Kontrol akses dalam Data Management (DMS) digunakan untuk mengelola izin pengguna dalam melihat dan mengakses database serta instans di DMS. Fitur ini membantu menjaga keamanan data dalam organisasi Anda.
Informasi latar belakang
Sebagai layanan manajemen data terpusat, DMS menyediakan berbagai peran dengan izin berbeda untuk membantu Anda mengelola data secara aman dalam organisasi. Kontrol akses metadata merupakan fitur baru DMS yang lebih lanjut menjamin keamanan data organisasi Anda. Setelah diaktifkan, fitur ini memastikan bahwa pengguna hanya dapat mengakses database yang memiliki satu atau lebih izin, dan database hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.
Di DMS, izin database mencakup Query, Export, dan Change. Jika Anda memiliki salah satu izin ini pada suatu database, Anda berwenang mengakses informasi berikut di DMS:
Informasi tentang database tersebut. Anda dapat mencari database di kotak pencarian di bagian atas panel navigasi kiri atau di bilah navigasi atas Konsol DMS, atau di bidang "Select the databases, tables, or columns on which you want to apply for permissions" pada halaman Ticket Application. Anda hanya dapat melakukan kueri terhadap data dalam database tersebut jika memiliki izin Query pada database tersebut.
Informasi tentang instans tempat database tersebut berada. Untuk melihat informasi database lain dalam instans ini, Anda harus memiliki izin pada database tersebut.
Jenis kontrol akses metadata
Anda dapat mengelola kontrol akses metadata pada objek berikut:
Pengguna hanya dapat melihat dan mengakses database yang memiliki izin untuk mereka.
Database: Database hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin atasnya.
Instans: Instans dan semua database yang termasuk di dalamnya hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki izin atas instans tersebut.
Sebelum dan sesudah kontrol akses diaktifkan
Status aktivasi kontrol akses | Deskripsi |
Nonaktif | Pengguna biasa dapat melihat dan mengakses semua database dan instans. Sebagai contoh, Anda dapat memasukkan Anda dapat melihat Instans |
Aktif | Pengguna biasa hanya dapat melihat dan mengakses database serta instans yang memiliki izin bagi mereka. Sebagai contoh, Anda dapat memasukkan |
Aktifkan kontrol akses
Contoh ini menunjukkan perbedaan izin pengguna biasa sebelum dan sesudah kontrol akses diaktifkan.
-
Masuk ke konsol DMS V5.0 sebagai administrator.
-
Di bilah navigasi atas, pilih .
CatatanJika Anda menggunakan Konsol DMS dalam mode simple, arahkan pointer ke ikon
di pojok kiri atas Konsol DMS, lalu pilih . Di halaman Users, temukan pengguna yang ingin Anda aktifkan kontrol aksesnya, lalu pilih di kolom Actions.
-
Di kotak dialog User access control, aktifkan Metadata access control.
Saat fitur ini diaktifkan, hanya pengguna yang berwenang yang dapat menemukan instans atau database melalui pencarian. Jika dinonaktifkan, pembatasan ini tidak berlaku. Setelah menyelesaikan konfigurasi, klik OK.
Klik OK.