Expenses and Costs：Lihat detail transaksi

Masuk ke konsol Expenses and Costs dan buka halaman Billing Account > Billing Account. Di bagian Asset Information, klik tautan Income and Expenditure Details untuk akun tersebut.

Lihat ringkasan pemasukan dan pengeluaran bulanan

Di halaman Transaction Details, klik tab Total Monthly Income and Expenditure Summary.

• Kueri: Gunakan daftar tarik-turun Account, Month, Income and Expenditure Type, Transaction Type, Transaction Channel, dan Fund Type untuk memilih kriteria filter. Klik Search untuk menampilkan data transaksi yang sesuai.

• Sebagai administrator perusahaan, Anda dapat melakukan kueri detail transaksi untuk akun lain yang Anda kelola dalam organisasi. Gunakan daftar tarik-turun Account untuk beralih antar akun.

• Tabel ringkasan Total Monthly Income and Expenditure mencakup bidang-bidang berikut:

  • Account: ID akun yang terkait dengan transaksi tersebut. Untuk Aliababa Cloud Account, ini bisa berupa ID salah satu Linked Accounts-nya.

  • Month: Bulan saat transaksi terjadi.

  • Income and Expenditure Type: Jenis transaksi, yaitu Pemasukan atau Pengeluaran.

  • Transaction Type: Jenis transaksi spesifik, seperti Konsumsi atau Pengembalian Dana.

  • Transaction Channel: Saluran tempat transaksi diproses, seperti Saldo Pengguna, Transfer Bank Perusahaan, atau Pengembalian Limit Kredit.

  • Fund Type: Bentuk dana tersebut, seperti Tunai atau Pengembalian Limit Kredit.

  • Amount: Jumlah transaksi.

  • Billing Cycle: Jika berlaku, siklus penagihan yang terkait dengan konsumsi tersebut.

• Ekspor data: Klik ikon di sebelah kanan tabel ringkasan Total Monthly Income and Expenditure untuk mengekspor data sebagai file CSV.

  

Lihat detail transaksi

Di halaman Transaction Details, klik tab Transaction Details.

• Kueri transaksi: Pilih kriteria filter dari daftar tarik-turun Select Account, Transaction Time, Transaction Type, dan Serial Number. Lalu, klik Search. Data yang sesuai dengan kriteria filter Anda akan ditampilkan dalam daftar.

• Jika Anda menggunakan akun administrator, Anda dapat melakukan kueri detail untuk akun lain dalam organisasi Anda yang memiliki izin untuk dikelola. Beralih antar akun menggunakan daftar tarik-turun Select Account.

• Tabel Transaction Details menyediakan bidang-bidang berikut:

  • Billing Account: Akun Alibaba yang terkait dengan transaksi tersebut.

  • Serial Number: ID unik yang dihasilkan sistem untuk catatan transaksi.

  • Timestamp: Waktu pasti saat transaksi terjadi.

  • Income/Expense: Jenis transaksi, yaitu Pemasukan atau Pengeluaran.

  • Transaction Type: Jenis transaksi spesifik, seperti Konsumsi atau Pengembalian Dana.

  • Transaction Channel: Saluran tempat transaksi diproses, seperti Saldo Akun, Transfer Bank Perusahaan, Pengembalian Kredit,dan sebagainya.

  • Amount: Jumlah transaksi.

  • Balance: Saldo akun setelah transaksi ini.

  • Remarks: Catatan atau komentar mengenai catatan transaksi.

  • Fund Type: Bentuk dana tersebut, seperti Tunaiatau Pengembalian Limit Kredit.

  • Transaction Channel SN: Nomor seri dari saluran pembayaran pihak ketiga.

  • Transaction Number: ID unik untuk transaksi bisnis.

  • Billing Cycle: Siklus penagihan yang terkait dengan konsumsi tersebut.

  • Transaction Account: Nama Linked Account yang terkait dengan transaksi tersebut. Menampilkan "-" jika tidak berlaku.

  • Operations: Aksi untuk berinteraksi dengan catatan transaksi.

• Ekspor data: Klik ikon di sebelah kanan tabel Transaction Details untuk mengekspor data sebagai file CSV.

  

Mengapa Detail Tagihan saya menunjukkan jumlah yang berbeda dibandingkan dengan Detail Transaksi saya?

Perbedaan antara Detail Tagihan dan Detail Transaksi adalah hal yang wajar karena keduanya melacak aktivitas keuangan yang berbeda. Detail Tagihan merinci biaya dari penggunaan layanan, sedangkan Detail Transaksi mencatat pergerakan dan penyelesaian dana.

Berikut adalah alasan utama perbedaan tersebut:

• Logika data berbeda: Detail Tagihan menunjukkan apa yang Anda hutangi atas penggunaan layanan cloud. Detail Transaksi menunjukkan bagaimana Anda membayar layanan tersebut (penyelesaian), selain aktivitas dana lainnya seperti isi ulang, penarikan, dan transfer. Satu pembayaran dalam Detail Transaksi dapat menyelesaikan beberapa item dari tagihan Anda, sehingga menyebabkan perbedaan tingkat granularitas.

• Keterlambatan waktu: Tagihan dibuat sebelum pembayaran diselesaikan. Artinya, suatu biaya dapat muncul di Detail Tagihan Anda sebelum pembayaran terkait muncul di Detail Transaksi Anda.

• Pembayaran lintas akun: Jika Akun B membayar tagihan untuk Akun A, biaya tersebut tetap berada di Detail Tagihan Akun A, tetapi catatan pembayaran akan muncul di Detail Transaksi Akun B.

• Periode pelaporan: Tagihan dibuat dalam siklus tetap (misalnya, bulanan), sedangkan transaksi dicatat secara real-time. Transaksi yang dilakukan mendekati akhir siklus penagihan mungkin dicatat dalam periode yang berbeda dari biaya terkait.

• Transaksi khusus: Transaksi tertentu, seperti pengembalian dana, mungkin tidak langsung tercermin di Detail Tagihan Anda.

• Akun tertaut: Transaksi yang dilakukan oleh Linked Account dapat memengaruhi tagihan konsolidasi dari Primary Account.

Bagaimana cara mengatasi ekspor Detail Transaksi yang terjebak dalam status "Generating"?

• Ekspor yang terjebak dalam status Generating biasanya disebabkan oleh permintaan data yang sangat besar atau penundaan sistem sementara.

  Anda biasanya dapat mengatasi masalah ini dengan langkah-langkah berikut:

  1. Kurangi jumlah data. Penyebab paling umum adalah memilih rentang waktu yang terlalu luas. Coba perkecil rentang tanggal ekspor Anda dan jalankan lagi.

  2. Ekspor di luar jam sibuk. Layanan ekspor dapat mengalami penundaan selama periode penagihan puncak, seperti di akhir bulan atau kuartal. Jika masalah tetap berlanjut, coba ekspor lagi di luar jam-jam sibuk tersebut.