Akses sistem menggunakan akun administrator organisasi
Setelah pengguna membeli Quick BI dan masuk ke organisasi yang telah mengaktifkan Quick BI sebagai administrator organisasi, disarankan untuk menggunakan pengguna administrator izin untuk mengakses sistem dalam pengembangan dan operasi harian. Berikan izin yang sesuai kepada pengguna administrator izin untuk menyelesaikan tugas pengembangan dan manajemen. Hindari menggunakan akun administrator organisasi untuk kegiatan pengembangan dan operasi harian.
Buat ruang kerja dan tentukan administrator untuk ruang kerja tersebut
Quick BI menggunakan ruang kerja untuk mengelola objek data dan pengguna dalam organisasi. Umumnya, satu ruang kerja sesuai dengan tema, proyek, atau departemen tertentu di perusahaan. Administrator ruang kerja dapat mengelola sebagian besar tugas super administrator, termasuk manajemen objek data dan anggota ruang kerja.
Berikan izin minimum kepada anggota ruang kerja
Ruang kerja Quick BI menyediakan peran berikut: administrator, pengembang, analis, dan viewer. Anda dapat melampirkan peran kepada anggota ruang kerja untuk memberikan mereka izin minimum.
Untuk pengguna yang hanya perlu melihat laporan tanpa melakukan pengembangan, cukup berikan izin viewer.
Untuk pengguna yang perlu menganalisis data dan mengembangkan laporan tetapi tidak membuat atau memodifikasi model dataset, lampirkan peran analis.
Untuk pengguna yang perlu membuat atau memodifikasi model dataset serta menambahkan sumber data, lampirkan peran pengembang. Pengguna dengan peran pengembang memiliki akses ke aset data inti di ruang kerja, sehingga pemberian peran ini harus dilakukan dengan hati-hati.
Disarankan untuk memberikan izin administrator ruang kerja hanya kepada personel manajemen inti.
Catat periode validitas izin
Quick BI memungkinkan Anda mengajukan izin untuk mengakses laporan yang belum diotorisasi. Saat mengajukan izin, tentukan periode validitasnya. Pemberi persetujuan harus memperhatikan periode validitas izin tersebut. Pastikan izin pengguna dapat dicabut secara berkala dan tetap terkendali.