Topik ini menjelaskan cara membuat, mengedit, dan mengirimkan templat email untuk ditinjau.
Daftar templat
Halaman Template Management di DirectMail console menampilkan nama, status, waktu pembuatan, dan operasi yang tersedia untuk setiap templat.
Sebuah templat dapat memiliki salah satu dari tiga status: Draft, Approved, atau Rejected. Untuk templat dengan status Draft, klik Submit for Review. Templat tersebut tidak dapat digunakan untuk mengirim email hingga disetujui oleh tim operasi DirectMail.
Buat templat
1. Masuk ke DirectMail console.
2. Di panel navigasi sebelah kiri, klik Template Management.
3. Di pojok kanan atas halaman Template Management, klik Create Template.
4. Pada halaman pembuatan templat, tentukan parameter yang diperlukan dan klik Save di pojok kanan bawah. Menyimpan templat akan mengatur statusnya menjadi Draft. Anda dapat mengedit, mengirimkan untuk ditinjau, atau menghapusnya.
Variabel
Dalam templat email, variabel berfungsi sebagai placeholder untuk informasi personalisasi yang berbeda bagi setiap penerima. Gunakan format {VariableName} untuk menyematkan placeholder dalam isi email. Saat pengiriman, sistem secara otomatis mengganti placeholder tersebut dengan data yang sesuai untuk setiap penerima.
Aturan dan contoh:
Format: Nama variabel harus diapit tanda kurung kurawal, seperti
{UserName}atau{Birthday}.Sumber data:
Pada halaman Send Test Email, Anda dapat memasukkan nilai uji untuk variabel Anda, misalnya John.
Untuk penggunaan produksi, Anda harus menyediakan nilai untuk kolom yang sesuai saat membuat daftar penerima. Jika tidak, variabel tidak dapat diganti dengan benar. Anda dapat mengunggah lampiran templat atau membuat entri tunggal dalam format JSON, misalnya,
{"UserName":"John Doe","Birthday":"1990/1/1","Gender":"Ms."}.
Konvensi penamaan: Nama variabel hanya boleh berisi huruf alfabet Inggris besar dan kecil, seperti
UserNamedanBirthday.Batas: Setiap templat email dapat mencakup hingga 50 variabel.
Contoh isi email:
Halo, {UserName}{Gender}, alamat email Anda adalah {EmailAddr} dan tanggal lahir Anda adalah {Birthday}. Selamat datang di DirectMail.
Gambar
Templat email tidak mendukung penyematan gambar lokal. Anda hanya dapat memasukkan URL gambar yang dimulai dengan HTTPS dan mengizinkan hotlinking. Simpan gambar Anda di layanan seperti album web untuk menghasilkan tautan yang kemudian dapat ditambahkan ke templat email Anda.
Tautan berhenti berlangganan
Klik tombol Hyperlink, lalu pilih Email Unsubscribe Link. Tautan ini memungkinkan penerima untuk berhenti berlangganan email Anda.
Saat mengirim email melalui console atau menggunakan API, variabel ${DM:UNSUBSCRIBE_LINK} secara otomatis diganti dengan tautan berhenti berlangganan.
Saat mengirim email menggunakan SMTP, aktifkan data tracking agar variabel tersebut diganti dengan benar. Bagaimana cara mengaktifkan data tracking?
Contoh kode HTML (hanya sebagai referensi untuk API dan SMTP): <a href="${DM:UNSUBSCRIBE_LINK}" title="test" data-link-type="unsubscribe" target="_blank">test</a>
Manajemen berhenti berlangganan
Anda dapat mengelola catatan berhenti berlangganan di DirectMail console dengan membuka Data Analysis > Unsubscribe.
5. Setelah membuat templat, kirimkan untuk ditinjau. Proses peninjauan biasanya memakan waktu 1 hingga 3 hari kerja. Jika templat ditolak, Anda dapat mengeditnya dan mengirimkan kembali untuk ditinjau.
Anda dapat menyimpan hingga 100 templat email per akun. Templat dapat diedit dan dihapus.
Ukuran isi email dalam templat tidak boleh melebihi 1 MB.
Panjang subjek email tidak boleh melebihi 100 karakter.
Jika Anda mengedit templat yang telah disetujui atau pernah digunakan sebelumnya, statusnya akan diatur ulang menjadi Draft dan harus dikirimkan kembali untuk ditinjau.
Kirim email uji
Setelah menyimpan konten templat, Anda dapat mengirim email uji.
Pada tab Send Test Email, pilih alamat pengirim, masukkan nilai variabel dan alamat penerima, lalu klik Send.
Penerima akan menerima email dengan variabel yang telah diganti dengan nilai yang sesuai.
Email uji dikirim dari alamat pengirim acak. Untuk email produksi, Anda dapat memilih apakah akan menggunakan alamat acak atau tidak.