Direct Mail:Buat templat email

Daftar templat

Halaman manajemen templat di Konsol Direct Mail menampilkan nama, status, waktu pembuatan, dan aksi yang tersedia untuk setiap templat.

Sebuah templat dapat memiliki salah satu dari tiga status: draft, Approved, atau Rejected. Untuk templat dengan status draft, Anda harus mengklik submit for review. Templat tersebut hanya dapat digunakan untuk mengirim email setelah tim operasional Direct Mail meninjaunya dan menyetujuinya.

Buat templat email

1. Masuk ke Konsol Direct Mail.

2. Di panel navigasi kiri, klik template management.

3. Di pojok kanan atas halaman manajemen templat, klik Create Template.

4. Pada halaman pembuatan templat, masukkan parameter yang diperlukan, lalu klik Save di pojok kanan bawah. Templat akan disimpan sebagai draft dan dapat diedit, dikirim untuk ditinjau, atau dihapus.

Variables

Dalam templat email, variabel merepresentasikan informasi dinamis dan personalisasi dari daftar penerima. Gunakan {VariableName} sebagai placeholder dalam isi email. Sistem secara otomatis mengganti placeholder ini dengan data yang sesuai untuk setiap penerima saat mengirim email.

Aturan dan contoh:

1. Format: Tutup nama variabel dengan tanda kurung kurawal, misalnya, {UserName} dan {Birthday}.

2. Sumber data:

   1. Di halaman send test email, Anda dapat memasukkan nilai uji untuk variabel tersebut, misalnya 'John' (seperti dijelaskan di bawah).

   2. Untuk penggunaan produksi, Anda harus mengunggah nilai kolom yang sesuai saat membuat daftar penerima. Jika tidak, sistem tidak dapat mengganti variabel dengan benar. Anda dapat mengunggah lampiran atau membuat entri dalam format JSON, misalnya, {"UserName":"John Doe","Birthday":"1990/01/01","Gender":"Ms."}.

3. Konvensi penamaan: Gunakan hanya huruf kapital dan huruf kecil bahasa Inggris untuk nama variabel, misalnya, UserName dan Birthday.

4. Batas: Anda dapat mendefinisikan hingga 50 variabel dalam satu templat email.

Contoh isi email lengkap:

Hello, {UserName} {Gender}, your email address is {EmailAddr}, and your birthday is {Birthday}. Welcome to Direct Mail.

Images

Anda tidak dapat menyisipkan gambar lokal secara langsung ke dalam templat email. Sebagai gantinya, gunakan URL gambar yang dimulai dengan HTTPS dan mengizinkan hotlinking. Anda dapat meng-host gambar di layanan seperti album foto online, lalu menyisipkan URL yang dihasilkan ke dalam templat.

Unsubscribe link

Klik tombol hyperlink dan pilih unsubscribe link.

5. Setelah membuat templat, Anda harus mengirimkannya untuk ditinjau. Proses peninjauan biasanya memerlukan waktu 1 hingga 3 hari kerja. Jika templat ditolak, Anda dapat mengeditnya dan mengirimkannya kembali untuk ditinjau.

Send a test email

Masukkan konten email dan simpan templat.

Di tab send test email, pilih alamat pengirim, masukkan nilai variabel dan alamat penerima, lalu klik Send.

Penerima kemudian akan menerima email tersebut dengan setiap variabel diganti oleh nilai yang sesuai.