプトに従って、基本情報と予算計画を入力します。
予算の基本情報を入力します。
基本情報
説明
予算名
予算の目的とシナリオに基づいて適切な名前を定義します。
企業 / 組織 / アカウント
企業の財務または複数のビジネスアカウントが有効になっている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントの予算を作成します。
企業の財務管理下にあるメンバーアカウントの場合、現在のアカウントに対してのみ予算を作成します。
リソースを差し引く
節約プラン、リザーブドインスタンス、およびストレージ容量ユニット (SCU) をサポートします。
使用状況と適用範囲
使用率: 利用率はリソース使用量を示します。利用率が高いほど、リソースまたはインスタンスの使用がより効率的になります。
範囲: カバー率は、従量課金リソースの差引比率を示します。カバー率が高いほど、コスト削減効果が高くなります。
予算範囲
節約プラン：リソースタイプやインスタンス ID などのディメンションに基づいて予算範囲を設定します。
1 つの予算に対して、追加 をクリックして複数の範囲を作成します。
サイクル
これは予算額を集約するための期間です。年次、四半期、または月次に設定します。
開始日と終了日
設定されたローリング期間に基づいて、予算の有効な開始日と終了日を選択します。日付範囲は 24 ローリング期間を超えてはなりません。
備考
予算に関連する情報を追加します。
基本情報を指定すると、過去の使用率を示すチャートが右側に表示されます。
予算計画を入力できます。
予算計画
説明
予算計画タイプ
設定されたローリング期間と開始/終了範囲に基づいて選択します：
静的フィールド：開始日および終了日までの期間内に、予算の比率 (%) を入力します。この予算は各ローリング期間で同一となります。
異なる値：開始日と終了日の範囲内で、各ローリング期間の予算割合をカスタマイズします。異なるローリング期間では、異なる設定時間がサポートされます：
月次ローリング期間の場合、最大 12 ローリング期間の予算割合を設定します。
四半期ローリング期間の場合、最大 4 ローリング期間の予算割合を設定します。
年次ローリング期間の場合、最大 3 ローリング期間の予算割合を設定します。
総予算
入力する必要はありません。システムは、開始日と終了日、ローリング期間、および予算計画タイプに基づいて、各ローリング期間の合計予算を自動的に集約します。
予算情報を確認したら、次へ をクリックします。
アラートの設定: この予算に対してアラートルールと通知方法を設定します。新しいアラートグループを設定するには、+ アラートの追加 をクリックします。各予算に対して最大5つのアラートグループを追加できます。
アラート内容
説明
しきい値
使用量またはカバー率がこのしきい値を下回ると、アラートがトリガーされます。
アラートの備考
アラートの補足情報を追加します。
メッセージ設定
アラートの受信方法を設定します。メッセージセンター に移動してメッセージ受信者を設定します。
[予算情報の確認]: 予算作成情報を確認した後、[送信] をクリックします。この操作により、予算と対応するアラートが生成されます。
使用量/カバー率予算を作成した後、T+1 日後に実績値を確認できます。
予算の表示
予算情報の表示
ログインして、料金と費用 コンソールにアクセスします。予算管理 ページで、作成した予算を表示できます。表示される項目には、タイプ、予算名、総予算、実際の合計金額、ステータス などの詳細情報が含まれます。
タイプ: 費用予算 または 使用状況と適用範囲。
総予算: 予算の開始日から終了日までの合計コスト、使用量、またはカバー率です。
実際の合計金額：予算の開始日から現在の日付までの累計コスト、使用量、またはカバー率。
推定合計金額: 予算開始日から現在の日付までの予測される消費額、使用量、またはカバー率。
実際の総額 / 総予算: 予算に対する実際の支出の進捗状況。
予算範囲： [表示] ボタンをクリックして、関連付けられた範囲（アカウント、プロダクト、リージョンなど）の詳細を表示します。
各予算では、[編集]、[コピー]、[削除] などの操作のほか、予算リストのダウンロードやエクスポートもできます。
予測と実績の分析の表示
予算を選択します。右側の操作列にある予実分析をクリックして、予算と実績を比較します。
予測値は過去の消費データに基づいて予測されるため、予測期間中の実際のコストとは異なる場合があります。予測データは参考用です。
予測と実績の傾向：実績および予測消費の月次成長傾向を示します。
当期間の予測と実績：当期間の実績合計と予測合計が、当期間の合計予算に対して占める割合を示します。使用量/カバー率予算では予測はサポートされていません。
予算レコード：予算の開始日と終了日の範囲内の各ローリング期間について、実績値、予算値、およびそれらの差分を示します。
発生詳細：
コスト予算の単一ローリング期間について、実際の支出 をクリックして、 に移動します。その後、対応する日付の消費詳細を表示できます。
ローリング期間内の節約プランの使用状況およびカバー率の予算を表示するには、実際の支出 をクリックして、 ページに移動します。このページでは、対応する日付のリソース消費の詳細を表示できます。
アラート設定: 右上隅にある [Set Alert] をクリックして、予算のアラートを設定します。
以前のコンソールの説明
[費用とコスト] コンソールにログオンします。 左側のナビゲーションウィンドウで、 をクリックします。 全体的なフローの詳細については、上記の手順をご参照ください。
効果的な予算の作成方法
効果的な予算は、明確な財務ロードマップを提供します。ビジネスの成長を犠牲にすることなく、コストを最適化します。
ステップ 1：過去の支出データを分析し、コストベースラインを確立する
過去 3〜6 か月間のクラウド支出請求書を確認して、月々の固定費と変動費を特定します：
安定したコスト：長時間稼働するサーバー、リザーブドインスタンス (RI)、データベースサービスなど、比較的に固定された月々の経費を特定します。これらのコストがコストベースラインを形成します。
変動コスト：ピーク時とオフピーク時の消費量の変化など、周期的な変動を観察します。これにより、将来の傾向を正確に予測できます。また、予期せぬイベント、データ移行、または Performance Testing によって引き起こされるコストの急増など、異常なピークを特定する必要もあります。これらの 1 回限りのコストはベースラインから除外します。
ステップ 2：ビジネスの成長に基づいてコスト見積もりを洗練させる
関連するビジネスチームおよび研究開発 (R&D) チームと連携し、最近のビジネスの変化を理解します：
新しいプロジェクトまたは機能：新しいアプリケーションがデプロイされるか、人工知能/機械学習 (AI/ML) サービスなどの新しい Alibaba Cloud サービスが導入される予定があるかを確認します。その後、初期コストを見積もります。
ユーザーまたはトラフィックの増加：これにより、より高いトラフィックに対応するためにコンピューティングリソースと帯域幅リソースを確保する必要があります。
アーキテクチャの変更：サービス移行、技術スタックのアップグレード、またはアーキテクチャのリファクタリングの計画があるかを確認します。
データ量の増加：月々のデータストレージ需要が着実に増加しているかを確認します。これは、データストレージとバックアップの予想コストに影響します。
ステップ 3：正確なコスト配分のために予算範囲を洗練させる
全体の予算を、明確に割り当てられたチームを持つ小さなサブ予算に分割します。分割のための以下のディメンションを検討してください：
プロジェクトまたはプロダクトライン別：各独立したプロダクトまたはプロジェクトに予算を設定します。
チームまたは部門別：開発チーム、QA テストチーム、マーケティング部門に予算を割り当てます。
環境別：本番環境、ステージング環境、開発環境に別々の予算を設定します。これにより、ステージング環境でのリソースの誤用を防ぐことができます。
コストセンター別：大企業の場合、内部の財務コストセンターに基づいて予算を分割できます。
分割ディメンションは、予算管理の範囲と一致している必要があります。これには、アカウントシステムを計画し、コストセンター構造を設計する際にマッピングを関連付ける必要があります。
ステップ 4：金額を設定し、バッファーを確保する
クラウド環境は柔軟で不確実性があります。過去の平均支出と見積もられた増分コストに基づいて、10% から 20% のバッファーを追加することを推奨します。このバッファーは、突然のパフォーマンス問題、緊急のスケールアウト要求、または予期せぬ使用量の増加に対応できます。
最終的な数式は次のとおりです：予算額 = (過去の支出ベースライン + 将来の増分コスト) × (1 + バッファー率)
ステップ 5：アラートと段階的なフィードバックメカニズムを設定する
アラートルールを使用して、予算の進捗状況を事前に把握します。これにより、タイムリーなコントロールが可能になります：
多段階のしきい値アラートを設定する：
50% (通知/参考情報 (FYI))：プロジェクトオーナーにリマインダーメールを送信し、予算の半分が消費され、現在のステータスが正常であることを通知します。
80% (警告)：チームに警告メッセージを送信し、支出の増加を監視し、異常なアクティビティがないか確認するよう促します。
100% (クリティカル)：オーナーと財務部門に最高レベルのアラートを送信します。これは、予算が尽き、即時のレビューが必要であることを示します。
予測支出アラートを使用する。予測支出が予算の 100% に達した時点で、実際の消費を調整するための十分な時間があります。
ステップ 6：定期的なレビューと反復を実行する
月次または四半期ごとにコストレビュー会議を開催します。実績と計画支出の間のずれを分析し、その原因を特定します。見落とされたコスト項目がないか判断し、現在のビジネス開発目標が達成されているかを評価します。レビュー結果に基づいて次の予算を動的に調整し、継続的に反復および最適化します。