Data Management:Manage\ notifications

Prasyarat

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki:

• Peran administrator DMS atau database administrator (DBA). Untuk detail peran, lihat System roles.

Cara kerja aturan notifikasi

Setiap aturan notifikasi terkait dengan event pembaruan status tertentu—misalnya, tiket perubahan data disetujui atau eksekusi alur tugas gagal. Saat event tersebut terjadi, DMS memberikan notifikasi kepada penerima yang telah dikonfigurasi.

Penerima default: DMS secara otomatis menentukan penerima berdasarkan jenis event:

• Tiket menunggu persetujuan — pengguna yang bertanggung jawab untuk menyetujui tiket tersebut

• Semua event tiket dan alur tugas lainnya — pengguna yang mengajukan tiket atau alur tugas tersebut

Anda dapat menambahkan lebih banyak penerima ke aturan mana pun atau menonaktifkan aturan untuk event yang tidak memerlukan notifikasi.

Metode notifikasi: DMS mendukung DingTalk, pesan teks, email, dan pesan DingTalk chatbot. Konfigurasikan metode pilihan Anda di pengaturan pribadi. Lihat Configure personal information and notification methods.

Konfigurasikan penerima notifikasi

Tambahkan atau ubah penerima notifikasi untuk event tertentu.

1. Masuk ke DMS console V5.0.

2. Pada bilah navigasi atas, klik O &M. Di panel navigasi kiri, klik Notification.

3. Temukan aturan notifikasi yang akan diperbarui, lalu klik Modify pada kolom Operation.

4. Pada kotak dialog, pilih penerima dari opsi berikut:

   Jenis Penerima	Deskripsi
   Default notification role	Dipilih otomatis oleh DMS berdasarkan jenis event.
   Optional notification role	Peran tambahan yang dapat Anda tambahkan untuk event ini. Peran yang tersedia bervariasi tergantung event dan mencakup: Approver, Related Person, Data Owner, Instance DBA, DBA, Administrator, dan Security Administrator.
   Additional notification User	Pengguna spesifik di bawah penyewa saat ini. Gunakan opsi ini ketika tim di luar peran default perlu merespons event tersebut—misalnya, memberi notifikasi kepada developer data besar segera setelah terjadi perubahan skema untuk mencegah kegagalan laporan.

5. Klik Confirm.

Nonaktifkan aturan notifikasi

Nonaktifkan aturan untuk berhenti menerima notifikasi terkait event tertentu. Setelah dinonaktifkan, Anda tidak akan menerima notifikasi tentang pembaruan status jenis ini.

Temukan aturan yang akan dinonaktifkan, lalu matikan toggle Status pada kolom Status.

Aktifkan atau nonaktifkan beberapa aturan sekaligus

1. Pada tab Notification, pilih aturan yang akan diaktifkan atau dinonaktifkan.

2. Klik Batch enable atau Batch disable.

Event yang didukung

Tabel berikut mencantumkan semua event yang memicu notifikasi, dikelompokkan berdasarkan fitur.

Tickets

Task flows