Alibaba Mail:Alibaba Mail の概要

Alibaba Mail の機能

基本設定

メールボックス容量

500 GB (Standard Edition)

5 TB (AI Advanced Edition)

個人用ドライブストレージ

5 GB (Standard Edition)

32 GB (AI Advanced Edition)

大容量添付ファイル

16 GB (Standard Edition)

32 GB (AI Advanced Edition)

添付ファイル

50 MB (Standard Edition)

50 MB (AI Advanced Edition)

メリット

安全性と安定性

Alibaba Cloud が Apsara 分散システムコンピューティングプラットフォームをベースに独自開発したメールシステムです。

AI 機能

AI Advanced Edition は、AI による作成、返信、修正、要約、翻訳、ラベル付けをサポートします。

グリーンで信頼性が高い

迷惑メールフィルタリング率は 99.9% 以上、誤判定率は 0.1% 未満です。メールウイルス検知・駆除率は 99.9% 以上、ユーザー体感度は 0.1% 未満です。

セキュリティ

衝突防止データベース、ブルートフォースクラッキング、弱いパスワードのスキャン、複雑なパスワードポリシー、リモートログインリマインダー、二要素認証、機密メールに対応しています。運用保守 (O&M) 操作はセキュリティリスク管理ログ監査に接続され、不正操作はセキュリティ監査の対象となります。メールデータ転送サービスは SSL 暗号化の強制をサポートし、メールデータは暗号化して保存されます。

コラボレーション

DingTalk と深く統合されており、メールのアドレス帳を DingTalk の組織構造と同期できます。DingTalk を使用して直接メールにログインでき、新着メールは DingTalk チャットに通知されます。また、会議への招待からワンクリック操作で DingTalk 電話会議を開始できます。

専用の海外チャネル

インテリジェント DNS と海外専用回線により、海外メールの安定した送受信というお客様の要件を満たします。

プロフェッショナルな運用

20 年にわたるプロフェッショナルな法人向けメールの運用経験で、200 万以上の法人ユーザーにサービスを提供しています。

ユーザー機能

メール設定

ログインログ、メールの送受信・削除クエリ、メール受信通知設定、署名設定、休暇中の自動返信、受信ルール、セルフサービス転送、ブラックリストとホワイトリスト、迷惑メール対策、メール既読など。

モバイルクライアント

iOS および Android スマートフォンに完全対応した専用のモバイルクライアント。

異常ログイン通知

メールボックスへの異常なログインを即座に通知し、メールボックスのセキュリティを保護します。

ショートカットキー機能

Alibaba Mail は、@、-p、-d など、今日のインターネット製品で一般的な機能を備えています。メール本文で直接誰かをメンションでき、これらの組み合わせで部署内の同僚に素早くメールを送信できます。

クイックナビゲーション

Alibaba Mail は、「未読メール」ディレクトリから多数のメールの中のすべての未読メールに素早くアクセスできるだけでなく、クイックナビゲーションバーを通じて上司のメールを素早く見つけることもできます。

メール機密モード

機密モードでメールと添付ファイルを送信し、機密情報を保護します。機能には、メールのウォーターマーク、メールの有効期間の設定 (有効期間を過ぎるとメールは表示されなくなります)、転送、コピー、ダウンロードの禁止が含まれます。

メール代理

他のメールアカウントを追加して、メールの収集と送信ができます。

マルチウィンドウモード

複数のウィンドウで同時にメールの閲覧、作成、メールボックスの設定ができ、作業効率が向上します。

クイックフォローバー

頻繁に使用するフォルダ、タグ、アプリケーションをクイックフォローバーにドラッグして、メールフィルタリングの効率を向上させます。

To-Do

To-Do リマインダーとフォローアップの委任により、仕事に関連するすべてのタスクを見逃すことはありません。

カレンダーリマインダー

カレンダーリマインダー機能は、ユーザーのニーズに応じて、携帯電話を介してコンピュータと定期的にリマインダーを同期できます。

会議管理

参加者と会議室の空き状況の確認、会議室の予約、参加者の招待と通知ができます。

スケジュール管理と共有

上長が秘書にスケジュールを承認したり、個人が同僚にスケジュールを共有したりできます。

オンラインストレージ

個人用ネットワークディスクや共有ネットワークディスクを含む、ファイルのバックアップ、同期、共有サービスを提供します。

メールの取り消し

誤送信したメールを簡単に取り消せます。

添付ファイルの追加

コンピュータ上のローカルファイルを添付ファイル追加エリアに直接ドラッグしてアップロードできます。

単一グループ表示

一斉配信メールを送信する際、各受信者は 1 対 1 で受信できるため、配慮を示すとともに受信者のメールアドレス情報を保護します。

スター付き連絡先

スター付き連絡先のメールを素早く確認できます。

全文検索

クラウドでのインテリジェントな全文検索により、必要なメールや連絡先などの重要な情報を素早く見つけることができます。

セッションモード

件名でメールを分類する閲覧モードでは、同じ会話内の関連メールの流れが表示されます。

デュアルタイムゾーン

出張時にデュアルタイムゾーンを使用してスケジュールを表示できます。

セキュリティ設定

セキュリティの質問とセキュリティ保護用の携帯電話を設定します。メールボックスに異常なログインがあった場合、SMS で通知されます。パスワードを忘れた場合は、SMS メッセージ認証を使用してパスワードを取得できます (Alibaba Cloud Message Service の購入が必要です)。

ファイル共有

いつでも同僚とファイルを共有することで、メールシステムがナレッジ管理・共有システムになります。

迷惑メールの疑いがある場合の通知

ブロックされた迷惑メールについては、重要なメールの見逃しを防ぐために、システムが毎日通知します。この通知機能は必要に応じて簡単にオン/オフを切り替えることができます。

送信済みメールの同期保存

送信されたすべてのメールは、Webmail のメールボックスの「送信済みアイテム」フォルダに自動的に保存され、どのコンピュータやクライアントから送信されたメールも自動的に保存されます。

メールラベル

メールに複数のカテゴリラベルを追加することで、メール管理をパーソナライズし、いつでも同じラベルのすべてのメールを表示できます。

管理機能

メールアーカイブ

送受信メールを保存し、誤って削除した場合でも迅速に取得できます。

メール転送

退職した従業員のメールボックスが削除された際に、在職中の従業員にメールを転送します。

セキュリティ設定のリセット

従業員のメールアカウントに紐付けられた携帯電話の有効期限が切れたり、セキュリティの質問の答えを忘れたりした場合、管理者がタイムリーにリセットし、有効な情報を紐付け、セキュリティメッセージを即座に取得できます。

メールモニタリング

モニタリングアカウントと被モニタリングアカウントを設定して、企業の管理効率を向上させることができます。

カスタム管理者

異なるレベルと権限を持つ管理者を設定して、企業の管理効率を向上させることができます。

セルフサービスによるパスワードの取得

ログインページの「パスワードをお忘れの場合」をクリックし、紐付けられたセキュリティ保護用の携帯電話またはセキュリティの質問を通じてパスワードをリセットします。

ログイン制限

ログイン IP アドレスを設定することで、アカウントのログインエントリを効果的に制御し、安全な環境でメールが送受信されるようにします。

企業用ゴミ箱

誤って削除したメールを簡単に取得でき、メール管理がより安全で確実になります。

メール移行

元のサービスプロバイダーから新しい法人メールボックスへ簡単にメールを移行できます。

ログインページ設定

ログインテンプレートの選択、カスタム背景画像、企業ロゴの表示、企業プロファイルの表示など。

部署アカウントの一括作成

会社に多数の人員や部署がある場合、メンバーと部署を Excel 表にリストアップし、ワンクリックインポートを使用することで、迅速かつ効率的に作成できます。

メール送信制限

ドメイン内のメンバーが外部ドメインにメールを送信することを制限し、企業のメールセキュリティを向上させることができます。

動的メールグループ

メールグループのメンバーは部署の変更に伴って動的に更新され、企業の管理効率が向上します。

メールグループ設定

メールグループの企業向け付加価値機能：禁止用語管理、ドメインホワイトリスト、メールグループ承認ホワイトリスト。

ドメインのブラックリストとホワイトリスト

ドメイン全体のブラックリストとホワイトリストの設定。ブラックリストは指定したメールボックスからの迷惑メールをブロックします。ホワイトリストは重要なメールが迷惑メール対策システムによってブロックされるのを防ぎます。

カスタム企業ロゴ

メールページに会社のロゴを追加して、企業イメージとの統一性を保ちます。

セキュリティセンター

表示モードでは、リスクにさらされている可能性のあるアカウントが表示されます。

エイリアス管理

ドメインエイリアスとアカウントエイリアスにより、メール管理がより便利になります。