メールグループアドレスとは、グループメンバーのメールアドレスの集合です。送信者がメールグループアドレスにメールを送信すると、すべてのグループメンバーがそのメールを受信して、一括メール送信の効果を得ることができます。メールグループのメンバーがメールグループのメンバーにメールを送信したり、返信したりする場合、メールグループアドレスを入力するだけで、メールグループのすべてのメンバーがメールを受信できるため、メールグループのメンバー同士のコミュニケーションに便利です。
メールグループの作成方法
ポストマスターアカウントを使用して Alibaba Mail にログインし、[ドメイン管理] ページに移動します。>> [部門とユーザー] をクリック >> [メールグループ] をクリック >> [メールグループ] を選択 >> [メールグループの作成] をクリック >> 対応する内容を入力します。
ここでは、静的メールグループの作成を例として使用します。メールグループに含まれるメンバーは手動で追加する必要があります。
メールグループの構成は以下のとおりです。
構成 | 説明 |
メールグループ名 | この新しいメールグループの名前を指定します。 |
グループメールアドレス | この新しいメールグループのアドレスを指定します。 |
申請者 | メールグループの申請者です。デフォルト設定は現在のログインポストマスターアカウントで、変更できません。 |
管理者 | メールグループの管理者です。管理者はメールグループを管理する権限を持ち、メールグループの構成とグループメンバーを修正できます。 |
メール監査 | 現在のメールグループにメール監査担当者を追加する必要があるかどうかを確認します。 必須：現在のメールグループにメール監査担当者を追加します。メールグループにメールを送信する場合、メールを正常に送信するには、レビュー担当者のレビュープロセスを経る必要があります。 不要：レビュープログラムはありません。メールは直接送信できます。 |
グループ権限 | このメールグループにメールを送信することを許可する範囲を設定します。 同じドメインアカウントのみがメールグループにメールを送信できます：これは、同じドメイン、つまり同じメールサフィックスのアカウントのみがこのメールグループにメールを送信することを許可されていることを意味します。この項目のデフォルト設定です。 メールグループメンバーのみがメールグループにメールを送信できます：この設定は、このメールグループのメンバーのみがこのメールグループにメールを送信することを許可されていることを示します。 すべてのアカウントがメールグループにメールを送信できるようにする：この設定は、このメールグループにメールを送信するメールアカウントに制限がないことを示します。 ホワイトリストに登録されているアカウントのみがメールグループにメールを送信できます：これは、ホワイトリストに登録されているメールアカウントのみがこのメールグループにメールを送信する権限を持っていることを示します。 |
その他の設定 | [連絡先] にメールグループを表示する：このメールグループをアドレス帳に表示する必要があるかどうかを設定します。オンにすると、アドレス帳でメールグループを直接表示したり、手紙を送信するときにアドレス帳でメールグループを受信者として直接選択したり、管理ページを更新したりできます。メールグループのステータスは「共有」と表示されます。 |
メンバーが追加された後にメンバーに通知を送信する：グループメンバーが追加されたときに新しいメンバーに通知するかどうかを設定します。このチェックボックスをオンにすると、メールグループに新しいメンバーが追加されたときに、そのメンバーにメールグループに追加されたことが通知されます。 | |
メールグループを無効にする：メールグループのステータスを設定します。メールグループが凍結されている場合、使用できません。このグループにメールを送信すると、メンバーはメールを受信できなくなり、外部の送信者は「メールボックスは利用できません」というセマンティクスを受信します。 | |
メンバーからのメールグループ脱退リクエストは管理者の承認が必要：メンバーがメールグループを終了するときに管理者監査が必要かどうかを設定します。 | |
このメールグループからの自動返信メールを無視する：このメールグループで自動返信メールを無視するかどうかを設定します。 |
メールグループの削除方法
[ドメイン管理] ページに移動します。>> [部門とユーザー] をクリック >> [メールグループ] をクリック >> 削除するメールグループを選択し、[削除] をクリックします。
