Topik ini menjelaskan cara membuat dan mengelola tim serta team drive. Anda hanya dapat melakukan operasi ini dalam batas izin yang telah ditetapkan.
Super administrator dan disk administrator dapat membuat dan mengelola tim serta team drive di semua tingkatan.
Administrator tim hanya dapat mengelola tim dan team drive tingkat atas, serta dapat membuat dan mengelola sub-tim dan sub-team drive.
Tim
Buat tim
Di bagian , pilih nama enterprise lalu klik New Sub-team.
Tambahkan pengguna tim
Pilih tim target. Klik Add User untuk menambahkan anggota enterprise yang sudah ada ke dalam tim. Anda juga dapat mengklik New User atau Import User untuk membuat dan menambahkan anggota baru.
Ubah izin tim
Pilih tim target untuk mengubah informasinya.
Team Space
Buat Team Space
Saat membuat atau mengelola team drive, ruang yang dialokasikan tidak boleh melebihi sisa ruang yang tersedia.
Di bagian , buat New Sub-team dan atur Space Size untuk menghasilkan team drive.
Kelola Team Space
Di bagian , pilih sebuah tim untuk melihat Space Details-nya. Anda juga dapat mengklik Modify Space untuk mengubah izin akses default atau ukuran ruang, Delete Space, atau Disable Space.
Team Space
Transfer berkas
Setelah team drive dibuat, klik Return to User Interface di pojok kanan atas. Buka Team Drive untuk mengunggah, mengunduh, atau membuat file, serta mengatur izin akses pengguna.
Atur ukuran ruang dan izin
Fitur berbagi dan otorisasi telah diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktifkan pengaturan berbagi dan otorisasi.
Metode 1
Di bagian , pilih sebuah tim lalu klik Modify Team Information untuk menyesuaikan Team Drive Size atau Permissions. Catatan: Ruang yang dialokasikan tidak boleh melebihi sisa ruang yang tersedia.
Metode 2
Jika Anda belum mengalokasikan ruang saat membuat tim, buka halaman . Klik Modify Space untuk menyesuaikan Size atau Permissions. Catatan: Ukuran team drive tidak boleh melebihi sisa ruang yang tersedia.
FAQ
Cara mengubah nama tim atau team drive
Di bagian , pilih tim target lalu klik Modify Team Information. Anda kemudian dapat mengubah nama tim atau team drive, ukuran team drive, atau izin default untuk drive tersebut.
Tidak dapat menghapus tim
Jika Anda melihat pesan kesalahan "Deletion failed: Team [xxx] still has sub-members or other resources" saat mencoba menghapus tim, artinya tim tersebut masih memiliki anggota atau sumber daya terkait. Anda harus menghapus semua anggota dan sumber daya sebelum dapat menghapus tim. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatasi masalah ini:
Kosongkan data dari team drive
Di pojok kanan atas konsol manajemen, klik Return to User Interface untuk membuka team drive.
Hapus semua file dan folder dari team drive.
Hapus permanen konten dari Keranjang daur ulang
Di panel navigasi sebelah kiri, klik Recycle Bin.
Temukan data yang terkait dengan tim tersebut lalu klik Permanently Delete. Pastikan Keranjang daur ulang kosong.
Hapus semua anggota tim
Di pojok kanan atas, klik Management Console.
Buka Team Management, pilih tim tersebut, lalu hapus semua anggotanya.
Hapus ruang kerja tim yang sesuai.
Buka .
Temukan dan hapus team drive yang terkait dengan tim tersebut.
Coba lagi menghapus tim
Pastikan Anda telah menyelesaikan semua langkah sebelumnya.
Kembali ke halaman Team Management lalu coba hapus tim tersebut lagi.
Catatan: Anda harus menghapus semua sumber daya, termasuk data, anggota, dan disk cloud, sebelum sistem mengizinkan Anda menghapus tim. Periksa setiap item dengan cermat untuk memastikan tidak ada yang terlewat.