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ドキュメントセンター

Drive and Photo Service:スマートプレビュー

最終更新日:Mar 31, 2026

このトピックでは、AI を活用した「スマートプレビュー」機能を使用して、ドキュメント、音声、動画を迅速に分析する方法について説明します。

前提条件

  1. Super Admin または Drive AdminAI アシスタント 機能を有効化しています。

  2. Super Admin または Drive Adminスマートプレビュー を有効化しています。

注意事項

  • 対応するドキュメントの最大サイズは 500 MB です。

  • この機能は PC クライアントおよび Web クライアントのみでサポートされます。

機能へのアクセス

ドキュメントのプレビュー

1. ファイル一覧から対象のドキュメントを選択します。

2. ページ上部の AI アシスタント をクリックします。

3. ドロップダウンメニューから スマートプレビュー を選択し、ドキュメントを分析します。image

AI ガイド

ドキュメントの構造化された概要を提供します:
  • キーワード:ドキュメントからコアとなる用語を抽出します。

  • まとめ:ドキュメントの要点を簡潔に要約します。

  • 章別閲覧:コンテンツを章単位で解析し、各セクションの主要なインサイトを表示します。

  • ファイル情報:ファイルサイズ、作成日時、作成者、ストレージ場所などのドキュメント詳細情報を表示します。

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全文翻訳

ドキュメントを複数言語に翻訳します。主な特徴は以下のとおりです:
  • 中国語、英語、日本語、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語、ロシア語、ポルトガル語、トルコ語、アラビア語、ヒンディー語、タイ語など、複数の言語間での翻訳をサポートします。

  • ワンクリックで翻訳を行い、翻訳結果を閲覧またはコピーできます。

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リソース抽出

以下の 2 つのセクションを含みます:
画像リソース
  • ドキュメント内のすべての画像を特定し、一覧表示します。

  • 個別の画像を選択してダウンロードできます。

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表および数式
  • ドキュメントから表または数式を抽出します。

  • 抽出されたコンテンツを選択、ダウンロード、またはコピーできます。

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音声のプレビュー

1. ファイル一覧から対象の音声ファイルを選択します。

2. ページ上部の スマートプレビュー をクリックし、音声の概要を素早く確認します。image

AI ガイド

音声コンテンツを分析し、重要な情報を生成します:
  • 音声概要:コアとなるテーマおよび感情的なトーンを抽出し、簡潔な要約を生成します。

  • キーワード:コアとなる用語および概念を特定・強調表示し、重要なポイントを素早く把握できるように支援します。

  • 要点:タイムラインまたは章単位でコンテンツを分解し、コアとなるアイデアおよび重要情報を抽出します。

  • ファイル情報:再生時間、ファイルサイズ、フォーマット、作成日時などの音声ファイルの詳細情報を表示します。

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全文翻訳

文字起こしされたテキストを翻訳します。主な特徴は以下のとおりです:
  • 中国語、英語、日本語、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語、ロシア語、ポルトガル語、トルコ語、アラビア語、ヒンディー語、タイ語など、複数の言語間での翻訳をサポートします。

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音声からテキストへ

音声をテキストに変換し、読み取りやアーカイブを容易にします。

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動画のプレビュー

1. ファイル一覧から対象の動画を選択します。

2. ページ上部の スマートプレビュー をクリックし、動画の概要を素早く確認します。image

AI ガイド

動画コンテンツを分析し、重要な情報を生成します:
  • 動画のまとめ:動画のコアとなる内容および主要なアイデアを要約します。

  • キーワード:コアとなる用語をタグとして抽出し、重要なポイントを素早く特定できるように支援します。

  • 要点:タイムライン単位でコンテンツを分解し、タイムスタンプ付きでレビューを容易にします。

  • ファイル情報:ファイルサイズ、再生時間、フォーマットなどの動画ファイルの詳細情報を表示し、ファイル管理を容易にします。

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全文翻訳

文字起こしされたテキストを翻訳します。主な特徴は以下のとおりです:
  • 中国語、英語、日本語、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語、ロシア語、ポルトガル語、トルコ語、アラビア語、ヒンディー語、タイ語など、複数の言語間での翻訳をサポートします。

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音声からテキストへ

動画内の音声をテキストに変換し、読み取りやアーカイブを容易にします。

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字幕一覧

動画の字幕を一覧表示し、レビューおよび整理を容易にします。

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関連トピック

  • ドキュメントのプレビュー中に AI アシスタントを活用してコンテンツを作成するには、「スマートクリエーション」機能をご利用ください。詳細については、「ドキュメント AI アシスタント」をご参照ください。

  • ドキュメント、画像、音声を 1 つのクエリで検索するには、「セマンティック検索」をご利用ください。詳細については、「セマンティック検索」をご参照ください。