組織管理者アカウントを使用してシステムにアクセスする
ユーザーが Quick BI を購入し、組織管理者として Quick BI が有効化された組織に入った後、日々の開発と運用・保守 ( O&M ) には、権限管理者ユーザーを使用してシステムにアクセスすることをお勧めします。権限管理者ユーザーに適切な権限を付与して、開発と管理を完了できます。日々の開発と運用・保守には、組織管理者を使用しないようにしてください。
ワークスペースを作成し、ワークスペースの管理者を指定する
Quick BI は、ワークスペースを使用して、組織内のデータオブジェクトとユーザーを管理します。通常、ワークスペースは、テーマ、プロジェクト、または企業の実際の部門に対応します。ワークスペース管理者は、データオブジェクト管理やワークスペースメンバー管理など、スーパー管理者のほとんどのタスクを管理できます。
ワークスペースメンバーに最小限の権限を付与する
Quick BI ワークスペースは、管理者、開発者、アナリスト、視聴者のロールを提供します。ワークスペースメンバーにロールをアタッチして、最小限の権限を付与できます。
レポートを表示する必要があるが、レポート開発を行う必要がないユーザーには、視聴者の権限のみを付与する必要があります。
データの分析とレポートの開発を行う必要があるが、データセットモデルの作成または変更を行う必要がないユーザーには、アナリストロールをアタッチします。
データセットモデルの作成または変更、およびデータソースの追加を行う必要があるユーザーには、開発者ロールをアタッチします。開発者ロールを持つユーザーは、ワークスペースのコアデータ資産にアクセスできるため、開発者ロールは慎重にアタッチしてください。
ワークスペース管理者の権限は、中核となる管理担当者にのみ付与することをお勧めします。
権限の有効期間に注意する
Quick BI では、アクセスが許可されていないレポートの権限を申請できます。権限の有効期間を指定する必要があります。承認者は、権限の有効期間に注意する必要があります。ユーザー権限が定期的に取り消され、権限が管理されていることを確認してください。