QoderWork CN を最大限に活用するために、ファイルをフォルダーに整理し、作業ディレクトリとして設定してください。
QoderWork CN のユースケースの半数以上では、ローカルフォルダーから直接ファイルを読み込みます。フォルダーを適切に整理し、1 つを作業ディレクトリとして選択することが、QoderWork CN の可能性を最大限に引き出す鍵となります。
このセクションでは、教師がクラスの試験成績を管理する例を用いて、全体のプロセスを説明します。
作業ディレクトリを選択する理由
QoderWork CN では、ローカルフォルダーを作業ディレクトリとして選択できます。選択すると、次のようになります。
QoderWork CN はフォルダー内のすべてのファイルを直接読み込むため、1 つずつアップロードする必要がありません。
処理結果は自動的にフォルダーに保存されるため、手動でダウンロードする必要がありません。
新しいファイルを追加すると、QoderWork CN はすぐにそれを認識して処理できます。
ファイルを整理するだけで、あとは QoderWork CN にお任せください。
3つのステップで開始
ステップ1：フォルダーの整理
同じトピックやタスクに関するファイルを 1 つのフォルダーに配置します。明確なフォルダー名と一貫性のあるファイル命名規則を使用してください。
ステップ2：作業ディレクトリの選択
QoderWork CN でタスクを作成し、ダイアログボックスの下部にある [Select Working Directory] をクリックして、そのフォルダーを選択します。選択すると、QoderWork CN はそのフォルダー内のすべてのファイルに直接アクセスできます。
ステップ3：要件の記述
コードを記述したり、ファイルパスを指定したりする必要はありません。要件を記述するだけです。QoderWork CN は、フォルダー内のファイルを自動的に識別して処理します。
例：クラスの成績管理
次の例では、教師がフォルダーを整理してから QoderWork CN で分析を実行するまでの全体のプロセスを示します。
シナリオ
鈴木先生は中学校の数学教師です。試験のたびに、Excel ファイルでスコアシートを受け取ります。1 学期の間に、フォルダーには 4 回分の試験データが蓄積されました。鈴木先生は、クラスのパフォーマンスを包括的に把握したいと考えています。例えば、どの生徒が向上しているか、誰に特別な配慮が必要か、クラス全体のパフォーマンスがどのように変化したか、などです。
ステップ1：フォルダーの整理
鈴木先生は、デスクトップに Grade-9-Class-2_Math-Scores という名前のフォルダーを作成し、各試験のスコアシートをその中に配置します。
Desktop/Grade-9-Class-2_Math-Scores/
├── First Monthly Exam Scores.xlsx
├── Midterm Exam Scores.xlsx
├── Second Monthly Exam Scores.xlsx
└── Final Exam Scores.xlsxファイル名に試験名や日付を含めることで (例：2024-03-Monthly-Exam-Scores.xlsx)、QoderWork CN は時系列でデータを自動的に分析できます。
ステップ2：作業ディレクトリの選択
QoderWork CN でタスクを作成し、ダイアログボックスの下部にある [Select Working Directory] をクリックして、Grade-9-Class-2_Math-Scores フォルダーを選択します。
ステップ3：データの分析
ダイアログボックスに次のプロンプトを直接入力します。
Please read all the exam score sheets in this folder and perform the following analysis:
1. For each exam, calculate the class average, highest score, lowest score, and pass rate.
2. Track the performance trend for each student across all exams.
3. Identify the top 5 most improved students and the 5 students with the largest score drops.
4. Generate a class performance analysis report with visualizations.
5. Provide recommendations for students who need extra attention.QoderWork CN は、すべての Excel ファイルを自動的に読み込み、データを分析し、分析レポートをフォルダーに保存します。鈴木先生は、フォルダーを開いて結果を確認できます。
継続的な使用
次の試験の後、鈴木先生は次の操作を行うだけです。
新しいスコアシートを同じフォルダーに配置します。
QoderWork CN を開きます (作業ディレクトリが変更されていなければ、再選択は不要です)。
次のような簡単なプロンプトを入力します。
I've added the new exam scores. Please update the analysis report.
このプロセス全体にかかる時間は 5 分未満です。データが蓄積されるにつれて、QoderWork CN による分析はさらに価値が高まります。たとえば、3 回目の試験以降パフォーマンスが低下している生徒を特定し、早期の介入が可能になります。
その他のシナリオ
「フォルダーの整理 → 作業ディレクトリの選択 → 自然言語での分析」というワークフローは、同じような種類のファイルを繰り返し処理する、ほぼすべての業務に適用できます。
役割 | フォルダーの整理 | プロンプトの例 |
教師 | クラス/学期ごとにスコアシートを保存 | "Analyze all score sheets and identify students who need attention." |
営業担当者 | 月ごとに売上レポートを保存 | "Compare sales trends over the last three months and find the fastest-growing products." |
財務担当者 | 月ごとに経費精算書を保存 | "Summarize all reimbursements for this quarter and generate a report by expense category." |
弁護士 | 案件ごとに契約ファイルを保存 | "Review all contracts and list the high-risk clauses." |
運用担当者 | チャネルごとにデータエクスポートを保存 | "Merge data from all channels and generate an ROI analysis report." |
貿易担当者 | 注文ごとに顧客情報を保存 | "Read all orders and generate a customs declaration summary table." |
研究者 | トピックごとに研究論文を保存 | "Summarize the key findings from all papers and generate a literature review." |
フォルダー管理のヒント
一貫性のある命名規則：ファイル名に日付や連番を含めてください。例：
2024-03-Monthly-Exam-Scores.xlsxまたは01-First-Monthly-Exam.xlsx。QoderWork CN は、順序を自動的に認識できます。1 つのフォルダー、1 つの目的：関連性のないファイルを混在させないでください。たとえば、国語の成績と数学の成績は別々のフォルダーに保存することで、より正確な分析が可能になります。
一貫性のある形式：可能な限り、同じ種類のファイルには同じテンプレートを使用してください。たとえば、すべての試験の Excel ファイルが同じ列ヘッダー (例：名前、学生 ID、スコア) を使用している場合、QoderWork CN はデータを自動的に整列できます。
サブフォルダーを使用する：ファイルが多数ある場合は、日付やカテゴリ別にサブフォルダーを作成できます。QoderWork CN は、再帰的に読み込むことができます。
時間をかけてデータを蓄積する：フォルダー内のデータが多いほど、分析の価値が高まります。ファイルを対応するフォルダーに配置する習慣をつけることが、将来のより強力な分析への備えとなります。
最初の分析の開始
ステップ1：フォルダーの整理
月次レポートや試験成績など、作業シナリオを選択し、関連するすべてのファイルを新しいフォルダーに集めます。
ステップ2：作業ディレクトリの選択
QoderWork CN でタスクを作成し、ダイアログボックスの下部にある [Select Working Directory] をクリックして、作成したフォルダーを選択します。
ステップ3：プロンプトの記述
上記の例からプロンプト構造をコピーし、ニーズに合わせて変更してください。
ステップ4：イテレーションと改善
最初の試行は完璧ではないかもしれません。結果に基づいてプロンプトを改良し、ご自身に合ったテンプレートを徐々に構築してください。
ステップ5：スキルとしてのパッケージ化 (上級)
ワークフローを繰り返し使用する場合は、スキルとしてパッケージ化して、個人またはチームのツールライブラリを構築することを検討してください。
これらの例は、実際のユーザーからのフィードバックに基づいており、さまざまなシナリオにおける QoderWork CN の実用性を示しています。これらの例のプロンプトをコピーし、ご自身の用途に合わせて自由にご調整ください。