Impor dan ekspor data IDaaS dengan menggunakan file.
Use cases
|
Kategori |
Kemampuan |
|
Impor |
|
|
Eksport |
|
Prosedur
Navigasi ke Accounts > Accounts and Orgs untuk mengimpor atau mengekspor data.
Di pojok kanan atas, klik Import atau Export untuk memulai operasi data massal.
Impor data akun
Buat tugas impor
-
Pilih Import > Import Account untuk membuat tugas impor. Anda dapat menggunakan templat IDaaS EIAM 2.0 (dalam format CSV) untuk mengimpor data. Jika perlu mengimpor data dari IDaaS EIAM 1.0 (versi sebelumnya), pilih templat IDaaS EIAM 1.0 (dalam format XLS). Pastikan jalur organisasi identik di kedua versi, atau impor akan gagal.
Pada panel Import Account, konfigurasikan parameter berikut: Upload file (harus berupa file CSV; Anda dapat mengimpor hingga 5.000 akun sekaligus), Initial Password (Anda dapat memilih Do Not Configure Initial Password atau Use Initial Password Policy), Select Unique Identifier (misalnya, username; jika nilai ini cocok dengan akun yang sudah ada, akun tersebut akan diperbarui, bukan dibuat baru), dan Description. Klik Start Import.
Catatan-
Templat 2.0 mencakup bidang dasar dan bidang tambahan:
Bidang dasar
usernamedanorganizationalUnitPathwajib diisi. Jika Anda mengisi bidangphoneNumber, bidangphoneRegionjuga menjadi wajib. Bidang lainnya bersifat opsional, tetapi Anda tidak boleh menghapus kolom apa pun dari templat impor, atau impor akan gagal.Untuk bidang tambahan, gunakan format
customFieldMap.<extended_field_identifier>. Format tersebut harus memenuhi persyaratan khusus untuk bidang tambahan tersebut.Jika suatu bidang opsional dibiarkan kosong saat memperbarui akun, sistem akan melewatkan pembaruan bidang tersebut. Hal ini memastikan data yang sudah ada di bidang tersebut tidak terpengaruh.
-
Anda dapat menemukan jalur organisasi di halaman Accounts and Orgs > Organization.
Pada daftar organisasi, temukan jalur lengkap di kolom Organization Path. Contohnya:
/Alibaba Cloud IDaaS/WeCom Test.
-
-
Konfigurasikan kata sandi awal dan pengenal unik untuk mengelola akun baru dan yang sudah ada.
-
Initial Password: Saat membuat akun baru melalui impor file, Anda dapat memilih untuk tidak menetapkan kata sandi. Hal ini memungkinkan pengguna masuk dengan metode tanpa kata sandi, seperti pemindaian kode QR atau kode verifikasi SMS. Atau, Anda dapat menetapkan kata sandi berdasarkan initial password policy, yang harus diaktifkan terlebih dahulu. Pengaturan ini tidak memengaruhi akun IDaaS yang sudah ada.
-
Select Unique Identifier: Secara default, IDaaS membuat akun baru dari file yang Anda impor. Untuk memperbarui akun yang sudah ada, pilih pengenal unik. Jika pengenal entri yang diimpor cocok dengan akun yang sudah ada, IDaaS akan memperbarui informasi akun tersebut alih-alih membuat akun baru, sehingga menjaga konsistensi data.
-
Description: Masukkan deskripsi untuk tugas impor. Deskripsi ini akan muncul di tab Import Record dan membantu Anda membedakan tugas ini dari tugas lainnya.
-
-
Setelah mengonfirmasi pengaturan, klik Start Import.
PentingOperasi impor hanya dapat menambah atau memodifikasi akun. Operasi ini tidak menghapus akun.
Karena operasi impor tidak dapat dikembalikan, kami menyarankan Anda menguji dengan batch data kecil sebelum melakukan impor penuh. Hal ini membantu mencegah perubahan yang tidak disengaja pada akun yang sudah ada.
Lihat catatan impor
Di tab , lihat catatan impor dari dua tahun terakhir. Anda dapat mengunduh file detail tugas untuk impor dalam tujuh hari terakhir.
Tabel Import Record mencakup kolom berikut: Import time, Description, Import status, dan Actions. Status impor dapat berupa Success, Partial Success, atau Failure. Klik View Details untuk melihat hasil impor.
Ekspor data akun
Buat tugas ekspor
Pilih Export > Export Account, lalu atur dan Description. Anda dapat menentukan Export Scope dengan memilih organisasi dan kelompok. Sistem hanya akan mengekspor data dalam cakupan yang ditentukan.
Anda dapat mengekspor hingga 5.000 catatan sekaligus. Setelah dikonfigurasi, klik Start Export.
Lihat catatan ekspor
Di tab , lihat catatan ekspor dari dua tahun terakhir. Anda dapat mengunduh file detail tugas untuk ekspor dalam tujuh hari terakhir.
Daftar catatan ekspor mencakup kolom berikut: Export time, Description, Export status, dan Actions. Jika statusnya Success, klik Download di kolom Actions untuk mengunduh file. Jika ekspor gagal, opsi unduh tidak tersedia.