Mengatur Anggota Ruang Kerja dan Mengontrol Izin Peran - Quick Audience

Administrator organisasi atau administrator ruang kerja dapat menambahkan dan mengelola anggota ruang kerja serta menetapkan peran untuk memberikan izin yang sesuai kepada anggota dalam melakukan operasi di ruang kerja.

Anggota yang ditambahkan dapat berupa akun Alibaba Cloud atau RAM User (sub-akun) yang dibuat di bawah akun Alibaba Cloud.

Tambahkan anggota ruang tunggal

Di pojok kanan atas halaman, pilih Manajemen Ruang Kerja > Manajemen Ruang Kerja > Manajemen Anggota Ruang Kerja.
Di pojok kanan atas, pilih Tambah Anggota Ruang > Tambah Anggota Tunggal.
Dalam kotak dialog yang muncul, pilih akun anggota organisasi atau masukkan akun/nama panggilan yang belum ditambahkan ke organisasi. Kemudian, pilih peran yang ingin diberikan kepada anggota. Anda dapat memilih beberapa peran, dan anggota tersebut akan memiliki izin dari semua peran yang dipilih.
Catatan
Nama panggilan harus unik dalam organisasi dan bisa sama dengan akun. Jika akun mengandung @, kami sarankan menggunakan karakter sebelum @ (tidak termasuk @).
Klik OK.

Tambahkan anggota ruang secara massal

Saat menambahkan beberapa anggota ke ruang kerja sekaligus, anggota tersebut secara otomatis mendapatkan peran default ruang kerja. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengonfigurasi peran default, lihat Manajemen Peran Ruang Kerja.

Di pojok kanan atas halaman, pilih Manajemen Ruang Kerja > Manajemen Ruang Kerja > Manajemen Anggota Ruang Kerja.
Di pojok kanan atas, pilih Tambah Anggota Ruang > Tambah Massal.
Di jendela pop-up, unggah file Excel yang berisi akun anggota dan nama panggilan yang ingin ditambahkan. Akun dapat berupa akun yang sudah ada di organisasi atau yang belum ditambahkan. Anda dapat mengklik Dapatkan Template untuk Penambahan Massal Informasi Anggota Organisasi untuk mendapatkan template.
Catatan
Nama panggilan dapat berupa huruf Cina, Inggris, angka, dan garis bawah (_). Tidak boleh hanya berupa angka. Panjangnya harus antara 1 hingga 32 karakter. Nama panggilan harus unik dalam suatu organisasi dan bisa sama dengan akun. Jika akun mengandung @, kami sarankan menggunakan karakter sebelum @ (tidak termasuk @).
Klik OK.

Kelola anggota ruang kerja

Setelah anggota ruang kerja ditambahkan, mereka akan ditampilkan dalam daftar anggota ruang kerja. Informasi seperti nama panggilan, grup anggota, dan peran anggota akan ditampilkan, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Catatan

Jika Anda tidak menetapkan nama panggilan untuk akun, sistem akan menggunakan akun sebagai nama panggilan secara default. Jika akun mengandung @, karakter sebelum @ (tidak termasuk @) akan digunakan sebagai nama panggilan.

Anda dapat melakukan operasi manajemen berikut pada anggota:

Catatan

Administrator organisasi memiliki izin tertinggi di semua ruang. Secara default, administrator organisasi ditampilkan dalam daftar sebagai anggota ruang, tetapi tidak dapat dikelola dengan cara apa pun.

Edit: Klik ikon . Dalam kotak dialog yang muncul, ubah nama panggilan anggota, tambahkan atau hapus peran, lalu klik OK.
Hapus: Klik ikon . Dalam kotak dialog yang muncul, pilih anggota lain sebagai penerima pekerjaan anggota tersebut dan klik OK. Anggota tersebut akan dihapus dari ruang kerja dan kepemilikan pekerjaannya dialihkan ke penerima.
Jika anggota hanya termasuk dalam ruang ini, anggota tersebut juga akan dihapus dari organisasi.
Pilih atau pilih semua anggota dan klik Pengaturan Peran. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih peran dan klik OK.
Setiap kali Anda memilih peran, izin setiap anggota dibandingkan dengan izin peran yang dipilih. Jika anggota memiliki semua izin dari peran tersebut, Anda akan diminta apakah akan menambahkan peran ke anggota. Jika Anda klik Batal, peran tidak akan ditambahkan ke anggota. Anggota lain dapat menambahkan peran tersebut ke anggota. Jika Anda klik Lanjutkan Menambahkan, peran tersebut akan ditambahkan ke semua anggota yang dipilih.
Pengembalian Peran: Pilih atau pilih semua anggota dan klik Pengembalian Peran. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih peran dan klik OK.
Jika anggota memiliki peran yang dipilih, peran tersebut akan ditarik kembali. Jika anggota tidak memiliki peran yang dipilih atau hanya memiliki peran terakhir, peran tersebut tidak akan ditarik kembali.