Admin perusahaan dapat mengontrol saluran IM yang boleh digunakan oleh anggota organisasi mereka, sehingga mencegah informasi perusahaan dibagikan melalui saluran yang tidak sah.
Ikhtisar
Produk Qoder CN terintegrasi dengan berbagai platform IM untuk mengirimkan Notifikasi tugas dan Paket ke saluran IM yang ditentukan. Fitur Kontrol Saluran IM memungkinkan admin perusahaan membatasi secara terpusat platform IM yang dapat digunakan oleh organisasi, membantu memenuhi persyaratan keamanan dan kepatuhan.
Platform IM yang didukung
|
Platform |
Deskripsi |
|
DingTalk |
Platform komunikasi dan kolaborasi perusahaan dari Alibaba. |
|
Feishu |
Platform kolaborasi perusahaan dari ByteDance. |
|
Lark |
Versi internasional Feishu, dirancang untuk pengguna perusahaan global. |
|
|
Aplikasi pesan instan dari Tencent. |
|
WeCom |
Platform pesan instan perusahaan dari Tencent. |
Konfigurasi admin
Navigasikan ke Admin Console → Enterprise Settings → IM Channel:
-
Halaman tersebut menampilkan semua jenis saluran yang didukung, masing-masing dilengkapi toggle switch di sebelah kanan.
-
Diaktifkan: Anggota dapat menggunakan saluran tersebut. Dinonaktifkan: Saluran tersebut tidak tersedia bagi anggota.
-
Anda harus mengonfirmasi setiap perubahan status. Perubahan berlaku segera setelah dikonfirmasi.
Anda juga dapat menonaktifkan semua saluran untuk memblokir seluruh integrasi IM.
Pengalaman anggota
-
Saluran yang dinonaktifkan akan greyed out dan tidak dapat dipilih.
-
Tooltip pada item yang greyed out berisi: "Organisasi Anda telah membatasi saluran IM ini. Untuk mengaktifkannya, silakan hubungi admin perusahaan Anda."
-
Saat admin menonaktifkan suatu saluran, sistem secara otomatis mencabut koneksi yang sudah ada dan memberi tahu anggota yang terdampak.
Contoh konfigurasi
|
Skenario |
Konfigurasi |
|
Izinkan hanya DingTalk |
Aktifkan DingTalk dan nonaktifkan semua saluran lainnya. |
|
Izinkan hanya platform tertentu |
Aktifkan platform yang diperlukan dan nonaktifkan sisanya. |
|
Blokir semua integrasi IM |
Nonaktifkan semua saluran. |
Catatan
-
Kebijakan ini berlaku seragam untuk semua Produk Qoder CN dalam satu Team.
-
Kebijakan ini juga berlaku untuk admin perusahaan.
-
Perubahan berlaku segera setelah disimpan. Anggota tidak perlu keluar dan masuk kembali.
-
Untuk organisasi baru: Semua saluran IM dinonaktifkan secara default. Admin perusahaan harus mengaktifkannya sesuai kebutuhan.
-
Untuk saluran yang baru diperkenalkan: Saluran IM baru dinonaktifkan secara default. Admin perusahaan harus mengaktifkannya secara manual sebelum anggota dapat menggunakannya.