予算管理の特徴、使用方法 - Expenses and Costs - Alibaba Cloud ドキュメントセンター

支出計画を作成し、支出に対するアラートのしきい値を設定し、予算の執行状況をリアルタイムで追跡します。実績または予測支出がしきい値を超えると、システムが自動的にアラートを送信し、支出の管理をサポートします。

概要

予算管理は、Alibaba Cloud が提供するコスト最適化ツールです。組織、部門、プロジェクト、または特定のクラウドサービスに対して予算を設定することで、クラウド支出を効果的にモニタリングし、予期せぬ請求を回避するのに役立ちます。

予算計画に対して実績支出を追跡します。予算額とアラートルールを設定すると、アラートのしきい値がトリガーされた際に、システムがメール、サイト内メッセージを通じて自動的にアラートを送信します。これにより、予算の状況を常に把握できます。

また、予実分析を使用して、予測支出と実績支出のトレンドを分析し、動的な調整を行うこともできます。

予算管理は、以下の 2 種類の予算タイプをサポートしています：

コスト予算：主にリソースによって発生するコストを対象とします。アカウントやプロダクトなどのディメンションに基づき、年次、四半期、または月次の期間で金額ベースの予算と対応するアラートのしきい値を設定できます。実績または予測コストがアラートのしきい値に達すると、システムはアラートを送信します。
使用量・カバー率予算：主に節約プランやリザーブドインスタンスの使用量とカバー率をモニタリングします。アカウント、リージョン、インスタンスなどのディメンションに基づき、年次、四半期、または月次の期間で使用量とカバー率の予算およびアラートのしきい値を設定できます。使用量またはカバー率がアラートのしきい値に達すると、システムはアラートを送信します。

アラートのしきい値がトリガーされると、システムはアラートを送信しますが、リソースの使用を制限することはありません。ビジネスニーズに応じて対応してください。

予算の作成

初めて使用する前に、予算管理を有効化する必要があります。料金と費用 コンソールにログインします。左側のナビゲーションウィンドウで 予算管理 を選択し、無料でアクティブ化 をクリックします。有効化後、データが利用可能になるまで最大 24 時間かかる場合があり、この機能が正しく動作するためには、アカウントに既存の消費データが必要です。

予算を作成するには、予算タイプの選択、名前の設定、範囲と期間の定義、しきい値アラートの設定、そして予算の保存という手順に従います。

コスト予算

料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、予算の作成 をクリックします。
予算タイプを選択します。：予算の作成 ページで 費用予算 を選択し、次へをクリックします。

予算の設定：予算の 基本情報 と 予算計画 を設定します。

予算の 基本情報 を設定します。

パラメーター	説明
予算名	予算の目的と範囲を反映した、わかりやすい名前を入力します。
企業 / 組織 / アカウント	エンタープライズファイナンスまたはマルチアカウント設定を有効にしている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントのいずれかの予算を作成できます。エンタープライズファイナンス管理下のメンバーアカウントは、自身のアカウントの予算のみ作成できます。
予算範囲	コストセンター、所有者アカウント、リージョン、プロダクト、プロダクト詳細、消費タイプなどのディメンションで、予算の具体的な範囲を設定できます。単一の予算に対して、追加をクリックして複数の範囲を作成できます。
サイクル	予算データを集計する期間です。オプションは年次、四半期、月次です。
開始日と終了日	選択した集計期間に基づき、予算の開始日と終了日を選択します。24 集計期間を超えない日付範囲を推奨します。
備考	予算に関する任意のメモや詳細を入力します。

基本情報を設定すると、右側に過去の支出と将来の支出予測を示すチャートが表示されます。

予算計画 を設定します。

パラメーター

説明

予算計画タイプ

集計期間と期間に基づいて、次のいずれかを選択します。

固定額：期間内のすべての集計期間に適用される固定額を入力します。支出額は、請求書の「支払可能額」に相当します。
変動値：期間内の各集計期間にカスタム予算額を設定します。カスタマイズできる期間の数は、集計期間のタイプによって異なります。
- 月次集計期間：最大 12 の集計期間。
- 四半期集計期間：最大 4 の集計期間。
- 年次集計期間：最大 3 の集計期間。

総予算

この値は、開始日、終了日、集計期間、および予算計画タイプに基づいて自動的に計算されます。この値は編集できません。

予算情報を確認したら、次へをクリックします。

アラートの設定：この予算のアラートルールと通知方法を設定します。+ アラートの追加 をクリックしてアラートを設定します。予算ごとに最大 5 つのアラートグループを追加できます。

パラメーター	説明
アラートの連絡先	実際の値 (このサイクル)：現在の集計期間の実績コストと当期間の予算を比較してアラートをトリガーします。現在のサイクルの予測値：現在の集計期間の予測コストと当期間の予算を比較してアラートをトリガーします。累積予測値：予算開始日から現在日までの予測コストと予算合計を比較してアラートをトリガーします。累積実績値：累計実績コスト (開始日から現在まで) が定義されたしきい値を超えた場合にアラートをトリガーします。
しきい値タイプ	固定値：支出が指定された金額を超えるとアラートがトリガーされます。割合 (パーセント)：支出が予算の指定されたパーセンテージを超えるとアラートがトリガーされます。
しきい値	実績値がこのしきい値を超えるとアラートがトリガーされます。
アラートの備考	アラートに関する任意のメモや詳細を入力します。
メッセージ設定	アラートの受信方法を設定します。[メッセージセンター] で受信者を設定できます。選択した受信者が通知を確実に受信できるように、検証済みのメールアドレスを持っていることを確認してください。

予算情報の確認：予算の詳細、金額、アラート設定を確認します。詳細を確認した後、送信をクリックして予算を作成します。

説明

コスト予算を作成した後、実績値と予測値は 2 日後 (T+2) に表示可能になります。

コスト予算の場合、システムはしきい値を超えた 1 日後 (T+1) に一度だけアラートを送信します。

予算の有効期間がまだ始まっていない場合、アラートは送信されません。新しく追加されたアラートは、翌日 (T+1) の 12:00 (UTC+8) に有効になります。例えば、月の 5 日の 09:00 (北京時間) に設定されたアラートは、6 日の 12:00 以降に有効になります。

使用量・カバー率予算

料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、予算の作成 をクリックします。
予算タイプを選択します。：予算の作成 ページで 使用状況と適用範囲に対する予算 を選択し、次へをクリックします。

予算の設定：予算の 基本情報 と 予算計画 を設定します。

予算の 基本情報 を設定します。

パラメーター	説明
予算名	予算の目的と範囲を反映した、わかりやすい名前を入力します。
企業 / 組織 / アカウント	エンタープライズファイナンスまたはマルチアカウント設定を有効にしている MA アカウントの場合、MA アカウントまたはメンバーアカウントのいずれかの予算を作成できます。エンタープライズファイナンス管理下のメンバーアカウントは、自身のアカウントの予算のみ作成できます。
リソースを差し引く	節約プラン、リザーブドインスタンス、および Storage Capacity Unit (SCU) をサポートしています。
使用状況と適用範囲	使用率：リソース使用の効率を測定します。使用量が高いほど、リソースまたはインスタンスがより完全に利用されていることを意味します。範囲：従量課金の使用量のうち、割引でカバーされる割合を測定します。カバー率が高いほど、コスト削減効果が大きいことを示します。
予算範囲	特典タイプに固有のディメンション (リージョン、リソースタイプ、インスタンス ID など) で予算範囲を設定できます。単一の予算に対して、追加をクリックして複数の範囲を作成できます。
サイクル	予算データを集計する期間です。オプションは年次、四半期、月次です。
開始日と終了日	選択した集計期間に基づき、予算の開始日と終了日を選択します。24 集計期間を超えない日付範囲を推奨します。
備考	予算に関する任意のメモや詳細を入力します。

基本情報を設定すると、右側に過去の使用量を示すチャートが表示されます。

予算計画 を設定します。

パラメーター

説明

予算計画タイプ

集計期間と日付範囲に基づき、次のいずれかを選択します：

予算の比率 (%)：すべての集計期間に適用される固定の予算パーセンテージを入力します。
変動値：日付範囲内の各集計期間にカスタムの予算パーセンテージを設定します。カスタマイズできる期間の数は、集計期間のタイプによって異なります：
- 月次集計期間：最大 12 集計期間。
- 四半期集計期間：最大 4 集計期間。
- 年次集計期間：最大 3 集計期間。

総予算

この値は、開始日と終了日、集計期間、および予算計画タイプに基づいて自動的に計算されます。この値は編集できません。

予算情報を確認したら、次へをクリックします。

パラメーター	説明
しきい値	使用量またはカバー率がこのしきい値を下回るとアラートがトリガーされます。
アラートの備考	アラートに関する任意のメモや詳細を入力します。
メッセージ設定	アラートの受信方法を設定します。[メッセージセンター] で受信者を設定できます。

予算情報の確認：予算の詳細を確認します。詳細を確認した後、送信をクリックして予算を作成します。

説明

使用量・カバー率予算を作成した後、実績値は 1 日後 (T+1) に表示可能になります。

予算の表示

予算情報の表示

料金と費用 コンソールにログインします。[予算管理] ページで、作成されたすべての予算とその情報 ( タイプ、予算名、総予算、実際の合計金額、ステータス など) を表示します：

タイプ: 費用予算 または 使用状況と適用範囲。
総予算：予算の開始日から終了日までの予算計上されたコスト、使用量、またはカバー率の合計。
実際の合計金額：予算の開始日から現在日までの実績コスト、または実績使用量・カバー率。
推定合計金額：予算の開始日から現在日までの予測支出、使用量、またはカバー率。
実際の総額 / 総予算：予算の執行進捗を示します。
予算範囲：表示ボタンをクリックして、アカウント、プロダクト、リージョンなど、予算に関連付けられた範囲の詳細を表示します。

各予算に対して、編集、コピー、削除などの操作を実行できます。予算リストをエクスポートすることも可能です。

予実分析

予算を選択し、[操作] 列の 予実分析 をクリックして、予算と実績支出を比較します。

説明

予測値は既存データから導出されるため、実際のコストとは異なる場合があります。これらの予測はあくまで参考情報です。

予実トレンド：月ごとの実績および予測支出合計のトレンドを示します。
当期間の予実：当期間の実績および予測合計額を、当期間の予算に対するパーセンテージで示します。使用量・カバー率予算では予測はサポートされていません。
予算レコード：予算の日付範囲内の各集計期間について、実績値、予算値、およびそれらの差異を表示します。
発生詳細：
- コスト予算の場合、単一の集計期間の 実際の支出 をクリックすると、コスト管理 > コスト分析 に移動し、対応する日付の詳細な消費データを表示できます。
- 節約プランの使用量・カバー率予算の場合、単一の集計期間の 実際の支出 をクリックすると、節約プラン > 使用状況 に移動し、対応する日付の詳細なリソース消費データを表示できます。
アラート設定：ページの右上隅にある アラートの設定 をクリックして、予算のアラート設定を変更します。

旧コンソール

料金と費用 コンソールにログインします。左側のナビゲーションウィンドウで、コスト管理 > 予算管理 をクリックして操作を実行します。全体的なプロセスは上記で説明したものと同じです。

効果的な予算の作成

効果的な予算は、明確な財務ロードマップを提供し、ビジネスの成長を犠牲にすることなくコスト最適化を可能にします。

ステップ 1：過去の支出を分析する

過去 3〜6 か月間のクラウド請求書を確認し、固定的および変動的な支出パターンを特定します：

安定したコスト：長期稼働サーバー、リザーブドインスタンス (RI)、データベースサービスなど、毎月繰り返し発生する費用を特定します。これらがコストベースラインを形成します。
変動の波：昼夜間の消費のピークと谷のような周期的なパターンを探し、将来のトレンドをより良く予測します。予期せぬイベント、データ移行、性能テストなどによる一度きりのコスト急増を特定し、ベースラインから除外します。

ステップ 2：ビジネス成長に合わせて調整する

関連するビジネスおよび研究開発チームと連携し、今後の変更点を把握します：

新規プロジェクトまたは機能：新しいアプリケーションがデプロイされますか？どの新しいクラウドサービス (AI/ML サービスなど) が導入されますか？それらの初期コストを見積もります。
ユーザーまたはトラフィックの増加：これは、より高いトラフィックに対応するために、より多くのコンピューティングおよび帯域幅リソースを確保する必要があることを意味します。
アーキテクチャの変更：サービスの移行、技術スタックのアップグレード、またはアーキテクチャのリファクタリングの計画はありますか？
データ量の増加：月々のデータストレージ要件は着実に増加していますか？これは、予測されるストレージおよびバックアップコストに影響します。

ステップ 3：予算範囲を絞り込む

全体の予算を、明確な所有者を持つより小さなサブ予算に分割します。セグメント化のために以下のディメンションを検討してください：

プロジェクト/プロダクトライン別：各独立したプロダクトまたはプロジェクトごとに予算を設定します。
チーム/部門別：「開発チーム」、「QA テストチーム」、「マーケティング部門」などのチームに予算を割り当てます。
環境別：「本番環境」、「テスト環境」、「開発環境」に別々の予算を設定し、非本番環境でのリソースの誤用を防ぎます。
コストセンター別：大企業の場合、内部の財務コストセンターと予算を連携させることができます。

したがって、希望する予算セグメンテーションに合わせて、アカウント構造とコストセンターのフレームワークを計画してください。

ステップ 4：金額とバッファーを設定する

クラウド環境は柔軟で不確実です。過去の平均支出と予測される増分コストに 10% から 20% のバッファーを追加することを推奨します。このバッファーは、予期せぬパフォーマンスの問題、緊急のスケーリングニーズ、または予測不能な使用量の増加をカバーできます。
最終的な計算式は次のとおりです：予算額 = (過去の支出ベースライン + 将来の増分コスト) × (1 + バッファー率)

ステップ 5：アラートとフィードバックを設定する

アラートルールを使用して、予算の進捗状況を事前に通知し、タイムリーな管理を可能にします：

複数レベルのしきい値アラートを設定する：
- 50% (情報/FYI)：プロジェクトオーナーにリマインダーメールを送信し、予算が半分消費され、現在の状況が正常であることを通知します。
- 80% (警告)：チームに警告を送信し、支出レートを監視し、異常がないか確認するよう促します。
- 100% (重大)：オーナーと財務部門に重大なアラートを送信し、予算が枯渇し、即時の見直しが必要であることを示します。
「予測支出」アラートの使用を推奨します。予測支出が予算の 100% に達すると予測された場合、実際の消費を調整するための十分な時間があります。

ステップ 6：レビューと反復

月次または四半期ごとのコストレビュー会議を開催し、予算の差異とその原因を分析し、考慮されていなかったコスト項目を特定し、現在のビジネス目標が達成されているかを評価します。レビューの結果に基づいて次の予算期間を動的に調整し、継続的な最適化を実現します。