Topik ini menjelaskan cara administrator membuat dan mengelola pengguna beserta ruang penggunanya.
Membuat pengguna
Setelah masuk ke drive, administrator dapat menavigasi ke Management Console > Team Management, lalu mengklik Create User atau Import Users.
Klik Create User untuk menambahkan satu pengguna sekaligus. Anda dapat menetapkan personal space atau mengatur account validity period sesuai kebutuhan.
Untuk membuat pengguna secara batch, unduh file templat. Setelah mengedit file tersebut, klik Import Users untuk mengunggah daftar pengguna.
Mengelola pengguna
Di Management Console > Team Management, Anda dapat memilih pengguna untuk switch their role, disable, edit, or delete akun mereka.
FAQ
Bagaimana cara mengimpor pengguna secara batch?
Untuk mengimpor pengguna secara batch, navigasikan ke antarmuka Team Management, lalu klik Import Users. Unduh file templat, simpan ke komputer Anda, kemudian isi datanya.
Saat mengisi file tersebut, perhatikan hal berikut:
Setiap catatan harus berisi setidaknya satu akun logon yang valid (nomor telepon atau alamat email).
Jika tidak perlu mengatur bidang personal space atau validity period, isi dengan karakter /. Jangan biarkan bidang ini kosong.
Jangan hapus atau ubah baris komentar maupun nama bidang header tabel dalam templat. Pertahankan nama kolom, urutan, dan format aslinya.
Masukkan informasi pengguna hanya pada baris data agar struktur file tetap utuh.
Nomor telepon harus mencantumkan kode area, misalnya +86138****1234.
Simpan file dalam format .csv atau .xlsx dengan encoding UTF-8 untuk menghindari error.
Setelah mengisi file, kembali ke antarmuka manajemen dan unggah file tersebut untuk menyelesaikan impor batch.
Contoh file yang diisi dengan benar (format yang direkomendasikan)
nick_name | phone | email | Personal capacity | period of validity |
Add phone number only | +8615557913001 | | / | / |
Add email only | | ali@pdf001.com | / | / |
Do not assign space | +8615557913002 | | / | 01-01-2026 |
Do not set validity period | | ali@pdf003.com | 1 GB | / |
Import User 1 | +8615557913003 | | 5 GB | 08-22-2026 |