権限管理者は、ユーザーにワークブックの編集、ワークブックのデータのエクスポート、またはワークブックのデータの表示の権限を付与できます。
背景情報
権限管理者がユーザーに権限を付与する場合、共同状態とプライベート状態の権限属性は、次の図に示すように異なります。
共同承認に関する次の点に注意してください。
編集: 指定されたワークブックに対する [編集] 権限が付与されている場合、ユーザーはワークブックを編集し、ワークブックのデータを表示およびエクスポートできます。
エクスポート（表示を含む）: 指定されたワークブックに対する [エクスポート（表示を含む）] 権限が付与されている場合、ユーザーはワークブックのデータを表示およびエクスポートできます。
表示: 指定されたワークブックに対する [表示] 権限が付与されている場合、ユーザーはワークブックのデータを表示することのみができます。
ユースケース シナリオ
シナリオ | 期待される効果 |
これにより、アナリスト A（アナリスト A はリソースと同じスペースにいます）は、ワークスペース内のワークブックを編集およびリンク解除できます。 | |
|
シナリオ 1：指定されたワークブックを編集する権限をユーザーに付与する
共同編集は、[編集権限] に [指定メンバー] または [すべてのワークスペース メンバー（表示権限を持つメンバーを除く）] が選択されている場合にのみサポートされます。
一元化された承認ページで、ターゲット ワークスペースとワークブック リソースを選択します。
[コラボレーション承認] ページで、[編集権限] を選択し、権限を付与します。
次の図は、[編集権限] に [指定メンバー] が選択され、アナリスト A に編集権限が付与されていることを示しています。
説明アナリスト A に [編集] を選択すると、アナリスト A はワークブックのデータを表示およびエクスポートすることもできます。後で [エクスポート（表示を含む）] または [表示] を選択して、ワークブックでアナリスト A に付与されている権限を変更することもできます。
オプション： 権限を同期します。
アナリスト A がワークスペース内の別のワークブックを編集する必要がある場合は、[コラボレーション承認] ペインの [同期設定] をクリックします。次に、アナリスト A が編集する必要のあるワークブックを選択し、[同期設定] パネルの [同期] をクリックします。
たとえば、アナリスト A には 売上データ分析 に対する編集権限が付与されています。権限が同期されると、アナリスト A は プロモーション リスト ワークブックも編集できます。
説明同期モード では、増分同期 と 上書き同期 がサポートされています。
増分同期: 同期されるリソースの元の権限は影響を受けません。
上書き同期: 同期されるリソースの元の権限をクリアし、リソースの権限を現在のリソースの権限で上書きします。
シナリオ 2：指定されたワークブックのデータをエクスポートおよび表示する権限をユーザーに付与する
この例では、訪問者 B に クロスブロッククエリ ワークブックに対するエクスポート（表示を含む）権限が付与されています。
一元化された承認ページで、ターゲット ワークスペースとワークブック リソースを選択します。
[コラボレーション承認] ページで、[編集権限] を選択し、権限を付与します。
次の図は、[編集権限] に [プライベート] が選択され、訪問者 B にワークブックをエクスポートする権限が付与されていることを示しています。
説明訪問者 B に [表示] を選択することもできます。[表示] を選択した場合、訪問者 B はワークブックを表示することのみができます。
オプション： 権限を同期します。
訪問者 B がワークスペース内の別のワークブックのデータをエクスポートする必要がある場合は、[コラボレーション承認] ペインの [同期設定] をクリックします。次に、訪問者 B がデータをエクスポートする必要のあるワークブックを選択し、[同期設定] パネルの [同期] をクリックします。