Alibaba Mail:Outlook プラグインを使用したメールボックスの連絡先とカレンダーの双方向同期

1. ガイドチュートリアル

1.1 インストール

インストールプロセス中に、プラグインの実行に必要な環境がチェックされます。インストールされていない場合は、プラグインはリマインダーボックスにプロンプトを表示します。OK をクリックすると、ダウンロードアドレスが自動的に開きます。

最新の Alibaba Mail プラグインインストーラーをダウンロードし、指示に従ってインストールします。インストール中は Outlook を無効にすることをお勧めします。

1.2 構成

インストールが完了したら、Outlook を開き、トップメニュー項目 Alimail設定次へ - を切り替え、メールアカウントを入力し、 をクリックしてブラウザにジャンプします。

メールパスワードを入力し、サインイン をクリックします。

ページはブラウザにジャンプし、多要素認証を通過して検証を生成し、 [コピー] をクリックできます。

確認コードを Outlook プラグインに貼り付けて、 [次へ] をクリックします。

[閉じる] をクリックします。

1.3 機能の説明

1.3.1 アドレス帳

トップナビゲーションバーで、Alimailアドレス帳 - をクリックします。

組織の下で共有されている部署と連絡先を確認できます。

送信するメールアドレスを選択し、右側の [受信者]、[CC]、または [BCC] セクションに追加し、[確認] をクリックします。

連絡先の横にある 詳細 をクリックすると、連絡先の詳細が表示されます。

[MailGroup] をダブルクリックして、部門メール グループ アカウントを受信者として追加します。

1.3.2 連絡先検索の推奨

新しいメールを作成すると、連絡先ダイアログボックスにテキストを入力すると、システムは対応するメールアドレスを自動的に表示します。

1.3.3 同期

プラグインは、クラウド内の連絡先とカレンダーの双方向同期をサポートしています。プラグインの同期は完全に自動化されたトリガーメカニズムであり、手動によるユーザーの介入は必要ありません。同期プロセス中、ユーザーによるプラグインの通常の使用に影響を与えないように、プラグインの同期は Outlook が最小化されている場合にのみ実行されます。

連絡先の同期

プラグインをインストールしてログインすると、プラグインはログインアカウントに属する連絡先フォルダを作成します。次の図を参照してください。

この連絡先フォルダでは、プラグインはクラウドから連絡先をダウンロードします。

このフォルダで連絡先を追加、削除、または変更すると、この操作はクラウドにも同期されます。

連絡先の同期は、ローカルの連絡先が初期化された後にのみ行われます。初期化が完了する前に、連絡先に加えられた変更はクラウドにアップロードされないことに特に注意してください。

初期化が完了すると、システムはプロンプトを表示します。

カレンダーの同期

プラグインがインストールされ、ログインされると、プラグインはクラウドからローカルコンピュータにアカウントのすべてのカレンダーをダウンロードし、ローカルデータを同期します。

注: カレンダーページには同期用の個別のフォルダは作成されず、ユーザーはデフォルトのカレンダーインターフェイスで操作できます。

1.3.4. データの復元

プラグインは現在、IMAP プロトコルと組み合わせて使用されており、メールとメールフォルダを同期できます。ローカルメールまたはメールフォルダがクラウドと一致しない場合は、修復 をクリックできます。プラグインはローカルデータを一度アップロードし、クラウドがデータを更新するのを支援します。

II. よくある質問

1. バージョン

現在、プラグインがサポートできる最低バージョンは Windows Outlook 2010 です。Outlook 2010 以上がインストールされていることを確認してください。プラグインは 32 ビットと 64 ビットの両方の Office をサポートしています。

2. 言語環境

プラグインには英語、簡体字中国語、繁体字中国語が組み込まれており、起動時に現在の Outlook 言語に基づいて自動的に言語を切り替えます。

3. インストールできない

プラグインは、このマシンに Office がインストールされているかどうか、および Office のバージョンを検出します。このマシンにインストールされているにもかかわらず、プラグインがまだ検出されていないことを示している場合は、レジストリ情報が破損している可能性があります。インストールする前に Office を修復してみてください。

インストールパッケージでエラーが発生した場合は、ラップトップを再起動してもう一度試してください。

vsto4.0 がインストールされている場合でも、vsto4.0 がインストールされていないというプロンプトが表示されることがあります。現在のマシンの .net framework 4.0 が castrated バージョンである可能性があります。インストールが完了したら、.net framework 4.5 をダウンロードし、vsto4.0 をインストールする必要があります。

.net 4.5 公式ダウンロードアドレス

4. データの同期に失敗しました

• 同期戦略は、Outlook がバックグラウンドに入ったときにのみトリガーされます。しばらく Outlook ウィンドウを最小化してから観察してみてください。

• 同期ポリシーは 30 秒ごとにトリガーされます。連絡先とカレンダーは交互に実行され、連絡先とカレンダーはデータシャーディングを実行します。しばらく待って、データが同期されるかどうかを確認してください。

• データ同期は、指定されたフォルダでのみ発生します。同期するデータが指定された同期フォルダにあることを確認してください。