Resource Management:メンバーの通知連絡先の設定

概要

これまでは、リソースディレクトリの各メンバーが、Alibaba Cloud の メッセージセンター で通知連絡先を個別に設定して管理する必要がありました。この方法では作業が重複しやすく、設定ミスも起こりやすいため、新規メンバーが重要な通知を設定不備により受信できない可能性がありました。

現在は、リソースディレクトリがメッセージセンターと統合されています。管理アカウントは連絡先を一元的に作成および管理し、リソースディレクトリ全体、特定のフォルダー、または特定のメンバーにバインドできます。

連絡先をリソースディレクトリまたはフォルダーにバインドすると、そのバインドは配下のすべてのメンバーに適用されます。次のルールが適用されます：

• 新しいメンバーが有効範囲に追加されると、連絡先は新しいメンバーに自動的にバインドされます。

• メンバーが有効範囲から削除されても、連絡先は自動的にバインド解除されません。

• メンバーが有効範囲内で移動された場合 (例：フォルダー A からフォルダー B へ移動)、システムはまずフォルダー A から継承された連絡先をバインド解除し、その後、フォルダー B から継承された連絡先をメンバーにバインドします。

  重要

  メンバーの親フォルダーでバインド解除タスクが進行中の場合、そのメンバーは移動できません。タスクが完了してからメンバーを移動してください。

制限事項

• リソースディレクトリ内で作成できる連絡先は最大 20 件です。

  クォータセンター に移動して、クォータの引き上げを申請できます。

• 1 つの連絡先を最大 10 個のターゲットオブジェクト (ルートノード、フォルダー、またはメンバー) にバインドできます。

• 1 日あたりに送信できる電話番号のセキュリティ検証メッセージは最大 メールアドレスのセキュリティ検証メッセージは最大 100 件です。

• 1 分以内に同一のメールアドレスに送信できる検証メッセージは最大 10 件です。

• リソースディレクトリ内の連絡先に設定した通知ルールは、メッセージセンターに一方向に同期されます。メンバーがメッセージセンターで通知ルールを直接変更しても、その変更はリソースディレクトリに同期されません。

  例：財務通知について、2 つの連絡先 (田中一郎と鈴木太郎) をメンバー A にバインドするとします。その後、メンバー A のユーザーがメッセージセンターで鈴木太郎を連絡先から削除した場合、メンバー A の通知は田中一郎のみに送信されます。ただし、Resource Management コンソールでは、田中一郎と鈴木太郎の両方がメンバー A のバインド済み連絡先として引き続き表示されます。

連絡先の作成

1. Resource Management コンソールにログインします。

2. 左側のナビゲーションペインで、リソースディレクトリ > ディレクトリ管理 の順に選択します。

3. リソース組織ビュー で、連絡先 タブをクリックし、連絡先の作成 をクリックします。

4. 連絡先を追加 パネルで次の情報を設定し、OK をクリックします。

   • 連絡先の名前：通知連絡先の名前です。名前は 2～12 文字で、中国語の文字と英字を使用できます。

   • アカウントメールボックス：通知の受信に使用するメールアドレスです。

   • タイトル：連絡先の役職を指定することを推奨します。

   • メッセージタイプ：連絡先の役職に基づいて通知カテゴリを選択することを推奨します。たとえば、運用保守エンジニアの場合は、製品、セキュリティ、障害、サービスの通知のみを選択します。サポートされるメッセージカテゴリと説明は、メッセージセンターと同じです。詳細については、「メッセージセンター」をご参照ください。

5. 連絡先は検証メッセージを承認する必要があります。

   システムは、連絡先の アカウントメールボックス に検証メッセージを自動送信します。連絡先は 7 日以内に検証を完了する必要があります。完了しない場合は、新しい検証メッセージを送信する必要があります。

   検証が成功すると、連絡先のステータスは 有効 に変わります。

連絡先のバインド

連絡先が有効になると、リソースディレクトリ、フォルダー、またはメンバーにバインドできます。この操作は、連絡先リスト、連絡先の詳細ページ、またはフォルダーの詳細ページから実行できます。バインド後、連絡先は対応するメンバーの通知を受信します。

次の例では、連絡先リストからこの操作を実行する方法を説明します。

1. 連絡先 タブで、連絡先リスト をクリックします。

2. 対象の連絡先を見つけ、操作 列の 関連付け をクリックします。

3. オブジェクトの選択 パネルで、フォルダーまたはメンバーを選択し、OK をクリックします。

   • ルートノード：連絡先をルートノードにバインドすると、リソースディレクトリ内のすべてのメンバーがその連絡先を継承します。

     [オブジェクトの選択] ダイアログボックスで、rd-i など、リソースディレクトリのルートノードを選択します。

   • フォルダー：連絡先をフォルダーにバインドすると、そのフォルダー内のすべてのメンバーがその連絡先を継承します。

   • メンバー：連絡先を特定のメンバーにバインドします。

連絡先のバインド解除

連絡先の詳細ページまたはフォルダーの詳細ページで、リソースディレクトリ、フォルダー、またはメンバーから連絡先をバインド解除できます。連絡先をバインド解除すると、対応するメンバーの通知は送信されなくなります。

次の例では、連絡先の詳細ページからこの操作を実行する方法を説明します。

1. 連絡先 タブで、連絡先リスト をクリックします。

2. リストで、対象の連絡先の ID をクリックします。

3. 連絡先の詳細ページで、[有効範囲] セクションで対象のフォルダーまたはメンバーを見つけ、[操作] 列の [バインド解除] をクリックします。

連絡先の変更

必要に応じて、連絡先の 名前、アカウントメールボックス、タイトル、[メッセージタイプ] を変更できます。変更内容は、関連付けられているすべてのメンバーに同期されます。

1. 連絡先 タブで、連絡先リスト をクリックします。

2. 対象の連絡先を見つけ、操作 列の 変更 をクリックします。

3. 連絡先の変更 パネルで連絡先情報を更新し、OK をクリックします。

   連絡先の名前、役職、メッセージタイプの変更は直ちに有効になります。

   連絡先の アカウントメールボックス を変更した場合、新しい情報には再検証が必要です。新しい情報は、検証が成功した後にのみ有効になります。それまでは、システムは以前に検証済みの アカウントメールボックス に通知を送信します。

連絡先の削除

1. 連絡先 タブで、連絡先リスト をクリックします。

2. 対象の連絡先を見つけ、操作 列の 削除 をクリックします。

3. 連絡先の削除 ダイアログボックスで詳細を確認し、OK をクリックします。

   • まだ有効になっていない連絡先は、そのまま削除できます。

   • どのメンバーにもバインドされていない連絡先は、そのまま削除できます。

   • バインド済みの連絡先を削除するには、バインド先のメンバーに関連付けたままにするかどうかを先に決める必要があります。

     • 関連オブジェクトのメッセージを引き続き受信：連絡先はメンバーに関連付けられたままとなり、引き続き通知を受信します。

     • 今後、関連オブジェクトのメッセージを受信しない：連絡先はメンバーから削除され、通知を受信しなくなります。

       重要

       • 連絡先が多数のメンバーにバインドされている場合、削除処理に数分以上かかることがあります。この間は、メンバーアカウント内で連絡先情報を変更しないでください。

       • 削除処理の実行中に、連絡先が特定のメンバーに対するいずれかのメッセージカテゴリの唯一の受信者である場合、重要な通知の見落としを防ぐため、システムはそのメンバーの連絡先を保持します。