Seri Qoder CN:Undangan email

Cara kerja

Fitur undangan email memungkinkan administrator mengirim undangan ke beberapa alamat email perusahaan sekaligus dari website Qoder CN.

Alur keseluruhan adalah sebagai berikut.

┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐    ┌───────────────────┐
│ 1. Admin memiliki │ →  │ 2. Admin mengirim │ →  │ 3. Anggota          │ →  │ 4. Anggota masuk    │
│    kursi kosong.    │    │    undangan email │    │    menggunakan      │    │    ke QoderWork CN. │
│                   │    │    kepada anggota.│    │    undangan untuk   │    │                   │
│                   │    │                   │    │    mendaftar &      │    │                   │
│                   │    │                   │    │    menetapkan       │    │                   │
│                   │    │                   │    │    kata sandi.      │    │                   │
└───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘    └───────────────────┘

Prasyarat

• Anda telah membeli langganan QoderWork CN / Qoder CN CLI Enterprise Standard (Teams), Anda merupakan administrator untuk organisasi tersebut, dan Anda memiliki kursi yang tersedia dalam jumlah cukup.

Langkah 1: Kirim undangan

Setelah verifikasi domain Anda selesai, Anda dapat mulai mengirim undangan. Wizard dua langkah akan memandu Anda melalui proses ini: mengonfigurasi pengaturan undangan dan menambahkan anggota.

1.1 Akses pengaturan undangan

1. Buka Settings > Access & Authentication dan gulir ke bawah hingga bagian Member Configuration > Email Invitation.

2. Klik tombol Configure untuk membuka kotak dialog "Invite members to the organization".

1.2 Konfigurasi pengaturan undangan

Pada langkah pertama wizard, atur masa kedaluwarsa tautan undangan dan peran anggota:

• Invitation Link Expiration: Nilai default adalah 1 jam, dengan maksimum 48 jam. Setelah periode ini berakhir, tautan dan kode undangan akan kedaluwarsa secara otomatis, dan Anda harus mengirim ulang undangan.

• Invited Member Role: Semua anggota yang diundang dalam batch ini akan diberikan peran yang sama. Anda dapat mengubah peran masing-masing setelah mereka bergabung.

  • Member: Dapat menggunakan workbench dan fitur pemrograman AI. Mereka tidak dapat mengelola penagihan atau anggota lainnya.

  • Admin: Selain izin standar anggota, administrator juga dapat mengelola anggota, penagihan, dan pengaturan perusahaan.

Setelah selesai, klik Next.

1.3 Tambahkan email anggota

Pada langkah kedua wizard, masukkan alamat email perusahaan yang ingin Anda undang:

• Anda dapat memasukkan alamat email dengan dua cara:

  • Add one by one: Masukkan alamat email ke dalam kotak input dan klik Add a row untuk menambahkan baris baru.

  • Bulk import (jika tersedia): Tempel beberapa alamat email ke dalam kotak teks. Sistem akan menguraikannya secara otomatis.

• Anda dapat mengirim hingga 200 email undangan sekaligus.

Setelah mengonfirmasi detailnya, klik Send Invitations. Sistem akan segera mengirim email berisi kode undangan sekali pakai dan tautan pendaftaran ke setiap alamat tersebut.

Langkah 2: Terima undangan dan daftar

Anggota yang diundang akan menerima email dari noreply@qoder.com.cn berisi undangan untuk bergabung ke organisasi.

2.1 Buka tautan pendaftaran

Buka email tersebut dan klik tombol Join Organization. Browser Anda akan membuka halaman "Join Organization" di Qoder CN. Alamat email Anda sudah diisi sebelumnya.

Tip: Jika tombol tersebut tidak berfungsi (misalnya, saat digunakan di perangkat berbeda atau diblokir oleh klien email Anda), Anda dapat menyalin tautan tersebut secara manual dari email, membukanya di browser, lalu menggunakan kode undangan 6 digit dari email untuk menyelesaikan verifikasi.

2.2 Masukkan kode undangan dan tetapkan kata sandi

Pada halaman "Join Organization", lakukan langkah-langkah berikut:

1. Invitation Code: Tempel atau masukkan kode undangan 6 digit dari email. Biasanya sudah diisi otomatis jika Anda mengklik tautan di email.

2. Set Password: Kata sandi harus terdiri dari minimal 8 karakter dan mengandung huruf kapital, huruf kecil, serta angka. Untuk keamanan tambahan, kami merekomendasikan menyertakan simbol.

3. Confirm Password: Masukkan ulang kata sandi Anda.

4. Pilih kotak centang I have read and agree to the Terms of Service and Privacy Policy.

5. Klik Join Organization and Complete Registration.

Jika pendaftaran berhasil, sistem secara otomatis menambahkan akun anggota ke organisasi dan memberikan peran yang ditetapkan administrator selama proses undangan.

Langkah 3: Masuk dan gunakan layanan

Setelah pendaftaran, anggota dapat masuk ke Qoder CN melalui metode berikut:

• Website: Buka qoder.com.cn dan masuk menggunakan email terdaftar serta kata sandi yang Anda tetapkan saat pendaftaran.

• IDE plugin / client: Saat muncul prompt login, pilih Sign in with Qoder CN Account dan masukkan email serta kata sandi yang sama.

Setelah login pertama kali, kami merekomendasikan membuka Personal Settings untuk memperbarui nama panggilan dan foto profil, serta mengaktifkan autentikasi multi-faktor (MFA) jika diperlukan.

FAQ

Q1: Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar email undangan tiba? Apa yang harus saya lakukan jika anggota tidak menerimanya?

Email undangan biasanya dikirim dalam waktu satu menit. Jika anggota belum menerima email setelah lima menit, coba langkah troubleshooting berikut:

1. Periksa folder spam mereka.

2. Pastikan gerbang email perusahaan tidak memblokir email dari domain noreply@qoder.com.cn.

3. Sebagai administrator, buka tab Member Management > Pending dan klik Resend Invitation.

   Penting

   Terdapat periode cooldown 24 jam untuk mengirim ulang undangan yang sama. Mengklik tombol tersebut lagi selama periode ini tidak akan berpengaruh.

4. Jika anggota masih belum menerima email setelah Anda mengirim ulang, hubungi dukungan Qoder CN untuk memeriksa status pengiriman email. Setelah masalah terselesaikan, kirim undangan baru.

Q2: Apa yang terjadi jika tautan atau kode undangan kedaluwarsa?

Anda tidak dapat menyelesaikan pendaftaran dengan tautan atau kode yang kedaluwarsa. Anda harus menghubungi administrator perusahaan untuk mencari nama Anda di tab Member Management > Expired dan mengklik Resend Invitation. Tindakan ini akan menghasilkan kode undangan baru dan mengatur ulang periode validitas.

Q3: Apakah beberapa orang dapat menggunakan email undangan yang sama?

Tidak. Kode undangan dalam setiap email terikat pada alamat email tertentu dan hanya dapat digunakan untuk mendaftarkan alamat tersebut. Administrator harus mengirim undangan terpisah untuk setiap anggota.

Q4: Bagaimana cara anggota mengubah alamat email mereka setelah pendaftaran?

Alamat email terdaftar anggota terkait dengan identitas mereka dalam organisasi, sehingga anggota tidak dapat mengubah alamat email terdaftar mereka sendiri. Untuk mengganti alamat email, mintalah administrator menghapus akun asli dan mengirim undangan baru ke alamat email yang baru.