Quick BI:Set Data

Kasus penggunaan

Skenario 1: Memberikan edit permission

Dalam mode private, hanya pemilik resource dan administrator workspace yang memiliki edit permission. Untuk memberikan edit permission kepada anggota tertentu, Anda harus terlebih dahulu beralih ke collaboration mode.

• Saat Anda memilih Specified members, Anda dapat memberikan edit permission pada set data tersebut kepada developer di workspace ini.

• Saat Anda memilih All Workspace Members (only members with dataset edit permission), semua anggota di workspace dapat mengedit set data tersebut.

1. Pada halaman otorisasi terpusat, pilih workspace target dan resource dataset.

   

2. Di panel Collaborative Authorization di sebelah kanan, konfigurasikan properti edit permission dan berikan izin tersebut.

   Gambar berikut menunjukkan contoh pemberian edit permission kepada Developer B dengan mengatur properti Edit Permission property ke Specified members.

   Catatan

   Setelah Anda memilih izin Edit, Developer B dapat mengedit atau menggunakan set data tersebut. Anda dapat mengubah izin tersebut di kemudian hari dan hanya memilih Use untuk memberikan Developer B use permission.

3. Opsi: Atur permission synchronization.

   Jika Developer B juga perlu mengedit kolaboratif set data lain di workspace ini, klik Synchronization Settings, pilih set data target, lalu klik Sync.

   Misalnya, jika Developer B diberikan edit permission untuk set data Regional Brand Sales Data, setelah permission synchronization, Developer B juga dapat mengedit Annual Sales Dataset.

   Catatan

   Synchronization mode mendukung incremental synchronization dan overwrite synchronization.

   • Incremental synchronization: Menambahkan izin baru ke resource target tanpa memengaruhi izin yang sudah ada.

   • Overwrite synchronization: Menghapus semua izin yang ada pada resource target dan menggantinya dengan izin dari resource sumber.

Skenario 2: Memberikan use permission

Anda dapat memberikan use permission kepada semua pengguna di organization yang memiliki izin "Use Datasets". Cakupan otorisasi mencakup dua jenis pengguna:

• Workspace members: Anggota yang peran workspace-nya mendukung pemberian use permission pada set data.

• Organization members: Anggota yang peran organization-nya mendukung pemberian use permission pada set data.

Cakupan penggunaan setelah otorisasi:

Setelah pengguna memperoleh izin tersebut, operasi yang dapat mereka lakukan bervariasi tergantung pada workspace mereka:

• Anggota workspace tempat set data berada: Dapat membuat item seperti dashboard dan spreadsheet menggunakan set data tersebut.

• Anggota workspace lain: Dapat melakukan analisis eksploratif pada set data tersebut.

1. Pada halaman otorisasi terpusat, pilih workspace target dan resource dataset.

   

2. Di panel Collaborative Authorization di sebelah kanan, pilih properti use permission dan berikan izin tersebut.

   

3. Opsi: Atur permission synchronization.

   Jika Developer B juga perlu menggunakan set data lain di workspace ini, klik Synchronization Settings, pilih set data target, lalu klik Sync.

Izin set data lainnya

Administrator izin juga dapat mengonfigurasi izin yang lebih granular dalam suatu dataset.

• Row-level permission: Membatasi rentang nilai bidang yang terlihat. Saat pengguna melakukan kueri bidang di dashboard, mereka hanya dapat melihat nilai bidang yang diizinkan oleh aturan tersebut, sehingga menjamin keamanan data.

  Pada halaman otorisasi terpusat, pilih set data tersebut dan klik Enable row-level permissions seperti yang ditunjukkan pada gambar. Untuk petunjuk otorisasi, lihat Row-level permission.

  

• Column-level permission: Menyembunyikan atau menyamarkan bidang target. Saat pengguna melakukan kueri bidang di dashboard, mereka hanya dapat melihat nilai bidang yang diizinkan oleh aturan tersebut, sehingga menjamin keamanan data.

  Pada halaman otorisasi terpusat, pilih set data tersebut dan klik Enable column-level permissions seperti yang ditunjukkan pada gambar. Untuk petunjuk otorisasi, lihat Column-level permission.