Atur Peringatan Saldo Rendah untuk mengelola dana akun Anda dan mencegah gangguan layanan atau biaya tak terduga karena saldo rendah. Ketika Kredit Tersedia di akun Anda turun di bawah Ambang Batas, sistem akan mengirimkan notifikasi ke kontak akun melalui email, dan pesan internal.
Apa itu Kredit Tersedia?
Kredit Tersedia adalah saldo yang dapat digunakan di akun Anda. Kredit Tersedia Anda bisa menjadi negatif karena pengembalian dana, penyesuaian akun, atau operasi lainnya. Rumusnya adalah:
Kredit Tersedia = Saldo Tunai + Batas Kredit + Pengembalian Kredit - Jumlah Belum Dibayar untuk Bulan Berjalan - Jumlah Belum Dibayar dari Bulan Sebelumnya
Saldo Tunai: Sisa dana di akun Anda.
Batas Kredit: Batas kredit yang disetujui untuk akun Anda.
Pengembalian Kredit: Pengembalian dana yang dihasilkan dari pembatalan langganan atau penurunan spesifikasi layanan, yang awalnya dibayar menggunakan Batas Kredit Anda.
Jumlah Belum Dibayar untuk Bulan Berjalan: Total biaya penggunaan untuk bulan berjalan yang masih menunggu penyelesaian dan belum ditagih.
CatatanUntuk Situs Web Internasional Alibaba Cloud (www.alibabacloud.com), Tagihan bulanan hanya mencakup jumlah sebelum pajak sebelum diterbitkan. Pajak akan ditambahkan ke Tagihan setelah diterbitkan pada bulan berikutnya. Untuk mencegah Pembayaran Tertunda setelah pajak diterapkan, atur Ambang Batas Peringatan Anda dengan hati-hati.
Jumlah Belum Dibayar dari Bulan Sebelumnya: Total tagihan untuk penggunaan bulan-bulan sebelumnya yang masih belum dibayar.
Penyiapan akun tunggal
Aktifkan Peringatan Saldo Rendah
Di halaman , pilih akun target.
Di bagian Account Settings, aktifkan tombol Low Balance Alerts.
Di kotak dialog pop-up, atur Threshold dan klik OK.
Jika Anda mengaktifkan peringatan ketika Kredit Tersedia Anda sudah di bawah ambang batas yang ditetapkan, sistem tidak akan mengirimkan notifikasi secara langsung. Peringatan pertama dipicu saat Kredit Tersedia Anda berubah lain kali.
Setelah peringatan dipicu, sistem akan mengirimkan pengingat harian hingga lima hari, selama Kredit Tersedia Anda tetap di bawah ambang batas. Pengingat ini berhenti jika terjadi Pembayaran Tertunda (Kredit Tersedia turun di bawah 0).
Nonaktifkan Peringatan Saldo Rendahs
Di halaman Billing Account, pilih akun target.
Di bagian Account Settings, matikan sakelar Low Balance Alerts.
Di kotak dialog pop-up, klik OK.
Ubah ambang batas
Di halaman Billing Account, pilih akun target.
Di bagian Account Settings, klik Modify Threshold.
Penyiapan akun massal
Jika organisasi Anda menggunakan Pusat Akun Perusahaan, administrator dapat menggunakan Berbagi Akun untuk menanyakan dan mengonfigurasi Peringatan Saldo Rendah untuk beberapa akun sekaligus.
Aktifkan Peringatan Saldo Rendahs
Navigasikan ke halaman Expenses and Costs > Account > Berbagi Akun, dan pilih tab Unified Account Management.
Pilih akun-akun untuk mana Anda ingin mengaktifkan Peringatan Saldo Rendah.
Klik Low Balance Alerts Settings. Di kotak dialog pop-up, atur Threshold untuk akun-akun yang dipilih, aktifkan tombol Enable, dan klik OK.
Tab Manajemen Akun Terpadu hanya menampilkan akun-akun yang telah mengeluarkan biaya.
Nonaktifkan Peringatan Saldo Rendah
Di halaman Berbagi Akun, pilih tab Unified Account Management.
Di daftar akun, pilih akun-akun untuk mana Anda ingin menonaktifkan Peringatan Saldo Rendah.
Klik Low Balance Alerts Settings, matikan tombol Enable, dan klik OK.
Ubah ambang batas peringatan
Di halaman Berbagi Akun, klik tab Unified Account Management.
Di daftar akun, pilih akun-akun untuk mana Anda ingin mengubah Ambang Batas.
Klik Low Balance Alerts Settings. Di kotak dialog pop-up, ubah Threshold untuk akun-akun yang dipilih dan klik OK.
