このトピックでは、リソースディレクトリの連絡先の追加、リソースディレクトリのメンバーへの連絡先のバインド、メンバーからの連絡先のバインド解除、連絡先情報の変更、および連絡先の削除を行う方法について説明します。
概要
リソース管理がメンバーの連絡先管理機能を提供する前は、[メッセージセンター コンソール] にログインして、リソースディレクトリの各メンバーの連絡先を設定および管理する必要がありました。 これには、繰り返しと複雑な操作が必要でした。 さらに、リソースディレクトリの新しいメンバーの連絡先を設定しないと、そのメンバーのメッセージを受信できませんでした。
リソース管理が Alibaba Cloud メッセージセンターと統合された後、リソースディレクトリの管理アカウントを使用して、リソースディレクトリのメンバーの連絡先を一元的に作成および管理し、連絡先をリソースディレクトリの指定されたメンバーまたはフォルダ、またはリソースディレクトリ全体にバインドできます。
リソースディレクトリまたはリソースディレクトリのフォルダに連絡先をバインドすると、その連絡先はリソースディレクトリのすべてのメンバーまたはフォルダ内のすべてのメンバーに有効になります。 次の説明は詳細を示しています。
新しいメンバーがリソースディレクトリまたはフォルダに参加すると、システムは自動的に連絡先を新しいメンバーにバインドします。
リソースディレクトリまたはフォルダからメンバーを削除しても、システムは自動的にメンバーから連絡先のバインドを解除しません。
リソースディレクトリのフォルダ A とフォルダ B に 2 つの異なる連絡先をバインドし、メンバーをフォルダ A からフォルダ B に移動すると、システムはフォルダ A から継承された連絡先のバインドをメンバーから解除し、次にフォルダ B から継承された連絡先をメンバーにバインドします。
重要メンバーの親フォルダから連絡先のバインドが解除されているときは、メンバーを移動できません。 バインド解除操作が完了した後にのみ、メンバーを移動できます。
制限
リソースディレクトリには最大 20 件の連絡先を追加できます。
[クォータセンター コンソール] にログインして、Alibaba Cloud アカウントのクォータ増加を申請できます。
1 つの連絡先は最大 10 個のオブジェクトにバインドできます。 オブジェクトには、リソースディレクトリのルートノード、フォルダ、およびメンバーが含まれます。
毎日最大 100 件のセキュリティ検証メッセージを異なるメールアドレスに送信できます。
1 分以内に同じメールアドレスに最大 10 件の検証メッセージを送信できます。
リソースディレクトリのメンバーに対して設定したメッセージ受信ルールは、Alibaba Cloud メッセージセンターに同期されます。 ただし、メンバーがメッセージセンター コンソールにログインしてルールを変更した場合、変更はリソースディレクトリに同期されません。
たとえば、リソースディレクトリのメンバー A に 2 つの連絡先 Alice と Tom をバインドして、財務メッセージを受信するとします。 後で、メンバー A がメッセージセンター コンソールにログインして連絡先 Alice を削除します。 この場合、メンバー A に対して設定された連絡先情報はリソース管理コンソールでは変更されず、メンバー A にバインドする連絡先は引き続き Alice と Tom です。
連絡先を追加する
[リソース管理コンソール] にログインします。
左側のナビゲーションウィンドウで、 を選択します。
表示されるページで、右上隅にある [リソース組織ビュー] をクリックし、[連絡先] タブをクリックします。 次に、[連絡先の作成] をクリックします。
[連絡先の追加] パネルで、次の連絡先情報を設定し、[OK] をクリックします。
[連絡先名]: 連絡先の名前。 名前は 2 ～ 12 文字で、文字のみを含めることができます。
[メールアドレス]: メッセージの受信に使用するメールアドレス。
[役職]: このパラメータを連絡先の役職に設定することをお勧めします。
[メッセージタイプ]: 役職パラメータの値に基づいてこのパラメータを設定することをお勧めします。 たとえば、役職パラメータに O&M 担当者を選択した場合、メッセージタイプパラメータに製品、セキュリティ、障害、およびサービスを選択できます。 リソース管理とメッセージセンターは同じメッセージタイプをサポートしています。 [メッセージセンター コンソール] の [共通設定] ページに移動して、メッセージセンターでサポートされているメッセージタイプを表示できます。
連絡先に検証メッセージを確認して検証に合格するように通知します。
システムは、連絡先の [メールアドレス] に検証メッセージを自動的に送信します。 連絡先は 7 日以内に検証を完了する必要があります。 そうしないと、検証メッセージは無効になり、別の検証メッセージが必要になります。
連絡先が検証に合格すると、連絡先の状態は [有効] になります。
オブジェクトに連絡先をバインドする
追加された連絡先が有効になったら、連絡先リストページ、連絡先の詳細ページ、またはフォルダの詳細ページで、連絡先をリソースディレクトリ、リソースディレクトリのフォルダ、またはリソースディレクトリのフォルダ内のメンバーにバインドできます。 連絡先がオブジェクトにバインドされると、連絡先はオブジェクトのメッセージを受信できます。
このセクションでは、連絡先リストページでオブジェクトに連絡先をバインドする方法について説明します。
[連絡先] タブで、右側にある [連絡先] をクリックします。
[連絡先] ページで、バインドする連絡先の [アクション] 列の [バインド] をクリックします。
[オブジェクトの選択] パネルで、左側のリストからオブジェクトを選択します。 次に、[OK] をクリックします。 次のタイプのオブジェクトがサポートされています。
リソースディレクトリのルートノード: ルートノードを選択すると、連絡先はルートノードにバインドされ、リソースディレクトリのすべてのメンバーがルートノードから連絡先を継承します。
フォルダ: フォルダを選択すると、連絡先はフォルダにバインドされ、フォルダ内のすべてのメンバーがフォルダから連絡先を継承します。
メンバー: メンバーを選択すると、連絡先はメンバーにバインドされます。
オブジェクトから連絡先のバインドを解除する
連絡先の詳細ページまたはフォルダの詳細ページで、オブジェクトから連絡先のバインドを解除できます。 連絡先がオブジェクトからバインド解除されると、連絡先はそのオブジェクトのメッセージを受信できなくなります。
リソースディレクトリのメンバーからバインド解除された連絡先が、そのメンバーの特定タイプのメッセージの唯一の受信者である場合、バインド解除操作はリソースディレクトリでのみ成功します。 連絡先は、リソースディレクトリの外部では引き続きメンバーの受信者です。 これにより、重要なメッセージが見落とされるのを防ぎます。
このセクションでは、連絡先の詳細ページでオブジェクトから連絡先のバインドを解除する方法について説明します。
[連絡先] タブで、右側にある [連絡先] をクリックします。
[連絡先] ページで、バインドを解除する連絡先の ID をクリックします。
連絡先の詳細ページの [有効範囲] セクションで、連絡先のバインドを解除するオブジェクトの バインド解除[アクション] 列の をクリックします。
連絡先情報を変更する
ビジネス要件に基づいて、[名前]、[メールアドレス]、[役職]、および [連絡先に受信させるメッセージのタイプ] などの連絡先情報を変更できます。 連絡先情報を変更すると、オブジェクトにバインドされている連絡先情報が更新されます。
[連絡先] タブで、右側にある [連絡先] をクリックします。
[連絡先] ページで、情報を変更する連絡先の [アクション] 列の [変更] をクリックします。
[連絡先の変更] パネルで、連絡先情報を変更し、[OK] をクリックします。
連絡先の名前と役職、および連絡先に受信させるメッセージのタイプを変更した場合、変更はすぐに有効になります。
連絡先の [メールアドレス] を変更した場合は、検証が必要です。 検証が成功すると、変更が有効になります。 変更が有効になる前は、メッセージは引き続き元の [メールアドレス] に送信されます。
連絡先を削除する
[連絡先] タブで、右側にある [連絡先] をクリックします。
[連絡先] ページで、削除する連絡先の [アクション] 列の [削除] をクリックします。
[連絡先の削除] ダイアログボックスで、情報を確認し、[OK] をクリックします。
有効でない連絡先は直接削除できます。
オブジェクトにバインドされていない連絡先は直接削除できます。
オブジェクトにバインドされている連絡先を削除する場合は、連絡先を削除する前に、オブジェクトから連絡先のバインドを解除するかどうかを指定する必要があります。
[関連オブジェクトのメッセージを引き続き受信する]: 連絡先を削除するときにこのオプションを選択すると、システムはオブジェクトから連絡先のバインドを解除せず、連絡先は引き続きオブジェクトのメッセージを受信できます。
[関連オブジェクトのメッセージを受信しない]: 連絡先を削除するときにこのオプションを選択すると、システムはオブジェクトから連絡先のバインドを解除し、連絡先はそのオブジェクトのメッセージを受信できなくなります。
重要複数のメンバーにバインドされている連絡先を削除する場合、削除操作の完了には数分から数十分かかる場合があります。 削除中は、メンバーがメッセージセンター コンソールにログインしてメンバーの連絡先を変更しないことをお勧めします。
リソースディレクトリのメンバーに対して削除された連絡先が、そのメンバーの特定タイプのメッセージの唯一の受信者である場合、削除操作はリソースディレクトリでのみ成功します。 連絡先は、リソースディレクトリの外部では引き続きメンバーの受信者です。 これにより、重要なメッセージが見落とされるのを防ぎます。