このトピックでは、組織管理者が Quick BI 組織に Teams アカウントを追加する方法について説明します。組織管理者は、複数の Teams アカウントを同時に追加できます。
事前準備
Teams API の権限が付与されている必要があります。詳細については、「Teams マイクロアプリの有効化 (パブリッククラウド)」をご参照ください。
背景情報
Quick BI では、組織ユーザーを以下のタイプとロールに分類しています。
-
ユーザータイプ
組織ユーザーは、次の 3 つのカテゴリに分類されます。
-
開発者：企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。
-
分析担当者：技術的な知識はあまり必要とせず、ビジネス分析を行う事業部門の担当者。
分析担当者は、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成して利用します。
-
閲覧者：レポートの閲覧のみを行う経営層や管理職、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネス担当者など。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。
-
ユーザーロール
-
組織ロール
組織レベルでは、3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。
-
組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者に指定することもできます。
通常、プロジェクトの PM や BI プラットフォームの責任者など、1～3 名がこのロールを担当します。
-
権限管理者：プロジェクトリソースの権限を管理します。通常、BI プラットフォームの責任者など、1～3 名がこのロールを担当します。バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。
-
一般ユーザー：組織管理者または権限管理者ではないユーザー。
-
カスタム組織ロール：特定のビジネスニーズに合わせて、必要に応じてこれらのロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
-
ワークスペースロール
ワークスペースレベルでは、4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。
ワークスペース管理者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限を持ちます。このロールは、ワークスペースで最高レベルの権限を持ちます。ワークスペース管理者は、ワークスペース内の他のメンバーの権限と作業を管理することもできます。
-
ワークスペース開発者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限が付与されます。
-
ワークスペース分析担当者：BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールの作成、編集、表示が許可されます。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用と表示権限も持ちます。
-
ワークスペース閲覧者：すべてのモジュールの表示権限を持ちます。
-
カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
-
制限事項
組織管理者のみが、組織ユーザーとして Teams アカウントを追加できます。
オフィスソフトウェアからの Teams アカウントの同期
Quick BI のホームページで、下図の手順に従って [ユーザー管理] → [メンバー管理] ページに移動します。
[メンバー管理] タブの右上で、[ユーザーの追加] → [オフィスソフトウェアから同期] を選択します。
[組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] に [Teams アカウント] を選択し、図に示されている手順に従ってアカウントを同期します。
①アカウントタイプ：[Teams アカウント] を選択します。
②メンバーの追加：同期するメンバーを選択し、[右側へ更新] ボタンをクリックします。
③ユーザータイプ：[開発者]、[分析担当者]、または [閲覧者] を選択できます。
④ユーザーロール：[組織管理者]、[権限管理者]、[一般ユーザー]、または [カスタムユーザーロール] を選択できます。ユーザータイプが [開発者] または [分析担当者] に設定されている場合にのみ、組織管理者または権限管理者を選択できます。
[同期開始] をクリックします。
説明組織構造が変更された場合は、まず構造を更新してから、同期を開始することを推奨します。
右上の [同期レコード] をクリックすると、同期レコードを表示できます。
構造の更新
組織構造が変更された場合は、[構造の更新] を使用できます。名前の変更は同期に影響しません。
ユーザー名が変更されると、対応するユーザー名の後に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。
この場合、必要に応じて 
アイコンをクリックしてユーザーを削除できます。部門名が変更されると、部門名の横に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。削除
アイコンをクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックして部門を削除します。
説明部門が削除されると、対応するユーザーグループの作業権限は無効になります。
ユーザーが組織に存在しなくなった場合、対応するユーザー名の後に [削除予定] というプロンプトが表示されます。
この場合、
アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[構造の更新] をクリックして異常なノードを修正できます。
現在の組織構造をクリアするには、[クリア] ボタンをクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックします。
説明構造がクリアされると、対応するユーザーグループの作業権限は無効になります。