動的メールグループとは何か、そして作成方法は？ - Alibaba Mail

動的メールグループとは、部門動的グループです。動的メールグループのメンバーは、手動で追加することなく、部門の従業員の追加または離脱に伴って自動的に増減します。

部門動的メールグループを作成する方法

手順

方法 1：ポストマスターアカウントを使用して Alibaba Mail にログインし、ドメイン管理ページに移動します >> [部門とユーザー] の下の [従業員アカウント] をクリックします >> 対応する部門を選択し、部門名の右側に表示される下向き矢印アイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます >> [部門メールグループの作成] をクリックし、新しい部門メールグループの作成を開始します。

方法 2：ポストマスターアカウントを使用して Alibaba Mail にログインし、ドメイン管理ページに移動します >> [部門とユーザー] の下の [従業員アカウント] をクリックします >> 対応する部門をクリックし、[部門メールグループの作成] を探します。

方法 3：ポストマスターアカウントを使用して Alibaba Mail にログインし、ドメイン管理ページに移動します >> [部門とユーザー] の下の [メールグループ] をクリックします >> [動的メールグループ] をクリックし、[動的メールグループの作成] を選択します。

メールグループの構成

構成	説明
メールグループ名	この新しいメールグループの名前を指定します。
メールグループアドレス	この新しいメールグループのアドレスを指定します。
申請者	メールグループの申請者です。デフォルト設定は現在のログインしているポストマスターアカウントであり、変更できません。
管理者	メールグループの管理者です。管理者はメールグループを管理する権限を持ち、管理プラットフォームでメールグループの構成とグループメンバーを修正できます。
メール監査	現在のメールグループにメール監査者を追加する必要があるかどうかを確認します。必須：現在のメールグループにメール監査者を追加します。送信者がメールグループにメールを送信する場合、受信者がメールを正常に送信するには、監査者のレビュープロセスを経る必要があります。不要：レビュープログラムはありません。メールは直接送信できます。
グループ権限	このメールグループにメールを送信することを許可する範囲を設定します。同じドメインアカウントのみがメールグループにメールを送信できます：これは、同じドメイン、つまり同じメールサフィックスのアカウントのみがこのメールグループにメールを送信することを許可されていることを意味します。この項目のデフォルト設定です。メールグループメンバーのみがメールグループにメールを送信できます：この設定は、このメールグループのメンバーのみがこのメールグループにメールを送信することを許可されていることを示します。すべてのアカウントがメールグループにメールを送信することを許可する：この設定は、このメールグループにメールを送信するメールアカウントに制限がないことを示します。ホワイトリストに登録されているアカウントのみがメールグループにメールを送信できます：これは、ホワイトリストに登録されているメールアカウントのみがこのメールグループにメールを送信する権限を持っていることを示します。
条件	部門：メールグループを設定する部門を指定します。サブ部門を含めるかどうかを選択できます。条件の追加：現在の部門の従業員が満たす必要のある条件属性を指定します。
「連絡先」にメールグループを表示	このメールグループをアドレス帳に表示する必要があるかどうかを設定します。チェックすると、アドレス帳でメールグループを直接表示したり、手紙を送信するときにアドレス帳でメールグループを受信者として直接選択したりできます。

作成後、「動的メールグループ」ですべての動的メールグループを表示および管理できます。