Alokasi biaya memungkinkan Anda mengalokasikan ulang biaya sumber daya cloud sesuai kebutuhan manajemen, persyaratan analisis, atau tingkat granularitas sumber daya. Detail tagihan terpisah menyediakan tampilan pengeluaran yang lebih rinci untuk mendukung alokasi biaya internal. Detail tagihan terpisah final untuk bulan berjalan dihasilkan pada pukul 12.00 tanggal 4 bulan berikutnya. Data yang dikueri sebelum waktu tersebut bersifat referensi dan tidak dapat digunakan sebagai dasar rekonsiliasi.
Alibaba Cloud menyediakan dua versi detail tagihan terpisah: Detail Tagihan Terpisah (Lama) dan Detail Tagihan Terpisah (Baru). Versi baru saat ini tersedia melalui pratinjau undangan. Untuk informasi selengkapnya mengenai perbedaan fitur antara kedua versi tersebut, lihat Bidang dalam tagihan baru dan perbedaannya dari tagihan lama.
Cara mengidentifikasi versi berbeda dari detail tagihan terpisah
Versi | Deskripsi | Gaya antarmuka untuk setiap versi |
Split Bill (Baru) | Setelah Anda beralih ke versi baru Konsol Biaya dan Pengeluaran, versi baru yang terstruktur disediakan berdasarkan detail tagihan terpisah baru:
|
|
Split Bill (Lama) | Detail tagihan terpisah yang disediakan setelah Anda beralih ke versi baru Konsol Biaya dan Pengeluaran:
|
|
Cara kerja alokasi biaya
Untuk beberapa layanan Alibaba Cloud, seperti Content Delivery Network (CDN) dan Object Storage Service (OSS), biaya dalam Bill Details tidak dipisahkan berdasarkan nama domain atau bucket. Granularitas penagihan tidak sesuai dengan granularitas Resource Management. Fitur Split Bill secara otomatis membagi biaya untuk layanan-layanan tersebut. Split Item ID sesuai dengan granularitas sumber daya layanan tersebut.
Sebagai contoh, granularitas penagihan OSS dalam detail tagihan berdasarkan wilayah, sedangkan granularitas Resource Management berdasarkan bucket. Saat sistem mengalokasikan biaya, biaya tingkat wilayah dibagi menjadi entri tingkat bucket dalam detail tagihan terpisah. Dalam detail tagihan terpisah, bidang Split Item ID sesuai dengan nama bucket.
Anda juga dapat mengalokasikan biaya menggunakan konfigurasi seperti pusat biaya, tag alokasi biaya, dan kelompok sumber daya. Setelah mengalokasikan biaya sumber daya berdasarkan pusat biaya, tag alokasi biaya, atau kelompok sumber daya, Anda dapat melihat biaya tersebut berdasarkan dimensi yang berbeda dalam detail tagihan terpisah.
Untuk layanan yang secara otomatis dipisahkan berdasarkan Split Item dalam Split Bill, jika instans layanan dan Split Item-nya masing-masing telah dikonfigurasi dengan tag atau kelompok sumber daya, biaya akan dialokasikan berdasarkan tag atau kelompok sumber daya dari Split Item.
Sebagai contoh, Split Item Internet Shared Bandwidth (pay-as-you-go) adalah Elastic IP Address (EIP). Jika instans Internet Shared Bandwidth (pay-as-you-go) dikonfigurasi dengan Tag A dan EIP dikonfigurasi dengan Tag B, biaya akan secara otomatis dialokasikan berdasarkan Tag B yang dikonfigurasi untuk EIP tersebut.
Detail Tagihan Terpisah (Baru)
Detail Tagihan Terpisah (Baru) akan tersedia untuk pratinjau undangan pada 1 Januari 2025. Setelah pratinjau dimulai, Anda dapat melihat tagihan yang dihasilkan dalam versi baru. Tagihan historis yang dihasilkan sebelum pratinjau tidak tersedia dalam versi baru. Untuk melihat detail tagihan terpisah historis, beralihlah kembali ke versi lama.
Aktifkan detail tagihan terpisah
Jika Anda menggunakan fitur detail tagihan terpisah untuk pertama kalinya, Anda harus mengaktifkannya. Di Konsol Expenses and Costs, buka halaman Split Bill dan klik Activate Now. Fitur ini gratis digunakan. Data detail tagihan terpisah yang akurat tersedia sehari setelah Anda mengaktifkan fitur ini.
Jika akun manajemen mengaktifkan fitur ini, fitur tersebut dapat melihat data biaya semua akun anggotanya secara default. Akun anggota harus mengaktifkan fitur ini secara terpisah.
Lihat dan ekspor detail tagihan terpisah
Detail Tagihan Terpisah (Baru) menyediakan detail tagihan terstruktur. Informasi seperti detail produk dan sumber daya, informasi alokasi biaya, informasi langganan dan diskon, serta jumlah akhir yang harus dibayar ditampilkan dalam format terstruktur. Struktur ini membantu Anda melacak proses perhitungan biaya secara akurat.
Di Konsol Biaya dan Pengeluaran, pilih Cost > Cost Allocation > Split Bill. Atur kondisi kueri untuk melihat detail tagihan terpisah.
Kustomisasi bidang: Klik ikon
untuk menyesuaikan bidang yang ditampilkan.Ekspor detail tagihan terpisah: Klik ikon
untuk mengekspor detail tagihan terpisah. Di halaman Export Records, unduh file yang diekspor.
Detail Tagihan Terpisah (Lama)
Aktifkan detail tagihan terpisah
Jika Anda menggunakan fitur detail tagihan terpisah untuk pertama kalinya, Anda harus mengaktifkannya. Di Konsol Expenses and Costs, buka halaman Split Bill dan klik Activate Now. Fitur ini gratis digunakan. Data detail tagihan terpisah yang akurat tersedia sehari setelah Anda mengaktifkan fitur ini.
Jika akun manajemen mengaktifkan fitur ini, akun tersebut secara default dapat melihat data biaya dari semua akun anggotanya.
Akun anggota harus mengaktifkan fitur ini secara terpisah.
Lihat dan ekspor detail tagihan terpisah
Di halaman Detail Tagihan Terpisah di Konsol Biaya dan Pengeluaran, pilih Statistical Period dan atur rentang data untuk kueri Anda.
Kustomisasi kolom: Klik ikon
di pojok kanan atas laporan untuk menyesuaikan dan menyimpan pengaturan bidang. Kustomisasi ini hanya memengaruhi bidang yang ditampilkan di konsol dan tidak memengaruhi laporan yang diekspor.Ekspor detail tagihan terpisah: Klik ikon
di pojok kanan atas untuk mengekspor detail. Di halaman Export Records, unduh file yang diekspor.
Anda hanya dapat mengekspor detail tagihan terpisah untuk 12 bulan terakhir.
FAQ
Mengapa kolom Split Item ID menampilkan UNKNOWN_ITEM untuk beberapa entri?
Ketika baris penagihan tidak memiliki Split Item ID yang dapat diselesaikan, bidang tersebut ditampilkan sebagai UNKNOWN_ITEM. Sebagai contoh, layanan SMS internasional dalam family produk messaging Alibaba Cloud memungkinkan Anda mengirim pesan melalui API tanpa templat. Karena Split Item ID berasal dari ID templat, bidang tersebut kembali ke UNKNOWN_ITEM ketika ID templat kosong.
Entri UNKNOWN_ITEM tidak memengaruhi cara perhitungan biaya. Data terpisah tetap lengkap, sehingga Anda dapat melakukan rekonsiliasi tagihan dengan percaya diri.
Apa yang harus saya lakukan jika jumlah kolom amount dalam detail tagihan terpisah yang diekspor tidak sesuai dengan baris total?
Dalam kebanyakan kasus, perbedaan tersebut berasal dari data yang belum final atau dari rentang jumlah yang tidak tepat sesuai dengan baris total. Lakukan pemeriksaan berikut secara berurutan.
Konfirmasi bahwa data sudah final: di Split Bill, detail tagihan terpisah final untuk bulan berjalan dihasilkan pada pukul 12.00 tanggal 4 bulan berikutnya. Data yang dikueri atau diekspor sebelum waktu tersebut bersifat referensi, dan jumlahnya mungkin masih berubah. Jika Anda mengekspor file sebelum waktu tersebut, tunggu hingga detail final dihasilkan dan ekspor kembali.
Konfirmasi bahwa biaya split item lengkap: biaya split item di Split Bill dapat dihasilkan dengan sedikit penundaan. File yang diekspor selama jendela tersebut mungkin belum mencakup semua entri split item, sehingga jumlah baris detail bisa lebih kecil daripada total. Tunggu hingga data lengkap dan ekspor kembali.
Tangani baris dengan Split Item ID yang tidak terselesaikan dengan benar: baris di mana Split Item ID tidak dapat diselesaikan merupakan baris detail tagihan terpisah yang normal, seperti dijelaskan sebelumnya dalam bagian FAQ ini. Baris tersebut tidak memengaruhi cara perhitungan biaya dan tidak berarti data terpisah hilang. Sertakan baris-baris ini dalam rentang jumlah Anda bersama semua baris detail lainnya. Jangan memfilternya dan jangan menghitungnya dua kali, karena salah satu tindakan tersebut akan menimbulkan perbedaan yang Anda buat sendiri.
Verifikasi jumlah Anda sendiri: buka file CSV yang diekspor di tool spreadsheet seperti Excel, gunakan fungsi SUM pada semua baris data kolom amount, dan bandingkan hasilnya dengan nilai di baris Total. Pastikan rentang jumlah mencakup setiap baris detail dan tidak mencakup baris header maupun baris Total itu sendiri.
Jika perbedaan tetap ada setelah semua pemeriksaan di atas, hubungi layanan pelanggan Alibaba Cloud dan berikan file yang diekspor serta bulan penagihan agar mereka dapat membantu Anda merekonsiliasi data.
Konsol lama secara bertahap dihentikan dan mungkin tidak tersedia di masa depan. Jika Anda memerlukan data detail tagihan terpisah historis, kami sarankan untuk segera mengunduh dan mengarsipkannya.