Kelola peran dan buat peran kustom di Lingma Enterprise Edition.
Edisi yang didukung | Enterprise Dedicated Edition |
Peran default
Lingma menyediakan berbagai tingkat peran untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan tim Anda. Ini mencakup peran administrator default, peran anggota untuk manajemen izin dasar, serta peran kustom untuk skenario bisnis tertentu.
Peran Administrator: Termasuk Owner, Global Administrator, dan Lingma Administrator.
Peran Anggota: Termasuk Member dan External Member. Semua pengguna baru memiliki peran default sebagai Member.
Peran Kustom: Mencakup pengaturan dalam basis pengetahuan, ekstensi, konfigurasi filter & model, otorisasi, dan dasbor.
Untuk memulai pengaturan organisasi, pastikan Anda memiliki salah satu dari peran berikut: Owner, Global Administrator, atau Lingma Administrator..

Peran kustom
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki salah satu dari peran berikut: Owner, Global Administrator, atau Lingma Administrator..
Akses Halaman Izin Peran:
Buka konsol Lingma dan klik Settings di pojok kiri bawah.
Di halaman Organization Setting, klik Role untuk masuk ke halaman Role Permissions.
Buat Peran Kustom sesuai dengan kebutuhan Anda di halaman ini.
Berikut ini menggunakan dua peran kustom, Administrator Basis Pengetahuan Perusahaan dan Administrator Dasbor Perusahaan, sebagai contoh untuk menjelaskan cara membuat peran kustom.
Administrator basis pengetahuan kustom
Buat administrator basis pengetahuan
Buat Peran Baru: Di bagian peran kustom, klik ikon Create Role, masukkan nama peran seperti Administrator Basis Pengetahuan Tim Perusahaan, dan klik Create.

Tetapkan Izin untuk Peran: Untuk setiap peran, pilih izin yang diperlukan dan klik Save. Berikut adalah beberapa peran administrator basis pengetahuan umum beserta izin terkait mereka.
Admin tim (direkomendasikan)
Skenario
Sesuai untuk skenario yang memerlukan isolasi izin manajemen basis pengetahuan. Dalam kasus ini, setiap administrator hanya dapat melihat, membuat, dan mengelola konten di basis pengetahuan privat yang telah diberi otorisasi dan semua basis pengetahuan publik.
Pengaturan izin
Di Manajemen Basis Pengetahuan, pilih izin Create Knowledge Base dan hapus centang pada semua opsi lainnya.

Deskripsi izin
Mengakses halaman basis pengetahuan.
Membuat basis pengetahuan baru.
Melihat dan mengelola (termasuk mengedit dan menghapus) hanya basis pengetahuan privat yang diberi otorisasi.
Melihat dan mengelola (termasuk mengedit dan menghapus) semua basis pengetahuan publik.
Admin global
Skenario
Sesuai untuk skenario yang memerlukan melihat, membuat, dan pengelolaan komprehensif semua basis pengetahuan (publik dan privat) dalam organisasi.
Pengaturan izin
Di Knowledge Management, pilih 4 izin berikut:
View All Knowledge Bases
Create Knowledge Base
Delete All Knowledge Bases
Update All Knowledge Bases

Deskripsi izin
Mengakses halaman basis pengetahuan.
Membuat basis pengetahuan baru.
Melihat dan mengelola (termasuk mengedit, menghapus) semua basis pengetahuan privat dan publik.
Otorisasi Anggota: Pilih peran yang telah dibuat untuk masuk ke halaman peran kustom, klik tab Role Members, lalu klik tombol Add Member di pojok kanan atas untuk menambahkan pengguna target dan menyelesaikan otorisasi peran. Setelah selesai, anggota tersebut akan memiliki izin untuk mengakses halaman manajemen basis pengetahuan.

Konfigurasikan admin basis pengetahuan privat
Setelah peran kustom dibuat dan diberi otorisasi, anggota dapat mengakses halaman basis pengetahuan. Namun, jika peran kustom tersebut adalah Administrator Basis Pengetahuan Tim, dia masih tidak dapat melihat atau mengelola basis pengetahuan privat tertentu jika peran admin belum diberikan kepada anggota ini. Lingma Administrator, Enterprise Administrator, or the administrator of the target knowledge base dapat melakukan ini. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Buka halaman Knowledge Base dan pilih basis pengetahuan privat target.
Di bawah tab Members, klik Add Member untuk menambahkan administrator baru, atau pilih anggota yang ada dan tambahkan peran Admin untuk mereka. Setelah selesai, anggota tersebut dapat melihat dan mengelola basis pengetahuan privat tersebut.
CatatanAdmins: Dapat melihat dan mengelola basis pengetahuan pribadi yang berizin serta semua basis pengetahuan publik, termasuk pengelolaan anggota, file, dan lainnya. Pembuat basis pengetahuan pribadi secara otomatis menjadi admin default untuk basis pengetahuan tersebut.
Members Dapat menggunakan basis pengetahuan ini sebagai konteks untuk penyelesaian kode atau obrolan di IDE.

Administrator dasbor kustom
Buat Peran: Di bawah , klik ikon Create Role. Masukkan nama peran seperti Admin Dasbor, dan klik Create.
Tetapkan Izin untuk Peran: Pilih izin View Dashboards (and Data) dan klik Save.

Otorisasi Anggota: Pilih peran yang telah dibuat untuk masuk ke halaman peran kustom, klik tab Role Members, lalu klik tombol Add Member di pojok kanan atas untuk menyelesaikan otorisasi peran. Setelah otorisasi selesai, anggota tersebut dapat masuk ke halaman dasbor dan melihat statistik di halaman tersebut.
