Topik ini menjelaskan cara mengelola anggota dalam organisasi Alibaba Cloud DevOps.
Tambah anggota organisasi
Anda dapat menambahkan anggota ke organisasi Alibaba Cloud DevOps dengan dua cara:
Membuat anggota secara manual sebagai administrator.
Menyinkronkan anggota dari penyedia identitas pihak ketiga.
Buat anggota secara manual
Masuk ke organisasi Alibaba Cloud DevOps sebagai administrator.
Klik gambar profil Anda di pojok kanan atas dan pilih Organization Settings dari menu drop-down.
Pada panel navigasi di sebelah kiri, pilih Members. Klik New User, lalu masukkan informasi yang diperlukan, seperti Name, Account ID, Initial Password, dan Department, serta informasi opsional lainnya.
Klik Confirm untuk membuat anggota tersebut.
Sinkronkan anggota dari penyedia identitas pihak ketiga
Anda dapat mengintegrasikan penyedia identitas perusahaan yang sudah ada, seperti Akun Alibaba Cloud, DingTalk, atau Lark, untuk mengaktifkan sinkronisasi dan login anggota secara otomatis.
Cara kerjanya:
Ketika Single Sign-On (SSO) diaktifkan untuk suatu penyedia identitas, sistem akan secara otomatis membuat akun di organisasi bagi pengguna yang pertama kali masuk ke Alibaba Cloud DevOps melalui penyedia identitas tersebut. Pengguna tersebut kemudian ditambahkan sebagai anggota. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengonfigurasi dan menyambungkan penyedia identitas, lihat Identity provider management.
Aturan pembuatan Account ID:
Account ID dibuat dengan menggabungkan bidang pemetaan Account ID dari konfigurasi penyedia identitas, garis bawah (_), dan pengidentifikasi organisasi saat ini.
Lihat anggota organisasi
Masuk ke organisasi Alibaba Cloud DevOps Anda sebagai administrator. Di halaman mana pun, klik gambar profil Anda di pojok kanan atas dan pilih Organization Settings dari menu.
Pada panel navigasi di sebelah kiri, pilih untuk melihat dan mengelola semua anggota dalam organisasi.
Anggota dapat memiliki salah satu dari empat status berikut:
In use: Anggota telah berhasil masuk ke organisasi Alibaba Cloud DevOps dan menggunakan lisensi.
Never logged on: Anggota telah disinkronkan tetapi belum pernah masuk ke organisasi Alibaba Cloud DevOps. Anggota ini tidak menggunakan lisensi.
Deactivated: Anggota tidak dapat masuk dan semua izinnya dicabut. Anggota ini tidak menggunakan lisensi. Jika anggota diaktifkan kembali, izinnya akan dipulihkan secara otomatis.
Deleted: Anggota tidak dapat masuk dan semua izinnya dicabut. Anggota ini tidak menggunakan lisensi. Anggota dapat dipulihkan, tetapi izin dan konfigurasi sebelumnya tidak dipulihkan secara otomatis dan harus dikonfigurasi ulang secara manual.
Ubah informasi anggota
Sebagai administrator, pada halaman Members, pilih anggota yang dituju.
Klik nama anggota tersebut atau klik ikon operasi di kolom paling kanan, lalu pilih Modify Member Information.
Jika Anda mengatur aturan Account Binding and Property Mapping dalam konfigurasi penyedia identitas, bidang yang dipetakan ke penyedia identitas eksternal tidak dapat diedit. Untuk mengubah bidang tersebut, Anda harus melakukan perubahan di penyedia identitas. Alibaba Cloud DevOps akan secara otomatis menyinkronkan perubahan tersebut.
Nonaktifkan anggota organisasi
Menonaktifkan akun anggota membantu melindungi keamanan data organisasi Anda. Tindakan ini sering digunakan untuk penonaktifan sementara karyawan. Anggota yang dinonaktifkan tidak dapat lagi mengakses organisasi atau melakukan operasi pada datanya, dan akunnya tidak lagi menggunakan lisensi. Jika anggota yang dinonaktifkan diaktifkan kembali, izinnya akan dipulihkan secara otomatis.
Sebagai administrator, pada halaman Members, pilih anggota yang dituju.
Klik ikon operasi di kolom paling kanan dan pilih Deactivate Member.
Konfirmasi penonaktifan tersebut.
Hapus anggota organisasi
Menghapus akun anggota membantu melindungi keamanan data organisasi Anda. Anggota yang dihapus tidak dapat lagi mengakses organisasi atau melakukan operasi pada datanya, dan akunnya tidak lagi menggunakan lisensi.
Sebagai administrator, pada halaman Members, pilih anggota yang dituju.
Klik ikon operasi di kolom paling kanan dan pilih Delete Member.
Konfirmasi penghapusan tersebut.
Akun anggota yang dihapus ditandai sebagai deleted, tetapi pengidentifikasi uniknya, seperti Account ID atau alamat email, tidak dapat digunakan kembali. Anda dapat memulihkan anggota tersebut. Namun, izin dan pengaturan terkaitnya tidak dipulihkan dan harus dikonfigurasi ulang.