Fitur cadangan bertingkat dari Cloud Backup membantu menyeimbangkan keamanan data dengan biaya penyimpanan. Fitur ini memungkinkan Anda membuat jadwal retensi fleksibel dengan menetapkan periode retensi lebih lama untuk cadangan tertentu, seperti cadangan pertama setiap minggu, bulan, atau tahun. Pendekatan ini menjaga cadangan terbaru tetap tersedia sambil menyimpan cadangan lama dengan frekuensi lebih rendah untuk kepatuhan jangka panjang. Topik ini mencakup cara kerja cadangan bertingkat, cara mengonfigurasinya, serta contoh praktis.
Ikhtisar kebijakan cadangan bertingkat
Kebijakan cadangan bertingkat menciptakan cadangan sering untuk data terbaru dan cadangan jarang untuk data lama. Kebijakan ini memastikan keamanan data, mengoptimalkan efisiensi penyimpanan, dan mengurangi biaya cadangan jangka panjang.
Cadangan terbaru (frekuensi tinggi): Cadangan ini dibuat secara lebih sering, seperti per jam, harian, atau mingguan, untuk memastikan Anda dapat segera memulihkan data ke kondisi terbaru jika terjadi kehilangan atau kerusakan. Cadangan ini biasanya disimpan di lapisan Penyimpanan Standar guna memungkinkan akses cepat dan pemulihan bisnis yang efisien.
Cadangan jangka panjang (frekuensi rendah): Seiring bertambahnya usia data, kebutuhan untuk mengaksesnya menurun. Cadangan lama dibuat dengan frekuensi lebih rendah, seperti bulanan, kuartalan, atau bahkan tahunan, dan dapat dipindahkan ke lapisan Archive Storage yang lebih hemat biaya. Metode ini memenuhi persyaratan kepatuhan sekaligus mengurangi biaya penyimpanan.
Keuntungan dari kebijakan ini mencakup hal-hal berikut:
Efektivitas Biaya: Biaya penyimpanan berkurang seiring waktu karena tidak semua data historis disimpan di penyimpanan berbiaya tinggi dengan akses cepat.
Efisiensi Pemulihan: Data cadangan terbaru dapat dipulihkan dengan cepat, memastikan kelangsungan bisnis dan ketepatan waktu data.
Retensi Data: Kebijakan ini memenuhi persyaratan regulasi dan bisnis untuk retensi data historis jangka panjang, mendukung audit dan pemeriksaan kepatuhan.
Optimasi Sumber Daya: Kebijakan ini mengoptimalkan penggunaan sumber daya penyimpanan dengan memindahkan data yang jarang diakses ke lapisan penyimpanan yang lebih murah.
Terapkan mekanisme retensi bertingkat dengan menetapkan periode retensi khusus dalam kebijakan cadangan.
Secara tradisional, untuk menyimpan versi cadangan tertentu dalam jangka waktu lama, Anda harus memperpanjang periode retensi umum kebijakan cadangan. Pendekatan ini memperpanjang retensi untuk semua cadangan, mengakibatkan pemborosan sumber daya penyimpanan. Periode retensi khusus menawarkan manajemen siklus hidup yang lebih fleksibel untuk cadangan, hanya memperpanjang periode retensi untuk cadangan pada titik-titik waktu penting. Ini memastikan bahwa data penting tersedia dalam jangka panjang tanpa beban penyimpanan yang tidak perlu.
Mekanisme periode retensi khusus
Selain periode retensi umum dalam kebijakan cadangan, tetapkan periode retensi tambahan, dikenal sebagai periode retensi khusus, untuk cadangan pertama setiap minggu, bulan, dan tahun. Mekanisme ini memungkinkan kontrol yang tepat atas kebijakan retensi data di berbagai rentang waktu dan memenuhi kebutuhan kepatuhan serta pemulihan bencana yang beragam dari sebuah perusahaan.
Tiga jenis periode retensi khusus didukung:
Periode Retensi Khusus Mingguan
Cadangan pertama yang dibuat oleh kebijakan antara pukul 00:00 hari Minggu hingga 00:00 hari Minggu berikutnya dipilih sebagai cadangan khusus mingguan. Periode retensi khusus mingguan ditetapkan untuk cadangan ini.
Periode Retensi Khusus Bulanan
Cadangan pertama yang dibuat oleh kebijakan antara pukul 00:00 hari pertama bulan hingga 00:00 hari pertama bulan berikutnya dipilih sebagai cadangan khusus bulanan. Periode retensi khusus bulanan ditetapkan untuk cadangan ini.
Periode Retensi Khusus Tahunan
Cadangan pertama yang dibuat oleh kebijakan antara pukul 00:00 tanggal 1 Januari suatu tahun hingga 00:00 tanggal 1 Januari tahun berikutnya ditetapkan sebagai cadangan khusus tahunan. Periode retensi khusus tahunan ditetapkan untuk cadangan ini.
Anda dapat menetapkan periode retensi khusus mingguan, bulanan, dan tahunan dalam kebijakan cadangan yang sama. Jika beberapa aturan berlaku untuk cadangan yang sama, periode retensi terlama yang berlaku. Cadangan dengan periode retensi khusus ditandai di Konsol untuk kemudahan identifikasi dan pengelolaan.
Tetapkan periode retensi khusus
Saat mengonfigurasi siklus hidup cadangan untuk kebijakan cadangan baru atau yang sudah ada, tetapkan Special Retention Period. Sebagai contoh, simpan cadangan umum selama 7 hari, cadangan khusus mingguan selama 5 minggu, cadangan khusus bulanan selama 3 bulan, dan cadangan khusus tahunan selama 1 tahun. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Pusat Kebijakan.
Setelah konfigurasi periode retensi khusus mulai berlaku, lihat cadangan dengan tag retensi khusus dalam riwayat cadangan. Gambar berikut menunjukkan cadangan dengan tag retensi khusus tahunan.
Contoh konfigurasi periode retensi khusus
Contoh berikut menjelaskan cara kerja periode retensi khusus dan bagaimana konflik ditangani.
Contoh 1: Buat periode retensi khusus
Kebijakan cadangan diatur untuk berjalan setiap hari pada pukul 01:00. Periode retensi adalah 7 hari untuk cadangan umum, 5 minggu untuk Weekly Backup, 3 bulan untuk Monthly Backup, dan 2 tahun untuk Yearly Backup.
Status retensi untuk cadangan dari 1 Januari hingga 10 Januari adalah sebagai berikut:
Retensi Khusus Tahunan: Cadangan yang dibuat pada 1 Januari disimpan selama 2 tahun. Periode retensi khusus tahunan mulai berlaku.
Retensi Khusus Bulanan: Cadangan yang dibuat pada 2 Januari disimpan selama 3 bulan.
Pada 1 Januari, periode retensi khusus bulanan bertabrakan dengan periode retensi khusus tahunan. Retensi bulanan ditunda dan mulai berlaku pada 2 Januari.
Retensi Khusus Mingguan: Cadangan yang dibuat pada Senin, 3 Januari, dan Minggu, 9 Januari, disimpan selama 5 minggu.
Pada Minggu, 2 Januari, periode retensi khusus mingguan bertabrakan dengan periode retensi khusus bulanan. Retensi mingguan ditunda dan mulai berlaku pada 3 Januari.
Retensi Umum: Cadangan lain yang dibuat dari 1 Januari hingga 10 Januari disimpan selama 7 hari.
Contoh 2: Ubah periode retensi khusus
Berdasarkan konfigurasi pada Contoh 1, pada pukul 00:00 tanggal 11 Januari, ubah periode retensi untuk Monthly Backup menjadi 6 bulan dan untuk Yearly Backup menjadi 3 tahun.
Status retensi untuk cadangan dari 11 Januari hingga 20 Januari adalah sebagai berikut:
Retensi Khusus Tahunan: Cadangan yang dibuat pada 11 Januari disimpan selama 3 tahun.
Periode retensi khusus tahunan diubah pada pukul 00:00 tanggal 11 Januari, sehingga aturan baru mulai berlaku pada pukul 00:00 tanggal 11 Januari.
Retensi Khusus Bulanan: Cadangan yang dibuat pada 12 Januari disimpan selama 6 bulan.
Periode retensi khusus bulanan diubah pada pukul 00:00 tanggal 11 Januari, sehingga aturan baru mulai berlaku pada pukul 00:00 tanggal 11 Januari. Pada 11 Januari, retensi bulanan bertabrakan dengan retensi tahunan. Oleh karena itu, retensi bulanan ditunda dan mulai berlaku pada 12 Januari.
Retensi Khusus Mingguan: Cadangan yang dibuat pada Minggu, 16 Januari, disimpan selama 5 minggu. Periode retensi khusus mingguan mulai berlaku.
Retensi Umum: Cadangan lain yang dibuat dari 11 Januari hingga 20 Januari disimpan selama 7 hari.
Contoh 3: Hapus cadangan khusus
Berdasarkan konfigurasi pada Contoh 2, pada pukul 00:00 tanggal 21 Januari, cadangan khusus dari 1 Januari, 2 Januari, 11 Januari, dan 12 Januari dihapus secara manual.
Status retensi untuk cadangan dari 21 Januari hingga 31 Januari adalah sebagai berikut:
Retensi Khusus Tahunan: Cadangan yang dibuat pada 21 Januari disimpan selama 3 tahun.
Cadangan khusus tahunan dari 11 Januari telah dihapus. Karena tidak ada cadangan khusus tahunan antara pukul 00:00 tanggal 11 Januari hingga 01:00 tanggal 21 Januari, periode retensi khusus tahunan mulai berlaku untuk cadangan yang dibuat pada 21 Januari.
Retensi Khusus Bulanan: Cadangan yang dibuat pada 22 Januari disimpan selama 6 bulan.
Cadangan khusus bulanan dari 12 Januari telah dihapus. Pada 21 Januari, retensi bulanan bertabrakan dengan retensi tahunan. Karena tidak ada cadangan khusus bulanan antara pukul 00:00 tanggal 11 Januari hingga 01:00 tanggal 22 Januari, periode retensi khusus bulanan mulai berlaku untuk cadangan yang dibuat pada 22 Januari.
Retensi Khusus Mingguan: Cadangan yang dibuat pada Minggu, 23 Januari, dan Minggu, 30 Januari, disimpan selama 5 minggu. Periode retensi khusus mingguan mulai berlaku.
Retensi Umum: Cadangan lain yang dibuat dari 21 Januari hingga 31 Januari disimpan selama 7 hari.
Hingga pukul 00:00 pada 1 Februari, cadangan berikut masih disimpan:
Cadangan khusus tahunan (disimpan selama 3 tahun): 21 Januari.
Cadangan khusus bulanan (disimpan selama 6 bulan): 22 Januari.
Cadangan khusus mingguan (disimpan selama 5 minggu): 3 Januari, 9 Januari, 16 Januari, 23 Januari, dan 30 Januari.
Cadangan umum (disimpan selama 7 hari): 25 Januari, 26 Januari, 27 Januari, 28 Januari, 29 Januari, dan 31 Januari.