Direct Mail:メールテンプレートの作成

テンプレートリスト

DirectMail コンソールの [テンプレート管理] ページには、各テンプレートの名前、ステータス、作成日時、および利用可能な操作が表示されます。

テンプレートには、 [下書き] 、 [承認済み] 、 [却下] の 3 つのステータスがあります。 テンプレートが [下書き] ステータスの場合、 [レビューのために送信] をクリックします。 テンプレートは、 DirectMail 運用チームによって承認されるまで、メール送信には使用できません。

テンプレートの作成

1. DirectMail コンソールにログインします。

2. ナビゲーションペインで、 [テンプレート管理] をクリックします。

3. [テンプレート管理] ページの右上隅で、 [テンプレートの作成] をクリックします。

4. テンプレート作成ページで、必要なパラメーターを指定し、右下隅にある [保存] をクリックします。 テンプレートを保存すると、ステータスが [下書き] に設定されます。 下書きは、編集、レビューのための送信、削除が可能です。

変数

メールテンプレートにおいて、変数とは、受信者ごとに変わるパーソナライズされた情報のためのプレースホルダーです。 メール本文にプレースホルダーを埋め込むには、 {VariableName} の形式を使用します。 送信時に、システムは自動的にプレースホルダーを各受信者に対応するデータに置き換えます。

ルールと例：

1. 形式：変数名は、 {UserName} や {Birthday} のように、波括弧で囲む必要があります。

2. データソース：

   1. [テストメールの送信] ページでは、変数に「田中一郎」などのテスト値を入力できます。

   2. 本番環境で使用する場合、 受信者リストを作成 する際に、対応する列に値を指定する必要があります。 そうしないと、変数を正しく置き換えることができません。 変数データファイルをアップロードするか、 JSON 形式で単一のエントリを作成できます。 例： {"UserName":"田中花子","Birthday":"1990/1/1","Gender":"Ms."}。

3. 命名規則：変数名には、 UserName や Birthday のように、英字の大文字と小文字のみを使用できます。

4. 制限：各メールテンプレートには、最大 50 個の変数を含めることができます。

メールコンテンツのサンプル：

こんにちは、{UserName}{Gender}、あなたのメールアドレスは {EmailAddr} で、誕生日は {Birthday} です。 DirectMail へようこそ。

画像

メールテンプレートは、ローカル画像の埋め込みをサポートしていません。 HTTPS で始まり、ホットリンクが許可されている画像 URL のみを挿入できます。 ウェブアルバムなどのサービスで画像をホストしてリンクを生成し、そのリンクをメールテンプレートに追加してください。

購読解除リンク

[ハイパーリンク] ボタンをクリックし、 [メール購読解除リンク] を選択します。 このリンクにより、受信者はメールの購読を解除できます。

5. テンプレートを作成した後、レビューのために送信します。 レビュープロセスには通常 1〜3 営業日かかります。 テンプレートが却下された場合は、編集して再度レビューのために送信できます。

テストメールの送信

テンプレートのコンテンツを保存した後、テストメールを送信できます。

[テストメールの送信] タブで、送信元アドレスを選択し、変数値と受信者アドレスを入力して、 [送信] をクリックします。

受信者は、変数が対応する値に置き換えられたメールを受信します。